Google Dokumenti berejo, kar pišete: kaj morate vedeti?

Ali veste, da Google Workspace bere vašo vsebino v nekaterih svojih aplikacijah? Tako je!

Da bi vsem uporabnikom zagotovil prijetno izkušnjo, je Google Workspace uvedel program proti zlorabam za svoje aplikacije za produktivnost, kot je Google Dokumenti. Njegova umetna inteligenca vedno bere vsebino, ki jo sestavite v Google Dokumentih.

Če poskušate kršiti Googlove pravilnike, se lahko soočite z nekaterimi težavami pri uporabi Google Dokumentov. V tem članku vam bomo pomagali razumeti pravilnik o preprečevanju zlorab, da boste lahko na pravi način uporabljali aplikacije Google Workspace, kot je Google Dokumenti.

Program za preprečevanje zlorab Google Drive

Čeprav veliko Google Workspace aplikacije so brezplačne za uporabo v spletu, obstajajo določene omejitve. Google zajezi zlonamerne dejavnosti s svojimi aplikacijami z uporabo Politike in uveljavljanje programa zlorab smernice.

Program za boj proti zlorabam ima dva ločena razdelka: programske politike in dodatne politike. Prvi razdelek vsebuje smernice za 20 pomembnih zlonamernih dejavnosti, kot so vsiljena pošta, sistemske motnje in zlorabe, zavajajoča vsebina itd.

Drugi razdelek pravilnika se osredotoča predvsem na Googlovo galerijo predlog, zaščito avtorskih pravic in distribucijo vsebine.

Google te pravilnike uporablja predvsem za aplikacije, kot so Google Dokumenti, Preglednice, Drive, Obrazci, Spletna mesta in Predstavitve. Google ukrepa glede zlonamerne vsebine tako, da pregleduje poročila, ki so jih ustvarili uporabniki, ali nenehno pregleduje, kaj ustvarite v teh aplikacijah.

Povezano: Najboljši delovni prostori, ki niso iz Googla ali Microsofta

Kako vpliva na vas?

Sistem samodejnega pregleda vsebine je verjetno šifriran program. Vaših zapisov v Google Dokumentih morda ne bo dal komu drugemu. Čeprav je očitno, da Google Dokumenti vedo, kaj pišete, ker samodejno označi neprimerno vsebino.

Google vas lahko kaznuje, če kršite katero od navedenih smernic tega programa za boj proti zlorabam. Kazni so lahko omejen dostop do vaše vsebine Google Dokumentov, aplikacije Google Dokumenti, odstranitev vsebine iz Googlovega ekosistema ali trajna prepoved Googlovih izdelkov.

Vendar Google ponuja tudi določene izjeme v svojem programu za preprečevanje zlorab. Google Dokumenti morda ne bodo ukrepali, če ima vaše delo izobraževalno, umetniško, znanstveno ali dokumentarno vrednost za javnost.

Povezano: Želite zaščititi osebne podatke? Tukaj je opisano, kako šifrirati datoteko

Kaj se zgodi, ko je predmet označen

Ko vaša vsebina Google Dokumentov krši pravilnike o preprečevanju zlorab, Google označi vašo datoteko kot neprimerno. Ena najpogostejših kršitev je kršitev politike vsiljene pošte. Če pišete komercialno ali promocijsko vsebino v Google Dokumentih, je to vsiljena pošta.

Nikomur ni treba prijaviti vaše vsebine kot neželene pošte. Google Dokumenti preberejo vašo vsebino in opazijo kršitve pravilnika. Če zazna neželeno pošto, bo ustavil možnost skupne rabe dokumenta.

Poleg tega je ne morete nekomu poslati po e-pošti ali kopirati vsebine iz menija Datoteka Google Dokumentov. Vendar pa lahko prenesete kopijo dokumenta brez povezave.

Če ste nekako ustvarili povezavo za skupno rabo, preden je Google označil vsebino, tudi ta povezava ne bo delovala. Datoteko brez povezave lahko delite s svojo ciljno publiko.

Če pa prejemnik objavi vsebino v spletu, tako da jo prenese na Google Drive, jo lahko Google znova blokira.

Kako zahtevati pregled

Če opazite, da je Google označil vašo vsebino zaradi kršitev pravilnika, lahko vložite pritožbo na pregled Googlovi skupini za zaupanje in varnost. Dvakrat preverite svojo vsebino in se prepričajte, da niste kršili nobenega pravilnika.

Če v svoji vsebini opazite kakršno koli kršitev pravilnika, jo spremenite, da boste lahko skladni s pravilniki o vsebini Google Dokumentov. V nasprotnem primeru lahko revizijska ekipa pritožbo zavrne. Vaša vsebina ne bo deljena, dokler ni označena.

Če želite Googlu vložiti pritožbo, lahko sledite tem korakom:

1. Poiščite pasico z neprimerno vsebino v zgornjem območju menija.
2. Kliknite na Zahtevajte pregled povezava.
3. Na naslednji strani kliknite na Zahtevajte pregled datoteke.

Nič ni zasebno na internetu

Delo v spletu v aplikacijah, kot je Google Dokumenti, ponuja številne ugodnosti. Vendar pa vaši zapiski ali zamisli morda ne bodo ostali zasebni. Ni dobra ideja uporabljati brezplačno dostopne spletne aplikacije za pisanje osebnih dnevnikov ali skrivnih idej.

Če delate na nečem kritičnem, preklopite na urejevalnike besedil brez povezave ali šifrirane aplikacije za beleženje, da zagotovite zasebnost podatkov.

5 najboljših varnih šifriranih aplikacij za beležke za resnično zasebne zapiske

Evernote privzeto ne šifrira in ne varuje vaših zapiskov. Če iščete aplikacijo za šifrirane zapiske, poskusite te možnosti.

Preberite Naprej

O avtorju