Kako lahko pravilo 80/20 revolucionira vašo produktivnost

Se vam pogosto zdi, da ste ves dan trdo delali, a nimate kaj pokazati? Ali se vaš delovni potek počuti neravnovesje? Potem bi vam lahko pravilo 80/20 pomagalo najti svoj tok. Evo kako.

Kaj je pravilo 80/20?

Pravilo 80/20, znano tudi kot Paretovo načelo, je model napovedi, s katerim lahko ugotovite, kateri dejavniki v vašem delovnem toku najbolj prispevajo k vaši produktivnosti.

Po pravilu 80/20 80 % vašega rezultata običajno izvira iz samo 20 % vašega vložka. Če torej najdete in ugotovite, katerih 20 % vašega delovnega toka prispeva k večini vaših rezultatov, lahko poenostavite svoj delovni potek, da boste bolj produktivni.

Kakšne so prednosti pravila 80/20?

Model napovedi 80/20 je mogoče uporabiti v različnih poslovnih okoljih, da poudarimo ključne dejavnike, ki vplivajo na uspeh. Glavna prednost tega početja je, da lahko podjetja nato vidijo, od kod prihaja večina njihovega učinka, in osredotočajo vire na ta področja, da bi izboljšali učinkovitost in dodatno povečali produktivnost.

Nasprotno pa lahko iskanje nalog, ki vzamejo največ časa, vendar najmanj prispevajo k skupnemu rezultatu, podjetjem pomaga odpraviti ovire in ugotoviti, kje bi lahko

koristi od izvajanja avtomatizacije.

Kako uporabljati pravilo 80/20?

Za vsakdanjega človeka lahko pravilo 80/20 zveni nekoliko tehnično, vendar je lahko koristno tudi za manjša podjetja in celo posameznike, ki želijo povečati svojo proizvodnjo.

Uporaba 80/20 za produktivnost

Če želite poskusiti s pravilom 80/20, da bi izboljšali svojo produktivnost, boste za začetek želeli začeti spremljati svoje vsakodnevne dejavnosti. Poskusite spremljati, koliko časa porabite za posamezno nalogo in, kjer je mogoče, poudarite, katera opravila vodijo do večine vaših rezultatov.

Enostaven način za spremljanje dnevne obremenitve je uporaba programske opreme ali aplikacij za upravljanje spremljanja časa zaposlenih, kot je npr DeskTime, Sledenje urnemu času, oz Preklopi. Obstaja na desetine različnih aplikacij za sledenje časa in prava za vas bo odvisna od vašega proračuna in od tega, kako podrobni so vaši rezultati.

Če se vse te aplikacije za sledenje časa zdijo preveč zapletene, lahko svoj čas spremljate tudi s preprostim telefonskim časovnikom ter peresom in papirjem.

Z jasnim vpogledom v to, kako trenutno preživite svoj dan, boste lahko spremenili svoje prednostne naloge in tako zagotovili, da bo vaš delovni tok dal prednost nalogam, ki prispevajo k večini vaših rezultatov.

Uporaba pravila 80/20 za večji dobiček

Medtem ko bo povečanje produktivnosti običajno nehote povečalo vaš dobiček, lahko uporabite tudi Pravilo 80/20, ki vam pomaga dati prednost strankam ali izdelkom, ki vam prinašajo najbolj neposreden denar posel.

Oglejte si svoje najbolje prodajane izdelke ali kdo so vaše stranke z najvišjo porabo. Verjetnost je, da 20 % vaših strank ali izdelkov prispeva k levjemu deležu vašega dobička. Zdaj si oglejte, koliko časa porabite za svoje izdelke ali stranke z visokim dobičkom v primerjavi s tem, koliko časa porabite za nizkodonosno stranko ali izdelek. Vidiš, kam to pelje?

Z jasnejšo predstavo o tem, kdo in kaj prinaša največ denarja v vaše podjetje, lahko bolje strukturirate svoj čas in zagotovite, da boste tem področjem z visokimi dohodki namenili ustrezna sredstva.

Povezano: Učinkoviti nasveti za upravljanje prekrivajočih se nalog

Navsezadnje je pravilo 80/20 mogoče uporabiti za kateri koli del vašega življenja

Čeprav se pravilo 80/20 najpogosteje uporablja v poslovnem okolju, ga je mogoče uporabiti tudi na skoraj katerem koli drugem področju vašega življenja.

V vaših odnosih se lahko pravilo 80/20 uporabi za kompromis in ohranjanje sreče vseh strani. V vaši prehrani lahko uporabite pravilo 80/20, da zagotovite, da jeste zdravo hrano 80 % časa, medtem ko dovolite 20 % za manj zdravo hrano.

In pri študiju lahko pravilo 80/20 pomaga študentom, da dobijo boljšo oceno, tako da se osredotočijo na vprašanja, ki bodo prinesla večino njihovih ocen.

Kako bi vas lahko pravilo petih minut preprečilo odlašanju

Se spopadate z odlašanjem in se zdi, da ne morete opraviti nobenega dela? Tukaj vam lahko pomaga pravilo petih minut.

Preberite Naprej

O avtorju