Kako poslati faks prek spleta iz računalnika brez faksa

Kritiki pogosto trdijo, da je faksiranje skoraj zastarela tehnologija.

Tehnologije FTP in IoT so bile nekoč videti kot popolna alternativa, vendar še vedno niso mogli izogniti faksiranja. Slednje ostaja eden najvarnejših načinov pošiljanja dokumentov in najpreprostejši način dodajanja podpisov z mokrim črnilom v pravni dokument ali katero koli drugo datoteko.

Na srečo je v zadnjih nekaj letih prišlo do pomembnega razvoja načina pošiljanja faksov. Za razliko od preteklosti, ko ste potrebovali hrupni, velik faks za pošiljanje faksov drugi osebi, lahko zdaj storite torej iz udobja vaše mobilne naprave ali računalnika, vendar ne brez pomoči storitve za usmerjanje faksov, kot je CocoFax.

S CocoFaxom ne potrebujete faksa

CocoFax se lahko uporablja skupaj z vsakodnevnimi aplikacijami, kot so Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Dokumenti in drugo.

Platforma vam omogoča faksiranje dokumentov na podoben način kot pošiljanje e-pošte. Razlika je v tem, da e-pošta temelji na digitalni tehnologiji, medtem ko faksi delujejo z analognimi signali in ožičenimi napravami.

Spletne storitve faksiranja izpolnjujejo tako analogne zahteve faksov kot zahteve digitalne tehnologije e-pošte. Vse, kar potrebujete, da izkoristite to storitev, je prijava na platformo. Stranke imajo dostop tudi do brezplačne številke faksa.

Kako poslati faks iz računalnika brez faksa

Na nadzorni plošči kliknite Nov faks. Vnesite številko ciljnega faksa Dodaj prejemnika. Opazili boste možnosti za pridobivanje dokumentov za faksiranje. Prvi od teh je Dodaj datoteke, za nalaganje iz lokalnega računalnika ali omrežnega pogona.

Poiščite želeno datoteko in jo dodajte faksu. Na ta način je mogoče faksirati več dokumentov.

Čeprav morda mislite, da ste pripravljeni na pošiljanje, so na voljo nekatere druge možnosti. Uporabi Nastavitve ikono za nastavitev želene ločljivosti datoteke. Izbirajte med Gladka, Standardno, in Odlično.

Če želite Dodaj besedilo, kliknite ustrezno možnost in dodajte sporočilo. Klikanje Pošlji zdaj bo poslal dokument(e) na prejemnikov faks, skupaj s privzetim pokrovom za faks. Če želite to spremeniti, uporabite Nastavitev pokrova faksaNa voljo je devet variantnih predlog, lahko pa naložite svojo. Predlogo lahko nastavite kot privzeto ali jo pošljete brez ovitka.

Ko bo faks uspešno dostavljen, boste od CocoFaxa prejeli potrditev. Poročilo o dostavi se pošlje po e-pošti in potrjuje podrobnosti faksa, vključno z datumom in uro, pošiljateljem in prejemnikom, trajanjem postopka pošiljanja in številom strani. Vendar pa je kot pri vsakem sistemu ali storitvi vredno stopiti v stik s predvidenim prejemnikom in potrditi, da je faks uspešno prejel, za vsak slučaj.

Medtem lahko poslane fakse preverite v mapi Poslano, dokumente, poslane vam, pa prevzamete iz mape Prejeto. Ne pozabite natisniti samo tistih dokumentov, za katere resnično potrebujete fizično kopijo!

Faksirajte dokumente iz oblaka

Dodatne možnosti vam omogočajo nalaganje iz storitev v oblaku. Na voljo so Google Drive, Box, Dropbox in OneDrive.

Če želite v svoje faks sporočilo dodati dokument iz storitve v oblaku, izberite ustreznega ponudnika in se vpišite. CocoFaxu morate dovoliti dostop do računa, da se dokument enostavno deli.

Še enkrat brskajte in poiščite dokument in ga dodajte faksu. Dodate lahko več dokumentov iz shrambe v oblaku. Ko končate z izbiro, dokončajte postopek, kot je opisano zgoraj. Upoštevajte, da lahko mešate dokumente iz shrambe v oblaku s tistimi v lokalnem računalniku.

Pošljite svoje fakse s CocoFaxom

Pošiljanje faksa z CocoFax je lahko. S podporo za lokalne datoteke in nalaganje diskov v oblaku ključnih ponudnikov je zajeta vsaka možna možnost faksiranja.

Ti lahko faks z vašega lokalnega računalnika ali katero koli priloženo lokalno in omrežno shranjevanje. Poleg tega storitev podpira faksiranje datotek, ki ste jih shranili v pogone v oblaku, več predlog za naslovnice in hrani kopije faksiranih dokumentov. Za popolno podporo faksu CocoFax ponuja tudi možnost faksiranja iz e-pošte in ponuja integracijo z mobilnimi aplikacijami in orodji za sodelovanje, kot je Slack.

Upamo, da so vam všeč predmeti, ki jih priporočamo in razpravljamo! MUO ima pridružena in sponzorirana partnerstva, zato prejmemo delež prihodkov od nekaterih vaših nakupov. To ne bo vplivalo na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga ponuditi najboljša priporočila za izdelke.

10 zasvojenih mobilnih iger, ki jih lahko igrate, 5 minut naenkrat

Tukaj so naša priporočila za najbolj zasvojene mobilne igre, ki jih lahko igrate, ko imate na voljo pet minut.

Preberite Naprej

O avtorju