8 najboljših nasvetov in trikov za Microsoft Office za Android

Leta 2020 je Microsoft izdal aplikacijo za produktivnost, ki vam omogoča, da doživite Word, PowerPoint, Excel in še več, vse v eni aplikaciji. Pred izdajo so morali uporabniki namestiti ločene aplikacije za vsakega od teh programov. Medtem ko so samostojne Officeove aplikacije še vedno na voljo v Trgovini Play, je ta nova aplikacija Microsoft Office vrhunsko produktivno središče za uporabnike.

Poleg tega, da je platforma vse v enem, je aplikacija Microsoft Office polna trikov za produktivnost, ki vam pomagajo učinkovito dokončati katero koli nalogo. Tukaj smo našteli najboljše nasvete in trike, da bo vaša izkušnja s Officeom še učinkovitejša.

1. Dodajte drugo lokacijo v oblaku v Microsoft Office

Če namesto tega uporabljate drugo storitev za shranjevanje v oblaku OneDrive, aplikacija Microsoft Office vam omogoča, da povežete vaš Dropbox, Box, Rush in številne druge storitve za shranjevanje datotek tretjih oseb. Vendar neposredna integracija Google Drive manjka, vendar lahko ročno brskate po datotekah s programom Microsoft Office, če imate v telefonu nameščeno aplikacijo Google Drive.

Če se želite povezati z drugim shrambo v oblaku, tapnite mapa ikono na vrhu zaslona. Nato izberite Dodajte mesto in s seznama izberite shrambo datotek, ki jo trenutno uporabljate.

Če želite dostopati do storitve Google Drive, pritisnite mapa ikono na vrhu menija in tapnite Prebrskaj da dobite datoteke, ki jih želite uporabiti v Officeu.

Povezano: Najboljši brezplačni ponudniki shranjevanja v oblaku

2. Pretvorite datoteke v PDF z uporabo Microsoft Officea

V nekaterih primerih boste morali poslati dokument v PDF-ju. Če nimate s seboj prenosnika za pretvorbo teh datotek, lahko namesto tega uporabite aplikacijo Microsoft Office. Datoteke Word in Excel lahko pretvorite v PDF, zato vam ni treba skrbeti za uporabo aplikacije ali spletnega mesta drugega proizvajalca. Poleg spreminjanja vrste datoteke jo lahko za lažji dostop shranite tudi lokalno v telefon ali OneDrive.

Če želite to narediti, izberite datoteko, ki jo želite pretvoriti. Nato tapnite s tremi pikami ikono na desni strani imena datoteke in izberite Pretvori v PDF.

Ko ga pretvorite, izberite Več in tapnite Shrani kot preimenovati datoteko in izbrati lokacijo za njeno shranjevanje.

3. Podpišite katero koli datoteko PDF z Microsoft Officeom

Podpisovanje digitalnih datotek je lahko težava, zlasti v format PDF. Za razliko od Wordovih dokumentov, ki jih lahko neposredno prilepite ali dodate svoj podpis, dokumenti PDF nimajo enostavne možnosti. Pred podpisom dokumenta morate uporabiti aplikacijo drugega proizvajalca ali jo pretvoriti v Word. Toda to ne bo težava z aplikacijo Microsoft Office.

Če morate podpisati dokument PDF, pritisnite Dejanja zavihek v spodnjem meniju. Nato izberite Podpišite PDF in odprite dokument, ki ga morate podpisati.

Na dokumentu tapnite lokacijo, kjer želite podpisati. Lahko se podpišete na zaslonu ali izberete nalaganje obstoječega podpisa v telefon. Nov podpis lahko shranite tudi tako, da omogočite Podpis trgovine možnost za prihodnjo uporabo.

Če želite podpis vstaviti v dokument, tapnite na Preverite ikono v zgornjem desnem kotu zaslona.

Ko na dokument postavite podpis, lahko datoteko z digitalnim podpisom shranite s pritiskom na Več > Shrani kot.

4. Pretvorite PDF v Word v Microsoft Officeu

Če želite pretvoriti datoteke PDF v format Word ali .docx, ima aplikacija Office za Android možnost za vas. Obliko datotek lahko hitro spremenite iz PDF v dokument, združljiv z Wordom, brez orodij tretjih oseb. Če želite to narediti, pojdite na Dejanja zavihek in izberite PDF v Word. Nato izberite datoteko, ki jo želite pretvoriti, in jo shranite.

