5 najboljših nasvetov za upravljanje vašega digitalnega prostora za večjo učinkovitost

Dobrodošli v digitalni dobi, kjer je internet sestavni del dela. Z računalnikom, pametnim telefonom in internetno povezavo lahko delate in se preživljate.

Vaša povezana naprava vam omogoča digitalni delovni prostor, ki je enakovreden fizičnemu delovnemu okolju. Iskanje datotek povsod je izguba časa in upočasni vašo produktivnost. Z urejenim delovnim prostorom izboljšate vaš delovni potek.

V tem članku se boste naučili, kako izkoristiti organiziran digitalni prostor za večjo učinkovitost.

Kaj je digitalni prostor?

Digitalni prostor je preprosto spletni prostor, ki se uporablja za delo. Nanaša se tudi na vse, kar je prikazano na zaslonu vašega računalnika, telefona ali katere koli druge digitalne naprave. Tudi vaša spletna mesta, filmi, fotografije itd. sestavljajo digitalni prostor.

Približajmo se domu. Ta članek berete v digitalnem prostoru. In to zato, ker je na digitalni napravi.

Prednosti upravljanja vašega digitalnega prostora

Digitalni prostor je del našega osebnega in poklicnega življenja. Včasih imamo po vseh napravah več datotek in sporočil, obravnavanje z njimi pa je ogromno.

Lahko bi izkusiti računalniški stres in opustite svoje delo, ko je informacij na vašem zaslonu preveč, da bi jih obvladali. Na dolgi rok vpliva na vašo produktivnost.

Oglejmo si nekaj prednosti upravljanja vašega digitalnega prostora.

1. Izboljšana učinkovitost in produktivnost

Skupna raba dokumentov na spletu olajša skupinsko delo in sodelovanje, ne glede na fizično lokacijo udeležencev. Vendar postane kontraproduktivno, če zaslon računalnika zasute s temi datotekami.

Upravljanje vašega digitalnega prostora je neprecenljivo, če ste delo z delovne postaje v domači pisarni ker ste bolj nagnjeni k utrujenosti. Enostavno iskanje vseh informacij, ki jih potrebujete v organiziranem digitalnem prostoru, poveča vašo učinkovitost in produktivnost. To je kot vožnja po prosti cesti brez drugih avtomobilov, ki bi ovirali vaše gibanje. Hitreje boste prispeli na cilj.

Obstajajo brezplačna orodja, s katerimi lahko organizirate svoj digitalni prostor. Orodja, kot so Google Dokumenti, Google Preglednice in Google Drive, vam pomagajo pri shranjevanju dokumentov v oblak. Do njih lahko dostopate, kadar koli jih potrebujete, namesto da jih imate na zaslonu računalnika.

2. Prosti čas

Čas, porabljen za brskanje po prenatrpanem prostoru računalniškega zaslona, ​​je mogoče bolje izkoristiti.

Poenostavite si življenje z uporabo pravih digitalnih orodij za upravljanje vašega digitalnega prostora. Nekatera od teh orodij so avtomatizirana in zahtevajo malo ali nič nadzora, ko so nastavljena. Na primer, lahko razporedite svoje objave v družbenih medijih in jih samodejno objavite.

Takšne pobude vam dajo več časa za druge stvari. Poleg tega, da imate več časa za delo, imate tudi dovolj časa za druženje s prijatelji in družino.

3. Ohranite fokus

Mnogi ljudje imajo v svojem digitalnem prostoru preveč predmetov, ker želijo večopravilnost. Verjamejo, da jih večopravilnost naredi bolj produktivne, v resnici pa je ravno nasprotno.

Večopravilnost upočasni vašo produktivnost. Morda se zdi, da delate več, vendar v resničnem smislu delate manj.

Organiziranje vašega digitalnega prostora zahteva, da imate odprte samo datoteke ali spletne strani, s katerimi trenutno delate. Osredotočite se nanje, dokler ne dokončate zadevne naloge, preden se premaknete na naslednjo.

