7 trikov za Asana, ki jih morate vedeti

Asana je orodje za upravljanje projektov, ki povečuje produktivnost. Zaradi številnih orodij in funkcij je priljubljena izbira tako za posameznike, ki želijo organizirati svoje delo, kot za velike in majhne ekipe.

Ali želite izboljšati svoje veščine asane? Želite nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti platformo? Pokrili smo vas.

Spodaj boste našli nekaj naših najljubših trikov za Asana. Poleg tega so kot nalašč za katero koli raven spretnosti in so na voljo vsem, ki uporabljajo Asano, ne glede na vaš cenovni načrt.

1. Nastavite ponavljajoča se opravila

Ali obstajajo naloge, ki jih ustvarjate vsak dan ali teden znova in znova? Na primer, morda ustvarite naloge za preverjanje e-pošte ali pregledovanje tedenskih projektov.

Te naloge je mogoče nastaviti kot ponavljajoče se znotraj Asana. Poleg tega je to hitro in enostavno narediti v samo nekaj klikih. Najprej ustvarite novo opravilo in sledite tem korakom:

1. Izberite Brez roka da spremenite rok za svojo nalogo.
2. Na dnu majhnega pojavnega okna boste videli vrtinčaste puščice oz Nastavite na ponovitev. Izberite ga.
instagram viewer
3. Izberite, kdaj naj se vaša naloga ponovi, kot tudi dneve ponavljajoče se naloge.

2. Vklopite "Ne moti"

Če greste na dopust ali si to samo želite osredotočite se na svoje delo, lahko hitro vklopite način Ne moti. Narediti tako:

1. Izberite svojo profilno fotografijo, da odprete nastavitve.
2. Nato izberite Obvestila.
3. Izberite Začasno ustavite obvestila in nato koliko časa želite prekiniti za vklop Ne moti.

Če tega ne želite vklopiti vsakič, ko želite ustaviti prejemanje obvestil, lahko ustvarite tudi urnik. Preprosto izberite polje poleg Ne obveščaj me od in nato izberite svoje ure.

3. Uporabite bližnjice na tipkovnici

Tako kot vsako trdno orodje za produktivnost, Asana ponuja široko paleto bližnjic na tipkovnici lahko uporabite za poenostavitev katere koli naloge. Nekatere izmed naših najljubših bližnjic vključujejo:

• Tab-BKSP za brisanje izbranih opravil
• Tab-H za vrnitev na začetni zaslon
• Tab-M da si dodeliš nalogo
• Tab-P za dodajanje projektu
• Tab-/ za iskanje projekta, oznake, osebe ali naloge
• jaz za arhiviranje v mapi »Prejeto«.
• Tab-N da ustvarite nov razdelek

4. Ustvarite opravila iz svojega e-pošte

Vaš e-poštni predal je lahko vir frustracij. Dodajte potrebo po ustvarjanju novih nalog Asane za nove projekte, ki prihajajo v vašo mapo »Prejeto«, in morda boste želeli dvigniti roke in oditi.

Na srečo lahko v Asani preprosto ustvarite nova opravila iz e-pošte.

Nalogo lahko pošljete v Moja opravila tako, da pošljete e-pošto na [email protected]. Asana bo ustvarila novo nalogo v delovnem prostoru, povezanem z vašim e-poštnim naslovom.

Na tej sliki so prikazani elementi, ki jih lahko dodate v e-pošto, da dodatno prilagodite svoje naloge Asane. Samo izpolnite po potrebi in nato pošljite.

5. Zvezdni projekti za hiter dostop

Če imate v svoji Asani ogromno projektov, je lahko težko poiskati tiste, ki jih najpogosteje uporabljate. In celo nekaj sekund iskanja in pomikanja lahko vsak dan vpliva na vaše delo.

Projekte v Asani lahko preprosto označite z zvezdico in jih shranite za enostaven dostop. Narediti tako:

1. Poiščite projekt, ki ga želite dodati med priljubljene, v menijski vrstici na levi strani zaslona.
2. Izberite meni s tremi pikami in nato izberite Dodaj med priljubljene.
3. Zdaj boste videli svoj projekt na seznamu Priljubljene na vrhu menijske vrstice.

Ali pa, če ste znotraj projekta, ga lahko hitro označite z zvezdico tako, da izberete ikono zvezdice poleg imena projekta.

Oglejte si svoje projekte in priljubite katerega koli od njih, ki bi ga želeli imeti pri roki.

6. Barvno kodirajte svoje projekte

Za izboljšano organizacijo projektov lahko svoje projekte Asana tudi barvno kodirate. To je še posebej koristno, če imate osebna opravila pomešana z delovnimi nalogami.

Za projekte z barvno kodo poiščite projekt v menijski vrstici na levi strani zaslona. Izberite meni s tremi pikami in nato Nastavite barvo in ikono. Na koncu izberite barvo, ki ustreza vašim potrebam.

Niste prepričani, kako barvno kodirati? Obstaja neskončno metod. Na primer, lahko nastavite določeno barvo za delovna opravila in drugo za osebna opravila.

Lahko pa nastavite barvo za projekte z visoko prioriteto in drugo barvo za tiste, ki niso tako pomembni. Poigrajte se z možnostmi, da vidite, kaj vam je najbolj všeč.

Izberete lahko tudi ikono po meri za vsak projekt z istimi koraki. Samo potrdite polje poleg Nastavljeno za vsakogar da zagotovite spremembe samo v pogledu vašega opravila.

7. Uporabite nastavitve statusa projekta

Ena izmed naših najljubših funkcij v Asani je zmožnost nastavljanja statusov projektov kot indikatorjev, kako projekti napredujejo.

Na primer, lahko delite, ali projekt poteka po načrtih, v nevarnosti, da bo zašel iz tirnic, ali popolnoma zapustil tirnico. Nato vam bo Asana pomagala objaviti posodobitev stanja, ki jo bodo lahko videli vsi.

Če želite spremeniti status projekta, odprite projekt v Asani. Nato izberite Nastavi stanje. Na desni strani zaslona boste videli možnosti stanja, med katerimi lahko izbirate.

Ko izberete možnost stanja, vam bo Asana dala možnost, da ustvarite posodobitev stanja. Izberete lahko naslov, dodate vse podrobnosti projekta in izberete, komu želite poslati posodobitev.

Izberete lahko tudi, da si vsak petek pošljete opomnik za posodobitev stanja svojih projektov, tako da izberete preklopno stikalo poleg Opomni me, da posodobim vsak petek.

To je odličen način, da sebe ali svojo ekipo obveščate o tem, kaj gre dobro in kaj potrebuje posredovanje.

Ti triki samo praskajo površje tega, kar lahko naredi Asana

Ne glede na to, ali ste novi v Asani ali izkušeni profesionalec, je znotraj platforme vedno nekaj novega za odkrivanje.

Je del tega, zaradi česar je Asana neverjetno orodje za vodenje projektov za osebno ali skupinsko uporabo.

6 kreativnih načinov, kako kar najbolje izkoristiti asano

Asana je eno najbolj priljubljenih orodij za vodenje projektov. Morda pa se sprašujete, kako ga lahko uporabite v vsakdanjem življenju? Ugotovite, kako!

Preberite Naprej

O avtorju