3 najboljši nasveti in orodja za sprejemanje skupinskih odločitev pri delu

Kako vplivna je vaša tehnika skupinskega odločanja? Ali ste vedeli, da se lahko s svojim pristopom k skupinskemu odločanju izločite v kateri koli organizaciji?

Da, to je mogoče doseči. In ni vam treba biti najpametnejša oseba v sobi, da to dosežete. Vse, kar potrebujete, je malo doslednosti, osredotočenosti in prostora za učenje.

Preberite, ko razpravljamo o tem, kako lahko vi in ​​vaša ekipa sprejemate boljše odločitve za izboljšanje učinkovitosti pri delu.

Kaj je tehnika skupinskega odločanja?

Ker so operativne metode podjetij vse bolj zapletene, se vodje soočajo z vse večjo stopnjo negotovosti pri zagotavljanju vodenja. To je zelo dinamična in zapletena situacija za lastnike podjetij. Tako morate vi in ​​vaša ekipa sodelovati pri sprejemanju odločitev v nenehno spreminjajočem se in zapletenem poslovnem okolju.

Skupina kompetentnih ljudi s širokim naborom vodstvenega in tehničnega znanja bo bolj verjetno dala kreativne ideje za sprejemanje boljših odločitev kot posameznik.

Tehnika skupinskega odločanja je izjava o viziji in poslanstvu, ki se uporablja za opredelitev specifičnih ciljev za iskanje in predstavitev rešitev za organizacijske izzive. Vzpostavi se tudi dobro strukturirana metoda skupinskega odločanja

kako vaša ekipa meri svojo uspešnost saj si prizadeva za stalen razvoj in rast.

Ko ekipe na delovnem mestu sprejemajo odločitve kolektivno, izboljša njihovo angažiranost in motivacijo. Nekatere od teh odločitev vključujejo iskanje odgovorov na naslednja vprašanja:

• Zakaj ne ciljamo na to skupino potrošnikov ali na ta poseben primer uporabe?
• Je to dobra priložnost, da jo izkoristimo?
• Kako dobro se to ukvarja s strankino težavo? Kako je treba dati prednost tej funkciji?
• Ali je bolje zmanjšati obseg ali premakniti datum prvenca?
• Ali je mogoče to težavo odpraviti brez odlašanja z zagonom?

Oglejmo si 3 učinkovita orodja za skupinsko odločanje, ki vam bodo pomagala odgovoriti na vprašanja, kot so zgoraj navedena v skupini.

Yonyx je platforma, ki podpira izgradnjo na znanju temelječih sistemov za podporo odločanju za ekipe. Enostaven za uporabo, ponaša se z dobrim API-jem in vašim ekipam omogoča dostop in posodabljanje podatkov iz virov podatkov podjetja.

Zingtree je interaktivna programska oprema za odločanje s hitrim časom vključitve za nove in stare uporabnike.

Bing pri integraciji, Zingtree se povezuje s tehnologijami, kot so Salesforce, Zendesk in druge, za ohranjanje sinhronizacije podatkov. Je sodobno strukturiran za mala, srednja in velika podjetja, ki iščejo boljše tehnike skupinskega odločanja.

Airfocus zagotavlja prilagodljivo platformo za upravljanje projektov za uporabnike skupine. Pomaga ekipam organizirati in komunicirati strategijo, dati prednost delu in reševati težave.

Airfocus vam s prilagodljivo zasnovo omogoča, da platformo hitro prilagodite potrebam vaše ekipe. Zajema vse podlage za vodenje projektov in podjetjem pomaga pri usklajevanju prednostnih nalog pri odločanju.

3 najboljši nasveti za sprejemanje skupinskih odločitev pri delu

Ena največjih ovir za hitro sprejemanje in izvajanje odločitev je strah pred napačno odločitvijo. To vas in vašo ekipo pogosto pripelje do tega, da ostanete prilepljeni na neskončno, mučno fazo neodločnega odločanja.