Za razliko od drugih aplikacij, ki zahtevajo več korakov za pretvorbo PDF-ja, vam aplikacija Microsoft Office to omogoča tako, da preprosto izberete in shranite datoteko.

Povezano: Nasveti, kako narediti več s svojimi datotekami PDF na Google Drive

5. Skenirajte dokumente s programom Microsoft Office

Microsoft Office za Android vam omogoča skeniranje dokumentov ali slik in njihovo hitro pretvorbo v datoteke PDF, Word ali Excel. Vse kar morate storiti je, da ga skenirate s kamero ali naložite sliko, aplikacija pa jo pretvori v katero koli datoteko, ki jo izberete. To zmanjša vaše delo, saj vam ne bo treba vnašati vsega iz nič.

Če želite optično prebrati dokument, tapnite Dejanja zavihek. Če želite skenirati dokument v PDF, izberite Skeniraj v PDF, in če morate iz slik izluščiti besedila, pritisnite Slika v besedilo. Prav tako izberite Slika na mizo če želite potegniti tabelo iz slike v Excel.

Ko optično preberete ali naložite sliko, sledite navodilom na zaslonu in shranite datoteko na želeno mesto.

6. Uporabite narekovanje v Microsoft Officeu

Tipkanje dolgih odstavkov na pametnem telefonu je lahko zahtevno, še posebej, če to počnete dlje časa. Namesto, da bi se utrujali, lahko uporabite funkcijo diktata v aplikaciji Microsoft Office za hitro tipkanje v Wordove dokumente.

Če želite to narediti, odprite Wordovo datoteko v aplikaciji. Nato pritisnite na s tremi pikami ikono v zgornjem desnem kotu zaslona in vklopite Diktat možnost. Vrnite se na delovni prostor in pritisnite mikrofon gumb za začetek prepisovanja.

Povezano: Najboljše aplikacije za pretvorbo besedila v govor za Android

7. Preberite svoje dokumente na glas v Microsoft Officeu

Če morate prebrati dokumente ali pregledati poročila, vendar nimate veliko časa, lahko prosite aplikacijo Microsoft Office, da vam jo prebere. Ta vgrajena funkcija vam omogoča poslušanje vseh dokumentov, tako da lahko opravljate več opravil in ste učinkovitejši. Če na primer zamujate v službo in še niste prebrali prispevka, uporabite to funkcijo za poslušanje datoteke med vožnjo.

Če želite poslušati dokument, odprite datoteko v aplikaciji Office. Nato tapnite s tremi pikami ikono in izberite Brati naglas.

8. Pošljite datoteke drugim z aplikacijo Office

Ali delate z nekom, ki uporablja tudi aplikacijo Microsoft Office? V tem primeru bo deljenje dokumentov zdaj hitrejše in enostavnejše – ni vam treba ustvarjati povezav ali jih pošiljati po e-pošti. Aplikacija vam omogoča takojšnjo skupno rabo datotek z bližnjimi uporabniki Officea.

Za skupno rabo datotek kliknite Dejanja zavihek in izberite Delite v bližini iz opcije. Nato izberite Pošlji če pošiljate datoteke oz Prejeti če vam nekdo poskuša poslati dokumente. Počakajte, da se uporabnik poveže, in vse je pripravljeno.

Produktivno in učinkovito z Microsoft Officeom

Z vsemi temi nasveti in triki lahko delate učinkoviteje in učinkoviteje. Ta aplikacija za produktivnost vse v enem je lahko vaš naslednji najboljši prijatelj, če veliko delate z dokumenti Word, PowerPoint in Excel.

Poleg vseh teh trikov, specifičnih za aplikacije, lahko spoznavanje več o splošnih funkcijah Microsoftove zbirke Office še dvigne vašo produktivnost na višjo raven.

10 naprednih funkcij programa Microsoft Word, ki vam bodo olajšale življenje

Microsoft Word brez produktivnih funkcij ne bi bil orodje, kot je. Tukaj je več funkcij, ki vam lahko pomagajo vsak dan.

Preberite Naprej

O avtorju