Kako uporabljati Todo v Slacku za upravljanje opravil

Če uporabljate Slack za komunikacijo na delovnem mestu, boste vedeli, da veliko nalog izhaja iz pogovorov v aplikaciji. Zato lahko z integriranim prostorom v Slacku za upravljanje vašega seznama opravil postane vaš potek dela učinkovitejši in lažji.

Aplikacija Todo za Slack naredi prav to in vse vaše delo hrani na enem mestu, tako da si lahko zlahka zapomnite opravila. Oglejmo si nekaj najboljših funkcij, ki jih ponuja Todo, in kako jih izkoristiti do njihovega potenciala.

Kaj je aplikacija Slack Todo?

Kot morda veste, ima Slack številne integracije aplikacij, ki jih lahko uporabite za poenostavitev svojih delovnih tokov. Todo je ena od teh aplikacij in je zasnovana tako, da je upravljanje opravil bolj poenostavljeno in dopolnjuje vašo uporabo Slacka.

Todo vam omogoča ustvarjanje intuitivnih seznamov opravil, spremljanje napredka, poenostavitev postopkov opravil, delegiranje dela, ustvarjanje zapiskov in še veliko več. Izjemno dobro se ujema s tem, kako deluje Slack, ki zagotavlja nemoten način upravljanja vaših delovnih mest, medtem ko se vi osredotočate na dokončanje svojega dela.

Povezano: Zabavne in edinstvene ideje za slack kanale za vašo ekipo

Ponuja sedemdnevno brezplačno preskusno različico, da jo lahko preizkusite sami. Za nadaljevanje uporabe po tem obdobju stane 12,50 $ za 50 uporabnikov na mesec, kar omogoča uporabo vseh njegovih vrhunskih funkcij.

Samo sledite tem korakom, da dodate Todo v Slack:

1. V stranski vrstici Slack kliknite na Več > Aplikacije.
2. V iskalna vrstica, tip Narediti.
3. Izberite Aplikacija Todo z ikono z modrimi krogi in kljukico v njih.
4. Kliknite Dodaj aplikacijo in sledite navodilom na zaslonu, da omogočite dostop.

Ko to storite, bi se moral Todo prikazati pod vašim aplikacije razdelek na stranski vrstici Slack. Od tu lahko upravljate konfiguracijo aplikacije in si ogledate uporabne nasvete. Oglejmo si nekaj funkcij in kako jih uporabiti.

Ustvarite osebni seznam opravil

Ko dodate opravilo s Todo, boste imeli več možnosti za upravljanje te naloge, vključno z:

• Rok— rok za vašo nalogo.
• Prejemnik— da pošljete nalogo svojemu kolegu, da ga dokonča.
• Projekt— organizirati naloge pod enim naslovom.
• Opomba— zapisati vse koristne informacije o tem.
• Opomnik— vključno s pogostostjo in časi.
• Opazovalci— da obvestite nekoga drugega, ko ga dokončate.

Če želite ustvariti seznam opravil za lastno uporabo, odprite neposredno sporočilo s samim seboj. Samo kliknite na Novo sporočilo gumb v zgornjem levem kotu poleg imena vašega podjetja in poiščite svoje ime v Za polje.

Povezano: Nasveti za produktivnost za delo v Slacku

Od tu vnesite nalogo kot sporočilo sebi in kliknite Vnesite na tipkovnici. Napišete jih lahko kolikor želite, le da so ločena sporočila. Nato vse kar morate storiti je:

1. Premaknite miškin kazalec nad nalogo in kliknite tri navpične pike desno od vašega sporočila.
2. Izberite Dodajte opravilo iz spustnega menija.
3. A Nova naloga Odpre se okno, kjer izpolnite možnosti opravil kot je navedeno zgoraj.
4. Kliknite Pošlji.

