6 Calendly nasvetov, ki vam bodo pomagali, da boste boljši pri načrtovanju z manj

Calendly je ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za razporejanje sestankov, in to z dobrim razlogom.

Njegova najpomembnejša prednost je, da izreže boleče pošiljanje e-pošte naprej in nazaj, ki se pogosto zgodi, ko dva zaposlena človeka poskušata najti primeren čas za srečanje. Vendar pa aplikacija ne načrtuje sestankov.

Če ste že seznanjeni z osnovami orodja, je tukaj šest načinov, kako kar najbolje izkoristiti svojo aplikacijo Calendly, ne glede na to, ali uporabljate brezplačno ali plačljivo različico.

1. Povežite se Calendly s svojim primarnim koledarjem

Kar zadeva razporejanje sestankov, ni nič hujšega kot zamuditi sestanek, ker ste pozabili pogledati svoj drugi (ali tretji ali četrti) koledar. Če živite v svetu, kjer večkrat na dan preverjate več koledarjev, vam lahko vzame nekaj minut za nastavitev koledarskih povezav prihrani veliko zamujenih sestankov.

Calendly se povezuje z večino večjih koledarskih aplikacij, zato vam ga nikoli ne bi bilo treba preverjati "samega". Brezplačna različica ima eno povezavo na osebo, kar vam omogoča, da povežete Calendly s svojim primarnim koledarjem (npr. Google Koledar).

Povezano: Kako načrtovati sestanke in opravila z uporabo Calendly

Takole lahko povežete svoj račun Calendly s primarno aplikacijo koledarja:

1. Kliknite na račun možnost menija v zgornjem desnem kotu zaslona.
2. Kliknite Koledarske povezave.
3. Izberite koledar, s katerim se želite povezati, in sledite navodilom.

2. Dodajte medpomnilnik med sestanki Calendly

Nikoli ni dobro gledati, kako minutna kazalec na uri zadene 59 in moraš pomembni stranki povedati: "Oprosti, ne morem končati te razprave, imam še en sestanek, na katerega moram skočiti."

Po drugi strani pa je enako narobe, če na prvem srečanju ostanete na liniji, zaradi česar vas bodo udeleženci na naslednjem sestanku čakali. Calendly ponuja preprosto rešitev te težave, saj vam omogoča avtomatizacijo medpomnilnika med načrtovanimi sestanki.

Spodaj je opisano, kako nastavite medpomnilnike okoli svojih srečanj in dogodkov Calendly:

1. Kliknite na Nastavitve Ikona zobnika v zgornjem desnem kotu dogodka, ki ga želite spremeniti in zadeti Uredi.
2. Izberite Kdaj lahko ljudje rezervirajo ta dogodek?
3. Pomaknite se navzdol do Želite dodati čas pred ali po svojih dogodkih?
4. Izberite, ali želite dodati čas pred ali po 5-minutnih korakih.

Upoštevajte, da ko nekdo rezervira sestanek, se začne ta dodatni medpomnilnik. Če nekdo rezervira sestanek ob 15:30, ki traja 30 minut, in imate po dogodkih dodan 15-minutni medpomnilnik, naslednja oseba ne bo mogla izbrati vašega mesta za srečanje ob 16:00; na voljo bodo šele ob 16.15.

3. Znamka svojega Calendly

Calendly vam omogoča, da na svojo stran za rezervacijo dodate blagovno znamko in prilagodite svojo povezavo za rezervacijo tudi z brezplačno naročnino. Če ste samostojni delavec, ki uporablja Calendly, to verjetno veste osebna blagovna znamka je bistvenega pomena.

Če želite Calendly uskladiti z ostalimi deli vaše osebne ali korporativne blagovne znamke, lahko prilagodite svojo edinstveno povezavo, fotografijo profila, logotip podjetja, ime in pozdravno sporočilo.

