Kaj je agilno projektno vodenje?

Ko gre za večjo delovno učinkovitost na sodobnih delovnih mestih, lahko izbirate med številnimi metodologijami vodenja projektov. Medtem ko poskušate iskati metodologijo, ki vam najbolj ustreza, se vedno znova pojavlja eno ime: Agile.

Zdi se, da je agilno upravljanje projektov zelo priljubljeno v prilagodljivih kulturah. Ima prednosti, ki prekašajo večino drugih metodologij vodenja projektov, tako da se začnete spraševati ali je brenčanje okoli Agile resnično ali pa je to le še ena tehnika, ki obljublja več, kot prinaša.

Toda kaj je Agile? Kako veste, ali je primeren za potrebe vašega projekta? Oglejmo si najpogosteje zastavljena vprašanja o Agile projektnem vodenju:

Kaj je Agile na preprost način?

S svojimi koreninami v industriji razvoja programske opreme je Agile pristop k vodenju projektov, ki zagotavlja hitrejše rezultate in dosega prilagodljive cilje. Beseda »agilen« se nanaša na človekovo sposobnost hitrega in enostavnega premikanja, pristop pa je zelo podoben temu.

Vendar pa je zanimivo, da obstajajo strokovnjaki, ki se nanašajo na Agile kot na način razmišljanja za skupno reševanje problemov in ne kot na metodologijo vodenja projektov. Razprave in razprave ob strani, še vedno prevladuje kot metodologija vodenja projektov, ki prinaša največjo vrednost.

Kaj je pomen agilnega upravljanja projektov?

Agilno upravljanje projektov je inkrementalen in iterativen pristop k upravljanju projektov, ki se razčleni velike projektira v majhne, ​​obvladljive naloge in vključuje povratne informacije v vsaki fazi cikla izdelka, da postane odziven spremembe.

Ekipe, ki sprejemajo metodologije upravljanja projektov Agile, optimizirajo svoj delovni potek, se prilagajajo tržnim trendom in spreminjajočim se potrebam projekta ter spodbujajo sodelovanje. Če ste novi v Agileu, boste morda šteli, da je to zapleten sistem.

POVEZANO: Kaj je metodologija agilnega programiranja?

Toda vse skupaj le opremi podjetja za razvoj programske opreme in marketinške agencije, da spremenijo svojo smer. Prej je projekt razvoja programske opreme trajal v povprečju 3 leta. Torej, ko je bil končni izdelek izdan, so se zahteve strank drastično spremenile ali pa je bila uporabljena tehnologija že zastarela.

Ta »kriza razvoja aplikacij« iz devetdesetih let prejšnjega stoletja je povzročila številne neuspešne projekte, finančne izgube in razočarane miselne voditelje. Takrat se je začel pojavljati Agile – ponuja obseg prilagodljivosti in pomaga ekipam, da se prilagodijo spremembam, ki se dogajajo okoli njih.

Kar zadeva vodenje projektov, ima Agile sedem bistvenih lastnosti, na katere morate biti pozorni:

1. Prilagodljivost in prilagodljivost
2. Kreativno in ciljno usmerjeno
3. Preglednost in odgovornost
4. Kolektivno lastništvo in sodelovanje
5. Usmerjenost k stranki
6. Stalno izboljševanje
7. Odprt za novo tehnologijo

Kaj je cilj agilnega upravljanja projektov?

Cilj Agile projektnega vodenja je doseči krajše proizvodne cikle in pogoste izdaje izdelkov kot slap metodologija, ki traja dlje. Cilj postane bolj jasen, če si ogledamo štiri temeljne vrednote v Agilenem manifestu, ki vodijo ekipe za vodenje projektov po vsem svetu:

1. Posamezniki pred orodji: Tehnologija se nenehno spreminja. Ob hitro spreminjajočih se procesih in orodjih je človeški element tisti, ki lahko vodi kateri koli projekt do njegove uresničitve.
2. Delovni procesi/programska oprema nad dokumentacijo: ne glede na to, kako pomembna je dokumentacija, je poudarek na gradnji rešitev, ki delujejo.
3. Sodelovanje namesto pogajanj: Ker se potrebe strank hitro spreminjajo, je ključnega pomena, da so ekipe na isti strani kot stranke, da nalogo opravijo hitreje in bolje. To se lahko zgodi le, če ekipe sodelujejo s strankami in se ne le pogajajo.
4. Vključitev odzivnih sprememb: Upoštevanje načrta je pomembno, vendar je pomembnejša sposobnost spremeniti fokus in usmeritev projekta na podlagi povratnih informacij, spreminjajočih se tržnih trendov ali obstoječih tehnologijo.

