7 najboljših aplikacij AI Meeting Assistant, ki jih morate uporabiti

Umetna inteligenca vam lahko pomaga pri vseh spletnih srečanjih, ki se jih udeležujete. Za to morate uporabiti nekaj robustnih orodij za sestanke, ki jih poganja umetna inteligenca.

Tehnologija umetne inteligence (AI) je zdaj povsod in uporabljajo jo celo orodja pomočnika za srečanja. Aplikacije za pomočnika za srečanja, ki temeljijo na umetni inteligenci, niso le odlična pomoč med sestanki. Ti tudi znatno prispevajo k avtomatizaciji delovnega toka po sestanku.

Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o najboljših aplikacijah za pomočnika za sestanke AI.

Sembly je brezplačen spletni pomočnik za srečanja, ki uporablja tehnologijo, ki jo poganja umetna inteligenca. Ne samo, da vaše razprave o sestankih pretvori v besedilo, ki ga je mogoče iskati, ampak tudi analizira operativne podatke sestanka, da vam ponudi uporabne vpoglede.

Iz prepisa sestanka ta aplikacija poudari ključne elemente. Prav tako generira zapiske sestankov z izločanjem dejanj, vprašanj in zahtev, o katerih se razpravlja na sestanku. Prepise sestankov lahko brez težav iščete, urejate in delite.

Poleg tega Sembly prepozna vaš glas, se nauči vašega besednjaka in razume vaše ukaze za odziv nanje. Za uporabo vam niti ni treba prenesti Semblyja. Povabite ga, da se pridruži sestanku z e-pošto ali povezavo do srečanja, lahko pa aplikacijo sinhronizirate s koledarjem.

Fireflies je še en brezplačen pomočnik umetne inteligence, ki ga lahko uporabite za snemanje in prepisovanje glasovnih pogovorov na kateri koli platformi za spletne konference. Prepise si lahko ogledate pozneje za hitro referenco.

Poleg tega vam omogoča dodajanje komentarjev ali poudarjanje določenih delov sestanka za sodelovanje pri ključnih trenutkih s soigralci. Prav tako lahko prihranite čas s to aplikacijo, ki vam omogoča iskanje po elementih dejanj za pregled sestanka.

Povezano: Integracije Zapier, ki bodo avtomatizirale vaš delovni potek upravljanja opravil

Če obstaja obstoječa zvočna datoteka, jo naložite na nadzorno ploščo Fireflies za takojšen prepis. To orodje lahko preprosto integrirate v Zapier ali klicalnike za obdelavo zvoka in klicev. Za zajemanje sestankov iz brskalnika je na voljo tudi razširitev aplikacije za Chrome.

Fathom je brezplačna aplikacija za pomoč pri sestankih, ki pomaga oddaljene ekipe pri izboljšanju njihove uspešnosti. Medtem ko ta aplikacija snema vaš konferenčni klic ali virtualno srečanje Zoom, lahko kliknete povezavo, ki je vidna na vašem zaslonu, da označite ta segment sestanka.

Takoj, ko se klic konča, imate takojšen dostop do v celoti prepisanega posnetka klica, skupaj z vsemi trenutki, ki ste jih označili. Namesto zapiskov s sestanka lahko te poudarke delite s svojimi sodelavci.

Fathom podpira tudi integracijo s priljubljenimi aplikacijami, kot so Slack, Salesforce in Hubspot. Prav tako lahko preselite samodejno ustvarjene povzetke povzetkov elementov klicev in dejanj na platforme, kot so Gmail, Google Dokumenti, Notion, Asana in Todoist.

Tisti, ki želijo narediti sestanke bolj uporabne, bi morali izbrati aplikacijo Avoma. Ta brezplačni pomočnik življenjskega cikla srečanj ponuja funkcije, ki delujejo pred, med in po sestanku.

Podpira platforme za videokonference, vključno z Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans in Lifesize.

Aplikacija proizvaja prepise in opombe z umetno inteligenco za zvočna in video srečanja, tako da se lahko osredotočite na pogovore. Tako se vaši pogovori spremenijo v bazo znanja za organizacijo, ki jo je mogoče iskati.

Poleg samodejnega prepoznavanja zvočnikov Avoma ponuja vpogled v čas pogovora in razmerje med pogovorom in poslušanjem vsakega udeleženca, ki ga lahko uporabite za analizo uspešnosti zaposlenih.

S tem orodjem lahko v realnem času delate zapiske in jih hkrati urejate s soigralci. Označuje zapiske s časovnim žigom in jih povezuje s posnetkom sestanka.