Pomembno je omeniti, da je večina odločitev, sprejetih na platformah za razvoj izdelkov, ki temeljijo na tehnologiji, reverzibilnih odločitev. Če vam izid odločitve ni všeč, lahko preprosto obrnete in spremenite poti. Iz navedenega bo izpostavljen pogled na nekaj nasvetov za skupinske odločitve pri delu.

1. Primer za popolnost

Potreba po popolnih odločitvah je najbolj izrazit problem, s katerim se soočajo delovne skupine. Ni dvoma, da nam je zelo mar za naše izdelke in želimo povečati njihove možnosti za uspeh. Pri tem se brezupno zaljubimo v naše projekte, s čimer se porodi obsedenost s poskusom sprejemanja popolnih odločitev za tržno sprejemljivost in dolgo življenjsko dobo izdelka.

Težava pri tem pristopu je, da na koncu izgubite veliko časa za prehod od ene popolne odločitve do druge. Nevarnost torej ostaja, da na koncu dosežete obrobne izboljšave, vendar izgubite pomemben napredek.

Če se približate svoji popolni tehniki odločanja, vključite čim več ljudi in deležnikov. Če v sobo dobite čim več možganov, lahko izkoristite ves potencial svoje ekipe olajšajte vaš skupinski projekt. To vam bo dalo dovolj prostora za vzorčenje idej in presejanje nepomembnosti.

S tem pristopom lahko pospešite svoje prizadevanje za popolnost, hkrati pa še vedno dosežete cilje vašega podjetja.

2. Sindrom fotografskega spomina

Ideje, ki temeljijo na odločitvah, ne izvirajo samo iz zraka. Za njihovo pričaranje je potreben čas in osebni trud.

Pri pričakovanju teh idej je kontraproduktivno pričakovati, da bo ideja prišla do vas tako, kot bo ostala z vami, dokler je ne boste morali uporabiti. Tako vaš spomin seže tako daleč, kolikor ga potisnete. Če ohranite posebnosti ideje, vašo srečo potisnete predaleč.

Zelo pomemben je dober spomin. Že samo dejstvo, da ste zagnali svoje podjetje, kaže na to. Vendar je preobremenjenost možganskih spominskih žlez v celoti kontraproduktivna.

Izdelava seznama idej ali navodil na listu papirja je zelo pomembna. Poskrbite, da bodo te opombe tako dobesedne, kot morajo biti. Naj se navadite, da preprosto prosite ljudi, naj zapišejo predmete na kos papirja, ali pa se potrudite, da to storite sami.

3. Jasnost namena

Svoji ekipi ne morete pomagati pri sprejemanju boljših odločitev, če o svojem cilju in ciljih ne govorite redno. Tudi brez ustreznega znanja in tehnik odločanja boste kmalu izgubili fokus in morda podporo ekipe. Zaradi tega se mora jasnost namena v vaših projektih zrcaliti na člane vaše ekipe.

Posel odločanja je zelo velik in občutljiv. Zato se je treba obrniti na občutek pripadnosti in kolektivne odgovornosti vaše ekipe. To lahko dosežete z opredelitvijo izziva pred ekipo in pričakovanega rezultata, potrebnega za premagovanje izziva.

Vredno je ostati viden in preživeti nekaj časa s skupino, da definiraš izziv. Tudi če se to izvaja na daljavo, bodo nekatera od zgoraj omenjenih orodij zagotovila uspeh.

Zaupajte svoji presoji

Ko bo vaša ekipa naslednjič oklevala glede odločitve, jim zastavite to vprašanje: Ali je ta odločitev nepovratna? Ne glede na to, kako napačna je odločitev, vedno obstaja prostor za umik in popravek.

Spodbujajte svojo ekipo, da dela z informacijami, ki so ji na voljo, in zaupajte njeni presoji. Prepričani v svoje odločitve je boljša podlaga kot ugibanje o sebi. Ko skupina sprejme zmagovalne odločitve, zmaga vsak član ekipe.

9 najboljših orodij za agilno produktivnost za oddaljene in hibridne ekipe

Želite vedeti, katero orodje za agilno upravljanje projektov je primerno za vašo ekipo? Poiščite na tem seznamu najboljših orodij za agilno produktivnost.

Preberite Naprej

O avtorju