3 najboljše aplikacije za upravljanje časa in nasveti za zaposlene direktorje

Življenje direktorja se ne začne in ne konča na delovnem mestu. Druga pomembna področja osmišljajo življenje. Ko pa se neopravljene naloge seštejejo brez dokončanja, postanejo premočne in povzročijo strupenost drugih vidikov življenja.

Učinkovito upravljanje časa je tisto, kar potrebujete za uspeh v poslovnih in življenjskih dejavnostih. Ko boste vedeli, kako izvajati strateško načrtovanje pred svojimi nalogami, bo uspeh pred vašimi vrati.

V tem članku razpravljamo o pomenu upravljanja s časom, učinkovitih aplikacijah za upravljanje s časom, ki jih je treba uporabljati, in nekaj bistvenih nasvetih za izboljšanje načina, kako izkoristite svoj čas kot izvršni direktor.

Zakaj je upravljanje časa pomembno

Osnove upravljanja s časom so načrtovanje, določanje prednostnih nalog, odpravljanje motenj in nagrajevanje za dobra dejanja. Ko to storite, vaše podjetje cveti in priložnosti boste najbolje izkoristili.

Kot izvršni direktor je pomembno skrbno načrtovati in upravljati urnike. Ne glede na to, kako obsežne so naloge, ustrezen čas nastavi pravi tempo. Naslednje je nekaj prednosti izpopolnjevanja vaših veščin upravljanja s časom:

1. Izboljšanje učinkovitosti

Ljudje se ponavadi dobro obnesejo v vseh svojih prizadevanjih, ko ne tekmujejo za izpolnjevanje rokov. Misli in trud, vloženi v delo, so čisti in edinstveni. Enako velja za direktorje. Nagnjenost k boljšemu delovanju kot prej se poveča, če naloge opravljate s polno predanostjo in v pravem času.

Ko v službi prakticirate učinkovito upravljanje časa, vas vaši zaposleni posnemajo, kar povečuje produktivnost.

2. Dostava dela pravočasno

Upravljanje časa vključuje dodeljevanje bistvenih nalog določenim blokom in določanje prioritet za vsakega posebej. Navadno opravite delo pravočasno, ko ste predani nalogi.

Zgodnja dobava je bistvenega pomena za rast vsakega podjetja. To vam pomaga doseči več kot običajno.

3. Uravnotežite svojo lestvico med delom in življenjem

Poleg poslovanja se morate osredotočiti tudi na življenje in družino. Kako dobro usklajujete svoje službeno in osebno življenje?

Najboljše veščine upravljanja s časom so ključnega pomena tudi za srečno življenje, polno dosežkov. Te prakse pomagajo potegniti črto v vseh vidikih življenja. Imate urnik in čas za vsakodnevne dejavnosti.

4. Zmanjšanje ravni stresa

Ste bili kdaj zaskrbljeni zaradi ogromnih nalog, ki so vam bile vržene z različnih zornih kotov? To bi lahko povečalo vašo raven stresa in s tem povzročilo, da boste slabo delovali.

Izpopolnjevanje vaših veščin upravljanja s časom pomaga dokončati opravila ob pravem času. Ne boste preobremenjeni s tovornjakom nalog. In če je temu tako, lahko preprosto opravite stvari, ne da bi se infiltrirali v svojo raven stresa.

3 učinkovite aplikacije za upravljanje časa za direktorje

Tega ne moreš narediti sam. Kljub temu za uspeh ne potrebujete pomoči fizične ure, ki tiktaka. Ustrezni nasveti in prakse za upravljanje s časom pomagajo povečati produktivnost in hkrati vzpostaviti svoje podjetje za veličino.

Spodaj so učinkoviti nasveti za upravljanje časa za skoraj vsakega izvršnega direktorja, ki želi ukrepati ob spremembah na trgu:

Clockify je aplikacija za sledenje prostega časa z neomejeno pokritostjo. Sprejme neomejeno število uporabnikov, vodi evidenco vseh dejavnosti in ocenjuje uspešnost.

Kot zaposlen izvršni direktor vam Clockify pomaga spremljati ure s časovnikom, slediti aplikacijam in spletnim mestom, ki jih uporabljate, beležiti čas v časovnem listu in upravljati čas v koledarju. Na voljo imate možnost uporabe v spletnem brskalniku ali mobilni napravi.

RescueTime je pooblaščeno nameščen prav v opravilni vrstici. Medtem ko se ta aplikacija za upravljanje s časom zažene, porabi čas za spoznavanje, kako izgleda vaš urnik, nato pa iztisne obdobja osredotočenosti za dan.

