Kaj je #SPILL! Napaka v programu Microsoft Excel? Kako to popraviti

Microsoft Excel je poln funkcij, s katerimi je upravljanje podatkov v nepogrešljivi programski opremi za preglednice preprosto. Kljub temu včasih stvari ne gredo po načrtih in pride do napak.

#IZLIJ! je ena napaka, ki se pojavi, tudi če ima vaša formula popolno sintakso in kontekst. Če ste našli #RAZLITJE! napako v celici v vaši preglednici, preberite, če želite izvedeti, kaj je in kako jo odpraviti.

Kaj je #SPILL! Napaka v Excelu?

Prvi korak k odpravi #RAZLITJA! napaka v Excelu je razumevanje pogojev, ki jo povzročajo. Microsoft Excel je opremljen z različnimi formulami, ki odpirajo številne zmogljive funkcije. Vrsta imenovana matrične formule uporablja funkcije v obsegu celic namesto v eni celici.

V novejših različicah Excela se matrične formule samodejno razširijo, da ustrezajo potrebnemu prostoru za delovanje formule. To se imenuje območje razlitja. V območju razlitja druge vključene celice, ki ne vsebujejo neposredno matrične formule, prikažejo formulo v sivi barvi v vrstici formule.

Matrična formula potrebuje dovolj prostora za "prelivanje" podatkov, tako da če te celice niso na voljo ali so prekinjene, formula ne more pravilno delovati. To je najpogostejši vzrok za #RAZLITJE! napaka. Kadarkoli se matrična formula izvede v obsegu, kjer prekriva obstoječe podatke, se #SPILL! bo prišlo do napake.

Iz podobnega razloga se boste soočili z napako, če obseg razlitja vključuje združene celice, saj se tudi v tem primeru podatki ne bodo mogli ustrezno izpolniti.

#SPILL! napaka se lahko pojavi tudi, če velikost matrike ni fiksna vrednost, na primer, če nastavite velikost z uporabo funkcije RANDBETWEEN. Obseg razlitja, ki preseže rob delovnega lista ali povzroči, da Excelu zmanjka pomnilnika, prav tako vrne #SPILL!. Poleg tega matrične formule ne delujejo znotraj Excel tabele.

Kako popraviti #SPILL! Napaka v Excelu

Napaka se na začetku morda zdi zastrašujoča, vendar so rešitve razmeroma preproste, ko veste, kaj povzroča napako. Na srečo vam Excel tik ob formuli pove, kaj povzroča napako. Vse kar morate storiti je, da izberete celico in kliknete opozorilni znak poleg nje. Ko ugotovite, kaj povzroča napako, lahko ukrepate, da jo odpravite.

Če je na poti do območja razlitja ovira, morate najprej poskusiti premakniti ali izbrisati podatke, ki motijo ​​formulo. Lahko pa premaknete matrično formulo na drugo območje z dovolj praznega prostora za obseg razlitja.

Če združene celice motijo ​​obseg razlitja vaše matrike, boste morali to storiti poiščite in razdružite združene celice. To lahko storite tako, da izberete združene celice in kliknete Spoji in sredi > Razdruži celice možnost na domov zavihek.

Še ena vrsta #IZLITJA! napaka se zgodi, ko Excel ne more izračunati in se prilagoditi sami velikosti izhodne vrednosti. Običajno ne potrebujete funkcije, ki vrne milijarde vrednosti. V takšnih primerih težavo verjetno povzroča sama formula. Formulo boste morali urediti tako, da izpiše pravilno matriko, ki je veliko manjša.

Če ne najdete nobenega drugega razloga, zakaj vaša formula ne deluje, še enkrat preverite formulo in zagotovite, da so vsi zahtevani argumenti v vaši funkciji vključeni in pravilno vneseni.

Ko ima matrična formula dovolj prostora za ponovno delovanje, se mora samodejno znova izračunati. Zdaj se lahko brez nadaljnjih težav vrnete na delo! Če se formula ne samodejno znova izračuna, je bila morda prvotno izračunana ročno. S pritiskom na ga lahko prisilite v ponovni izračun F9 na vaši tipkovnici.

Če je vaša matrična formula okorna ali je vaš delovni list natrpan, boste morda želeli ustvarite drug list in premaknite formulo tja. Nato lahko uredite formulo, da se bo sklicevala na izvirni list.

Enostavno počistite svoje #RAZLITJE! Težave

Ko gre kaj narobe z vašimi podatki v Microsoft Excelu, je lahko frustrirajoče, zahtevno ali celo naravnost strašljivo, še posebej, če ne morete ugotoviti, kaj je vzrok za to. #SPILL! napaka v Excelu se običajno pojavi pri matričnih formulah in ima lahko različne vzroke.

Vendar pa so rešitve najpogostejših težav pogosto na dosegu roke. Če se seznanite s pogostimi težavami in osnovnim odpravljanjem težav, se boste lahko poglobili v odklepanje moči Excela.