Kakšne so prednosti Agile?

Agilno vodenje projektov se za doseganje zmag opira na povratne zanke, ki pomagajo prihraniti denar. S spodbujanjem sodelovanja strank in uporabnikov ta pristop stremi k nenehnim izboljšavam, hkrati pa pomaga pri hitrem odločanju.

Za razliko od tradicionalnega pristopa slapa se ideje zgodaj zavrnejo in odločitve se lahko spremenijo glede na prihajajoče tržne trende. To zagotavlja uspešen zaključek projekta ter zmanjšanje izgub in proizvodnih napak. Poleg tega krepi ekipe in krepi odgovornost.

POVEZANO: Vrste agilnih metodologij, ki jih lahko uporabite v svojih projektih

To je zato, ker se ekipe, ki delajo z Agile, zanašajo na številne kompetence, da opravijo delo. Uspešen zaključek projekta je torej odvisen od zdrave konkurence, tovarištva in ustvarjalnega razmišljanja.

Kateri so nekateri primeri agilnega upravljanja projektov?

Najbolj priljubljeni primeri metodologije upravljanja projektov Agile vključujejo Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programiranje (XP), razvoj na podlagi funkcij (FDD), Crystal, metoda razvoja dinamičnih sistemov (DSDM) in vitki razvoj programske opreme (LSD).

V okviru Scrum projekt razdelite na manjše podmnožice, imenovane sprinti. Vsak sprint ima določen rok in ekipa se vsako jutro sestane, da pregleda napredek, ki so ga dosegli do sedaj. Če uporabljate metodologijo Kanban, uporabite tablo Kanban za vizualizacijo svojega napredka. Tabla ima tri stolpce, in sicer »Opravila«, »V teku« in »Končano«.

Kar zadeva ASD (Agilen razvoj programske opreme), se pri zagotavljanju komponent in ne nalog opira na intenzivno sodelovanje uporabnikov. Komponente so razdeljene na primarne, tehnološke in podporne kategorije, roki pa so določeni glede na prioritete in potrebe strank.

Metoda dinamičnega razvoja sistemov (DSDM) je odlična za projekte s proračunskimi omejitvami, saj se lahko osredotočite na funkcije, ki jih morate imeti. Tu so naloge razvrščene v štiri kategorije: treba imeti, bi moral imeti, bi lahko imel in ne bom imel. Ko govorimo o ekstremnem programiranju, uporablja programiranje v parih, testiranje enot, pregled kode in pogosto interakcijo z odjemalcem.

Povezano: Agile vs. Scrum vs. Slap: izberite pravi pristop za razvoj programske opreme

Agilno projektno vodenje spodbuja nenehne izboljšave

Pri Agileju je to, da ga ljudje lahko imenujejo metodologijo, način razmišljanja ali pristop. Vendar pa je njegov uspeh kot pristop k vodenju projektov nesporen. Zanašanje Agile na povratne zanke in vsakodnevna srečanja ustvarja učne cikle za ekipe, ki jim poleg izboljšanja procesov omogočajo razvoj njihovih poklicnih veščin.

Kar zadeva organizacijske izboljšave, zagotavlja, da organizacija postane fleksibilna in uspeva v prilagodljivi kulturi z odzivom na nastajajoče spremembe.

3 Implementacije agilne metodologije

Agile zajema raznolik nabor konceptov, vključno s kratkimi razvojnimi cikli, poslanstvom podjetja in sodelovanjem.

Preberite Naprej

O avtorju