5 najboljših nasvetov za upravljanje vašega digitalnega prostora

Obstaja težnja, da ste pod stresom zaradi natrpanega digitalnega prostora. Na polovici službe izgubite motivacijo. Verjetno mislite, da ste leni, vendar morda ni tako. Človeški možgani ne delujejo tako dobro v neorganiziranem okolju.

Če želite upravljati svoj digitalni prostor, vam bodo v pomoč naslednji nasveti.

1. Ustvarite različne mape za različne namene

Med brskanjem po spletu lahko naletite na več gradiv, ki so vam v pomoč pri delu. Bolj ko prenesete teh elementov, bolj je vaša naprava polna.

Dober način za ohranjanje čistega digitalnega prostora je ustvarjanje map za shranjevanje podobne vsebine. Namesto da bi bili posamezni predmeti raztreseni povsod, imate le nekaj map. Prav tako vam prihrani stres zaradi splošnega iskanja v napravi, da bi našli en sam predmet. Ko nekaj potrebuješ, veš, kje to dobiti.

2. Izkoristite možnost Priljubljene

Možnost »priljubljene« vam pomaga najti aplikacije, mape ali datoteke, ki jih uporabljate bolj v svoji napravi.

Nekateri iskalniki to možnost uporabljajo tudi za prikaz spletnih mest, ki jih pogosteje obiščete. Namesto da jih vnesete vse, jih preprosto kliknete na domači strani.

3. Izbrišite vsebino, ki je ne potrebujete več

Ni smiselno imeti v napravi slik, filmov, datotek ali aplikacij, ki jih ne potrebujete več. To je podobno čiščenju pisarne ali doma. Znebite se starih in poškodovanih predmetov.

S tem naredite prostor za nove stvari, ne da bi ustvarili nered. Če vztrajate, da imate v napravi tako stare kot nove predmete, ne boste imeli prostora za dihanje.

4. Varnostno kopirajte svoje podatke

Upravljanje vašega digitalnega prostora pomeni, da se znebite nepomembnih datotek ali dokumentov. Glede na to se lahko kadar koli odločite za formatiranje ali brisanje datotek v svoji napravi. Če jih že ne varnostno kopirate, tvegate, da boste izgubili pomembne informacije.

Varnostno kopiranje podatkov vam pride prav tudi, če izgubite napravo. Z varnostnim kopiranjem v oblaku postane še bolj dragoceno, saj lahko kadar koli dostopate do svojih datotek na daljavo.

5. Naj bo vaš nabiralnik čist

Ker v vaš nabiralnik prihaja več sporočil, se zlahka zamaši. Preberite pomembna sporočila in jih izbrišite, če niso več uporabna za sprejemanje novih sporočil.

Gmail je z nedavnimi posodobitvami svojim uporabnikom olajšal upravljanje nabiralnika. Sporočila in e-poštna sporočila lahko utišate ali začasno ustavite, da se izognete motenju.

Čista mapa »Prejeto« izboljša vašo odzivnost. Pomaga vam, da jasno vidite različne kategorije sporočil. Preberete lahko neprebrana sporočila in odgovorite na tista, na katera niste odgovorili.

Delo z lahkoto v organiziranem digitalnem prostoru

V svojem digitalnem prostoru preživite veliko več časa, kot se zavedate. Nekaj ​​ur mine, vi pa ste še vedno na isti nalogi. Nered v vašem prostoru prispeva k podaljšanju časa. Sekunde, porabljene za krmarjenje med mapami, datotekami in zavihki, skupaj pomenijo dolgo.

Ni vam treba iskati predaleč, da bi videli prednosti učinkovitega upravljanja vašega digitalnega prostora. Preizkusite sami. Naj bo vaš digitalni prostor čist, medtem ko delate na svoji napravi, in videli boste razliko. Ne samo, da boste delali hitreje, ampak boste tudi bolj sproščeni.

Je vaše namizje natrpano? Kaj to pove o vaši osebnosti

Natrpano namizje lahko veliko pove o vaši osebnosti. Ugotovite, kakšen tip osebe ste in ali je to dobro za vas!

Preberite Naprej

O avtorju