RescueTime omejuje moteča spletna mesta in razkriva vse, kar je morda oviralo vašo rast. Poleg iztiskanja obdobij osredotočenosti za svoje cilje vam ta aplikacija omogoča merjenje napredka. Večinoma je koristen za vodstvene delavce in druge posameznike z vsakodnevnimi afirmacijami. Približa vas vašim sanjam in vam pomaga pri vsaki nalogi, ko dan mineva.

Toggl Track je pomembno orodje za upravljanje časa za vsakega izvršnega direktorja, ki skrbi za njegovo dobro počutje. Pomaga vam pri ocenjevanju in vodenju projektov, izboljšanju produktivnosti in daje vaši ekipi boljši pogled na nalogo. Če želite izboljšati zmogljivost svoje ekipe v celotnem podjetju, prenesite aplikacijo Toggl.

Kot izvršni direktor lahko uporabite Toggle, da ostanete na vrhu svoje igre in spremljate dejavnosti v pisarni. Ves trud vaše ekipe postane viden in področja, kjer so potrebne izboljšave, postanejo vidna.

Toggl je orodje za celotno podjetje z veliko individualnimi prednostmi; vse usmerjeno v izgradnjo uspešnosti podjetja.

3 učinkoviti nasveti za upravljanje časa za direktorje

Vsi izvršni direktorji imajo različne vloge na svojih različnih področjih. Na njihov mandat vpliva več dejavnikov, toda eden, ki se zdi pogost med temi vodstvenimi delavci, je preobremenjen um.

Kot poslovni vodja vaš um nenehno razmišlja o številnih stvareh hkrati. Uporaba najboljših nasvetov za upravljanje časa prinaša jasnost in povečuje poslovno rast. Te prakse vključujejo:

1. Postavite svoje prioritete naravnost

Osredotočite se na svojo vlogo v pisarni in naredite vse, da bo trajnostna. Delegirajte naloge in pustite svojim zaposlenim, da opravljajo svoje delo. Ni vam treba biti strokovnjak za vse poklice in mikroupravljati svojih zaposlenih.

Kot izvršni direktor se morate osredotočiti na svoje vodstvene dolžnosti in pustiti svojim podrejenim, da igrajo svoje vloge.

2. Vedno preglejte svoj koledar

Redno pregledujte svoj koledar, da vidite, kako dobro se vaše podjetje obnese na kratki in dolgi ravni. Če pogledate svoj koledar, se popolnoma zavedate svojih odgovornosti. In to vam pomaga, da prenehate kopičiti več nalog, ki jih lahko vodijo do preobremenitve dela. Za vsako opravilo lahko nastavite obvestilo, da ostanete disciplinirani in predani.

Razporeditev časa je pomemben sestavni del upravljanja s časom, pregledovanje koledarja pa je najboljše za vas in podjetje kot celoto.

3. Načrtujte čas za razmišljanje

Vaša naloga kot izvršni direktor je izvajati delovne strategije, ki so usklajene z razvojem in tržno dinamiko v vaši panogi. Ustvarite čas za razmišljanje, da se izognete preobremenjenosti.

Morda boste želeli nekaj časa sedeti in pripraviti strategijo, preden se odločite. Lahko celo uporabite nekaj aplikacije za sprejemanje odločitev, da naredite pravo izbiro.

Izkoristite upravljanje časa za uspeh

Upravljanje s časom je bistvena veščina vsakega podjetja. Najbolje služi tako velikim kot majhnim zagonskim podjetjem. Razumevanje njegovega pomena in združevanje virov z najboljšimi nasveti za upravljanje časa vam bo zagotovo postavilo pravo pot.

Dobro izkoristiti vsako minuto je preprosta, a učinkovita strategija za doseganje in ohranjanje poslovnega uspeha. Slabe veščine upravljanja s časom povzročajo podjetju veliko nesrečo, vključno z nizko uspešnostjo, slabim ugledom, povečano stopnjo stresa in zamudo rokov.

Ne bi želeli, da bi drugi obravnavali vaše podjetje s slabim pristopom. Zato morate upravljanje časa obravnavati kot prednostno nalogo in razumeti, zakaj je to potrebno za rast.

Kaj je časovna revizija in zakaj je pomembna?

Revizija časa vam pomaga, da natančno vidite, kako preživite svoj čas. Tukaj je razlog, zakaj je pomemben in kako ga lahko uporabite.

Preberite Naprej

O avtorju