Kako uporabljati Wakelet za učinkovito sodelovanje s svojo ekipo

Sodelovanje v službi običajno zahteva razmišljanje izven okvirjev. Za dobro delovanje postopka lahko to razširite na platforme, ki jih uporabljate. Za ustvarjanje novih idej in spodbujanje novih sodelujočih v mizo je iskanje načinov za bolj dostopno sodelovanje odličen začetek.

Torej, če želite to, bi lahko bila aplikacija Wakelet vaš odgovor. Oglejmo si, kaj je Wakelet in kako ga lahko uporabite za učinkovitejše sodelovanje s svojimi ekipami.

Kaj je Wakelet in kako deluje?

Wakelet je platforma za kuriranje vsebine, ki vam omogoča ustvarjanje in deljenje dela ter zagotavlja idealen prostor za sodelovanje. Aplikacija je popolnoma brezplačna za uporabo, ustvarite pa lahko osebni račun ali račun vzgojitelja.

Osebni račun za začetek zahteva preprosto registracijo. Račun izobraževalcev je zasnovan z mislijo na učitelje in trenerje ter vam omogoča varen uvoz učilnic in študentov iz Google Učilnic, Microsoftovega računa na vašem delovnem mestu ali Cleverja.

Obe vrsti vam omogočata dostop do naslednjih funkcij:

• Zbirke: Kje objavljate in delite svojo vsebino.
• Presledki: To vsebuje vaše zbirke.
• Oblike postavitve.
• Možnost objavljanja povezav, slik, dokumentov, besedila, videoposnetkov in še več.
• Delite svoj Wakelet in ga naredite javnega ali zasebnega.

Wakelet lahko uporabite v svojem spletnem brskalniku in ga lahko dodate kot razširitev za Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox in Microsoft Edge. Če želite, lahko prenesete tudi aplikacijo, ki je na voljo za Android in iOS.

Prenesi: Wakelet za Android | iOS (Prost)

Dejstvo, da je Wakelet na voljo v različnih napravah, pomeni, da lahko dostopate do svojega računa na poti in z različnih spletnih mest. To je še posebej uporabno za delo na daljavo, delovna mesta, ki vključujejo potovanja, in če vaši kolegi uporabljajo različno tehnologijo.

Povezano: Kako lahko Padlet olajša načrtovanje in sodelovanje

Kako nastaviti Wakelet za sodelovanje

Ko ustvarite račun, boste preusmerjeni na osebni začetni zaslon. Wakelet bo samodejno ustvaril vaš prvi prostor za vas, ki bo običajno vseboval ime in uporabniško ime, s katerim ste se prijavili. Če želite ustvariti nov prostor za sodelovanje s svojo ekipo, naredite naslednje:

1. Na levi strani zaslona kliknite Plus znak.
2. Pod naslovom Ime prostora (obvezno), vnesite ime za svoj novi prostor.
3. Izbirno: kliknite na Uredi sliko simbol za dodajanje slike v vaš prostor.
4. Kliknite Ustvari.

Če se želite pridružiti že obstoječemu prostoru, ki ga je ustvaril nekdo drug, preprosto kliknite hiperpovezavo, ki pravi Imate kodo? Pridružite se prostoru. To vam bo omogočilo, da vnesete kodo in kliknete Pridružite se.

Povezano: Kako ustvariti vir za izmenjavo idej pri delu

Na tej točki lahko svoj prostor delite s sodelavci. To jim bo omogočilo dostop do vseh zbirk v tem prostoru, prav tako pa bodo lahko ustvarili svoje zbirke. To boste morda želeli storiti, če je vaš prostor namenjen določenemu področju dela ali če želite omogočiti odprt forum za sodelovanje vaše ekipe.

Če želite to narediti, preprosto pojdite na člani, ki se nahaja pod vašim naslovom Space, in kliknite Povabite člane. Druge lahko povabite tako, da kopirate Povezava oz Koda, in jim ga pošljite, kakor želite, ali pa jih vnesete e-pošta da pošljete povabilo po e-pošti. Če že imajo Wakelet račun, jih lahko poiščete Uporabniško ime in jih tako povabi.