Notiv je inteligentno in sodelovalno orodje za beleženje, ki lahko snema, prepisuje in povzema spletne sestanke. Ta brezplačna aplikacija prihrani čas, ki ga ekipa vloži v zapisovanje sestankov, in tako spodbuja poslovne rezultate.

To orodje se samodejno sinhronizira z Googlovim ali Officeovim koledarjem. Beleži vaše načrtovane sestanke ne glede na platformo. Poleg tega vam ponuja prepis sestanka v realnem času.

Poleg tega uporablja tehnologijo AI za samodejno ustvarjanje elementov dejanj in nalog za vse udeležence sestanka z ID-jem govorca. Tako se vaši sestanki spremenijo v iskane zapise, ki jih lahko kadar koli pregledate, da razumete kontekst odločitve.

Povezano: Najboljši načini za upravljanje vaše ekipe v Microsoft Teams

Ekipe lahko uporabljajo to aplikacijo z različnimi orodji za virtualna srečanja, vključno z Zoomom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai in Slack.

Ali še vedno ročno pišete zapiske sestankov? Preklopite na Otter, brezplačnega pomočnika z umetno inteligenco, ki vam bo pomagal z ustvarjanjem zapiskov sestankov. Poleg tega lahko to orodje uporabite za beleženje vseh drugih pomembnih glasovnih pogovorov, vključno s predavanji in intervjuji.

S svojimi inteligentnimi funkcijami dviguje produktivnost in sodelovanje med člani ekipe na novo raven. Programska oprema se samodejno pridruži spletnim srečanjem in snema pogovore, preden jih deli z udeleženci.

Posnet zapis sestanka si lahko ogledate tudi v realnem času. Poleg tega lahko predvajate, iščete, urejate, organizirate in delite posnetke iz katere koli naprave.

Med dolgim ​​snemanjem lahko preskočite tišino in pospešite predvajanje, da prihranite čas. Poleg tega lahko iščete po zapiskih sestanka ali si ogledate vse njegove primere z uporabo ključne besede povzetek. Otter podpira Zoom, Microsoft Teams in Google Meet.

Če iščete pomočnika za sestanke z umetno inteligenco, ki bo zmanjšal število neučinkovitih sestankov in pomagal ekipi, da najbolje opravi svoje delo, je Hendrix vaše orodje. Ta učinkovita in preprosta aplikacija pomaga strokovnjakom s svojimi funkcijami, kot sta organiziranje in priklic zapiskov s sestankov in akcijski elementi.

Zdaj se lahko znebite motenj, ki jih povzroča zapisovanje med virtualnim sestankom, saj bo ta programska oprema samodejno prepisala pogovor in ustvarila njegov povzetek.

S skeniranjem prepisov izpostavlja tudi najbolj priljubljene teme. Prav tako boste opazili izboljšanje odgovornosti med svojimi sodelavci, saj bo orodje poudarilo elemente, ki jih je mogoče izvesti, in njihove datume zapadlosti.

Hendrix deluje z najbolj priljubljenimi konferenčnimi platformami, vključno z Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx in drugimi platformami za klicanje. Vse kar morate storiti je, da ga pokličete s svoje edinstvene telefonske številke za klicanje s pomočjo konferenčnega orodja.

S funkcijo organizacije naslednje ravni tega orodja lahko iščete podatke o sestankih, shranjenih na nadzorni plošči, z uporabo datumov sestankov, oseb, krajev in tem.

AI za napredno pomoč pri sestankih

Kot lahko vidite iz zgornje razprave, lahko te aplikacije pomočnika za sestanke AI poenostavijo naloge organizacije, povezane s sestankom. Ta orodja lahko avtomatizirajo različna ročna opravila in omogočijo vašim soigralcem, da se osredotočijo na pomembnejše delo.

Za pomoč pri sestanku lahko izberete katero koli od omenjenih orodij. Če želite avtomatizirati druge delovne tokove, lahko vključite aplikacije za produktivnost, ki jih poganja umetna inteligenca.

Najboljše aplikacije za produktivnost, ki jih poganja umetna inteligenca, ki jih potrebujete v letu 2021

Aplikacije za produktivnost, ki jih poganja umetna inteligenca, lahko avtomatizirajo vašo delovno obremenitev in vam dajo več časa za vaša ustvarjalna opravila. Tukaj je nekaj najboljših!

Preberite Naprej

O avtorju