Lahko pa uporabite neposredno metodo in vnesete ukaze Slack /todo oz /todo danes in vaša naloga. Na primer, lahko postavite /todo kontaktirajte stranko. Zadetek Vnesite na tipkovnici in prikazal bo enake možnosti kot zgoraj.

Ustvarite seznam opravil za kanal

Res uporaben vidik Todo za Slack je, da lahko ustvarite opravila, ki so specifična za določen kanal. To bo ločeno od vašega osebnega seznama, tako da lahko svoje delo organizirate po potrebi.

Vsi, ki so člani tega kanala, si ga bodo lahko ogledali in je odličen za vodenje ekipe in skupno delo. Na primer, če se kanal uporablja za projekt, lahko naredite naloge, s katerimi bo vaša ekipa odgovorna in v zanki glede kakršnega koli napredka.

Povezano: Kaj so hashtagi v Slacku?

Preprosto kliknite kanal, v katerem želite ustvariti nalogo, in sledite korakom, ki ste jih uporabili za ustvarjanje osebnega seznama. Z nastavitvijo Prejemnik, lahko označite določena delovna mesta za posameznike, tako da vaša ekipa ve, kje je projekt.

Ustvari nalogo iz sporočil

Tako kot lahko naredite nalogo iz sporočil sebi, vam Todo omogoča, da dodate stvari na svoj dnevni red, iz neposrednih pogovorov s kolegi in kanali v Slacku. Na primer, če vam vodja pošlje sporočilo, v katerem vas prosi, da nadaljujte z delom, ga lahko v nekaj preprostih korakih dodate neposredno na svoj seznam opravil.

Vse, kar morate storiti, je, da premaknete kazalec miške nad njihovo sporočilo in kliknete tri navpične pike, in kliknite Dodajte opravilo. Ne pozabite izbrati sebe kot Prejemnikin izberite ustrezno Projekt, če imate to nastavljeno.

Povezano: Ne morete pošiljati sporočil v Slacku? Preizkusite te popravke

Koristno je omeniti, da lahko vnesete ukaz /seznam opravil v katerem koli kanalu ali neposrednem sporočilu, da si ogledate vse dodeljene točke dnevnega reda, povezane s to lokacijo. Če pa želite videti le pregled, si ga lahko ogledate v NareditiDomov zavihek na stranski vrstici Slack.

Prilagodite nastavitve opravila

Todo vam omogoča, da prilagodite njegove nastavitve, tako da lahko avtomatizirate opomnike in nastavite privzeto vedenje. To je priročno, če pozabite preveriti, kaj je treba, in veste, da potrebujete nekaj, kar vas opozori.

Na vašem Todo Home zavihek, kliknite Osebne nastavitve, ki bo odprlo novo okno. Tukaj lahko spremenite naslednje:

• Opomniki za prihajajoče naloge.
• Opozorila o zapadlih opravilih.
• Privzeti pooblaščenci in opazovalci.

Ko ste zadovoljni z nastavitvami, kliknite Shrani.

Povezano: Slack aplikacije, s katerimi lahko naredite svojo ekipo bolj produktivno

Poenostavljeno upravljanje opravil za Slack

Todo je odlična aplikacija za uporabo v povezavi s Slackom, saj običajno pretvori ločene procese v eno samo združeno orodje za produktivnost. Ne samo, da boste na tekočem s komunikacijo v podjetju, temveč boste poleg tega lahko upravljali tudi svojo delovno obremenitev.

Zdaj veste, kako uporabljati nekatere uporabne funkcije Todo, lahko ga preizkusite glede na velikost. Poigrajte se s funkcijo in med delom v Slacku preverite, ali ustreza vašim potrebam po upravljanju nalog.

Kako izbrati Slack temo (ali narediti svojo)

Želite, da bi vaš vmesnik Slack izgledal tako, kot želite? Tukaj je opisano, kako spremenite svojo temo Slack ali ustvarite svojo.

Preberite Naprej

O avtorju