Vse to lahko prilagodite v nastavitvah računa:

1. Izberite račun podmeni iz primarne navigacijske vrstice.
2. Kliknite na Nastavitve računa.
3. Na levi strani boste videli meni z različnimi možnostmi; izberite tistega, ki ga želite spremeniti.

Vaš e-poštni podpis je odličen kraj za dodajanje povezave Calendly. To še posebej velja, če aktivno iščete srečanja z ljudmi, ki jim pošiljate e-pošto.

V kombinaciji z odličnim pozivom k dejanju (CTA) lahko svoj e-poštni podpis spremenite v brezplačno marketinško orodje. Če na primer prodajate zavarovanje, lahko vaš e-poštni podpis vključuje vrstico, kot je:

»Ugotovite, kako prihranite 15 % pri avtomobilskem zavarovanju, tako da se dogovorite za sestanek z mano tukaj."

Najbolje je, da se povežete neposredno na stran za rezervacijo dogodka, ki jo želite videti. Storiti to:

1. Pomaknite se do Domov v vaši menijski vrstici Calendly.
2. Kliknite na Vrste dogodkov za prikaz različnih vrst razpoložljivih srečanj.
3. Poiščite vrsto srečanja, ki jo želite izbrati, nato kliknite Kopiraj povezavo.
4. Uporabite to povezavo v CTA v svojem e-poštnem podpisu, da pošljete ljudi neposredno na svojo stran za rezervacijo.

5. Vdelaj Calendly na svoje spletno mesto

Na splošno velja, da če imate na vašem spletnem mestu uporabnika, ki želi rezervirati sestanek z vami, je bolje, da ga obdržite na svojem spletnem mestu, kot da ga pošljete na spletno mesto tretje osebe.

Calendly vam omogoča, da integrirate rezervacijo terminov neposredno na vaše spletno mesto tudi z brezplačno naročnino. To se ne zdi samo bolj profesionalno, ampak tudi pomaga vašemu SEO in vam daje dodatne priložnosti za trženje vašega izdelka ali storitev ljudem, ki rezervirajo termine.

Obstajajo trije načini za vdelavo Calendlyja na vaše spletno mesto:

1. V vrsti
2. Pojavno besedilo
3. Pojavni pripomoček

Za podrobna navodila o vdelavi Calendlyja na vaše spletno mesto si oglejte uradni vodnik za vdelavo Calendly.

6. Povežite se z aplikacijami tretjih oseb za avtomatizacijo delovnih tokov

Tudi ob njihovi brezplačni naročnini Calendly ponuja presenetljivo število integracij tretjih oseb. Če torej veste, da bo rezervacija termina sprožila potrebo po dodatni dejavnosti v eni od vaših drugih aplikacij, preverite, ali obstaja način za avtomatizacijo vašega delovnega poteka.

Brezplačne integracije Calendlyja vključujejo Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex in Intercom.

S prehodom na njihove plačljive načrte lahko najdete integracije z Mailchimpom, HubSpotom, SalesForce, Stripe in PayPal.

Da ne omenjam več kot 700 integracij, ki so na voljo prek Zapierja prek njihove naročnine "Professional" (12 USD/mesec.)

Primeri avtomatizacije integracije vključujejo:

• Ustvarite nove vrstice Google Preglednic vsakič, ko je načrtovan sestanek.
• Pošljite avtomatska sporočila Slack, da obvestite o povabilih Calendly.
• Dodajte ali posodobite stike ActiveCampaign na podlagi načrtovanega sestanka.

Izkoristite vse, kar ponuja Calendly

Calendly je lahko močno marketinško orodje in elektrarna načrtovalca sestankov. Vendar pa lahko traja nekaj kopanja, da odkrijete polni potencial aplikacije. Če začnete s temi šestimi nasveti, vam bo pomagal hitro izkoristiti nekatere njegove najboljše funkcije.

Opustite svoj seznam opravil: kako živeti v koledarju za upravljanje opravil

Življenje v koledarju vam pomaga pri urejanju opravil brez težav.

Preberite Naprej

O avtorju