Vendar pa boste morda želeli svojim kolegom omogočiti samo dostop do določenih zbirk. V tem primeru boste morali ustvariti zbirko:

• Na domačem zaslonu pojdite na Zbirke.
• Kliknite Ustvarite novo zbirko.
• To vas bo pripeljalo do vašega novega Stran z zbirko.
• Sledite navodilom na zaslonu za Ev naslovu, in Napišite kratek opis za vašo zbirko.
• V zgornjem levem kotu zaslona kliknite Paleta barvikona da prikažete možnosti oblikovanja postavitve.
• Izbirajte med načrti postavitve tako, da kliknete vsakega od njih, dokler ne najdete tistega, ki vam je ljubši.
• S te plošče lahko naložite tudi a Naslovna slika in Slika ozadja, če ti je všeč.

Zdaj, ko je vaša prva zbirka nastavljena, jo lahko delite s svojimi kolegi, kar jim bo omogočilo dodajanje in urejanje obstoječih objav. Samo kliknite modro Gumb za skupno rabo v zgornjem desnem kotu zaslona pojdite na Povabite sodelavcein izberite med možnostmi skupne rabe.

Uporaba Wakeleta za učinkovito sodelovanje s svojo ekipo

Na Wakeletu lahko sodelujete med skupinskimi sestanki in je priročno, če vaša ekipa ni tako prijazna z ustnimi prispevki ali če imate večje ekipe. Na primer, med sestankom lahko delite povezavo do zbirke in prosite svojo ekipo, naj preživi pet sestankov in dodaja svoje ideje za določen projekt.

To omogoča vašim kolegom, da svoje predloge podajajo v lastnem tempu, ne da bi morali čakati na vrsto v pogovoru. Idealen je tudi za tiste člane ekipe, ki so tišji in ne govorijo preveč. Poleg tega bodo lahko v realnem času videli ideje drugih, kar lahko spodbudi bolj konstruktivno razmišljanje.

Povezano: Nasveti za produktivnost za delo v Slacku

Ko vsi sodelujejo, lahko glasujejo o tistih, s katerimi se strinjajo, s klikom na Všeč mi je ikono na vsaki objavi. To lahko spodbudi organsko razpravo, ki je ni treba tako močno spodbujati vi ali gostitelj.

Po drugi strani pa se Wakelet lahko uporablja zunaj sestankov, kot način, da ekipa komunicira in dodaja ideje ob svojem času. Ta pristop ima bolj občutek skupnosti, in če ste se odločili, da svoj celoten prostor delite s svojo ekipo, lahko ustvarijo svojo zbirko, ki deluje kot forum za razpravo.

Vi in vaši sodelavci lahko nalagate datoteke, na katerih ste delali, delite medijske povezave, glasovne zapiske in videoposnetke, kar pomeni, da lahko vsak prispeva v mediju, ki mu je najbolj všeč. Ko ste zadovoljni z dodatki, lahko izvozite zbirko s klikom na Nastavitve ikono zobnika v zgornjem levem kotu zaslona in izberite Izvozi kot PDF, da shranite delo svoje ekipe kot posnetek celotnega dela.

Skupno delo je preprosto

Wakelet je neverjetno uporabniku prijazen in nudi prostor za vas in vašo ekipo za skupno delo pri projektih in odprtem delu. Ker je stalnica, ni časovno omejena na razprave na sestankih in vsebuje vse na enem mestu.

Če se sprašujete, kako povzdigniti sodelovanje na višjo raven ali narediti svoje timsko delo bolj dostopno, je Wakelet fantastična možnost. Poskusite Wakelet in preverite, ali lahko vašemu delu doda vrednost.

Kako skupaj uporabljati Microsoft Teams, OneDrive in SharePoint za skupno delo

Izkoristite svojo naročnino na Microsoft 365! Tukaj je opisano, kako spodbuditi učinkovito oddaljeno sodelovanje z uporabo Microsoft Teams, OneDrive in SharePoint.

Preberite Naprej

O avtorju