4 nasveti za produktivnost za delo v Slacku

Slack je odlično orodje za komunikacijo na delovnem mestu, ponuja pa tudi prostor za opravljanje dela. Vendar, če uporabljate Slack, boste vedeli, da prihaja s svojimi motnjami in je včasih lahko frustrirajoče krmariti.

Če prilagodite njegov vmesnik in ga izkoristite do njegovega potenciala, lahko odpravite te težave in hkrati izboljšate svojo produktivnost. Spodaj raziskujemo nekaj priročnih nasvetov, s katerimi lahko povečate učinkovitost Slacka in poskrbite, da deluje za vas.

1. Ne moti in utišaj kanale

Ko vam nekdo pošlje neposredno sporočilo ali objavi sporočilo v kanalu na Slacku, boste prejeli obvestilo, ki odda zvok in prikaže del sporočila v spodnjem desnem kotu zaslona. To je zelo koristno za ohranjanje stika s sodelavci, vendar ne vodi vedno k vaši osredotočenosti.

Tukaj imate nekaj možnosti, odvisno od tega, kaj potrebujete. Slackov način Ne moti je kot nalašč, ko potrebujete popolno osredotočenost za globoko delo. To je zato, ker ustavi prejemanje vseh obvestil, drugi pa bodo videli a Ne moti ikono poleg vaše ikone. Če želite to uporabiti, naredite naslednje:

1. Kliknite na svoje ikona uporabnika v zgornjem desnem kotu zaslona.
2. Pomaknite miškin kazalec nad Pavza obvestila.
3. Izberite a časovni okvir ali kliknite Prilagoditi nastaviti svoje.

Poleg tega lahko Nastavite urnik obvestil, ki bo samodejno sprožila način Ne moti ob času, ki ga izberete med tednom.

Povezano: Kaj je Slack in kako deluje

Lahko pa tudi prilagodite način prejemanja obvestil. V istem meniju kot zgoraj pojdite na Nastavitve > Obvestila in pod Obvesti me o, lahko izbirate med možnostmi. Tukaj lahko celo spremenite zvok obvestila, vključno z utišanjem vseh zvokov.

Druga možnost je izklop določenih kanalov in neposrednih sporočil. To je še posebej uporabno, če potrebujete obvestila od nekaterih, od drugih pa ne. Samo naredi to:

1. Kliknite na kanal oz DM želite utišati.
2. Kliknite kanal ali DM Naslov na vrhu zaslona.
3. Izberite Zvonček ikona.
4. Za kanale kliknite Izklopi kanal, za DM pa kliknite Izklopi zvok.

To bo zasenčilo in premaknilo na dno seznama v stranski vrstici, kadar koli pa jih lahko vklopite.

Ko ima vaše podjetje veliko osebja in kanalov, se lahko stranska vrstica Slack zdi kaotična in neorganizirana. V tem primeru je pomembno, da ji dodate nekaj vrstnega reda, tako kot bi to storili s svojim e-poštnim nabiralnikom.

Medtem ko ima Slack privzete razdelke, kot so označeni z zvezdico, kanali in neposredna sporočila, lahko ustvarite lastne razdelke, da jih združite v teme ali teme. Na primer, lahko imate razdelke za sporočila ekipe, objave, projekte in dneve v tednu.

Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom:

1. Premaknite miškin kazalec nad enega od zgornjih razdelkov in kliknite Tri navpične pike.
2. Kliknite Uredi stransko vrstico.
3. Na dnu stranske vrstice kliknite Nov razdelek.
4. Poimenujte svoj razdelek in kliknite Ustvari.
5. Na stranska vrstica, kliknite na Označite polje poleg katerega koli DM ali kanala, ki ga želite vključiti v svoj razdelek.
6. Na dnu kliknite Premakni se na in izberite razdelek, v katerega želite, da gre.

Naredite toliko razdelkov, kot jih potrebujete, in da skrijete seznam, kliknite Puščica gumb na levi strani. Če želite utišati določen razdelek, lahko to storite s klikom na Tri navpične pike zraven in Utišaj vse.

Povezano: Organizirajte stransko vrstico Slack za najboljše rezultate

3. Integrirajte Google Koledar s Slackom

Fantastičen način za poenostavitev komunikacije in timskega dela je integracija Googlovega koledarja s Slackom. Ta posebna integracija vam omogoča ustvarjanje in odzivanje na dogodke iz Slacka, prikazovanje, kdaj ste na sestankih, ogled urnika in še veliko več.

To bo zmanjšalo potrebo po neprestanem preklapljanju med zavihki in aplikacijami na zaslonu ter vam omogočilo nemoteno spremljanje vsega na enem mestu. Če želite to narediti, naredite naslednje:

1. Na vašem Stranska vrstica, Pojdi do aplikacije.
2. Kliknite Dodajte aplikacije.
3. V Iskalna vrstica, tip Google Koledar in kliknite nanj spodaj.
4. V vmesniku za klepet Google Koledar kliknite Povežite račun in sledite navodilom na zaslonu.

Povezano: Slack aplikacije, s katerimi lahko naredite svojo ekipo bolj produktivno

Vaši računi Google Koledar in Slack bodo zdaj povezani. Uporabite lahko orodja za dogodke iz klepeta Google Koledar Zavihek Domov, in iz Sporočila zavihek, lahko Vklopiti posodobitve stanja.

4. Avtomatizirajte poteke dela na Slacku

Avtomatiziranje opravil prihrani čas vam in vaši ekipi ter opravi delo v ozadju, tako da se lahko osredotočite na druge stvari. Slack's Workflow Builder je brezplačno vgrajeno orodje, ki vam omogoča, da ustvarite avtomatiziran potek dela, ki ga sprožijo sprožilci.

Workflow Builder vam omogoča:

• Pošiljajte sporočila in posodobitve.
• Pošlji obrazce
• Izdelajte dejanja iz drugih aplikacij.
• Upravljajte postopke odobritve.
• Neposredne naloge posameznikom ali skupinam.
• Upravljajte namestitev novega osebja.

Samo pojdi k svojemu Slacku Spustni meni ikone na delovnem mestu v zgornjem levem kotu zaslona premaknite miškin kazalec Orodjain kliknite Graditelj delovnega toka. To bo odprlo novo okno, kjer lahko ustvarite nov potek dela iz nič ali izberete med različnimi predlogami.

Povezano: Kako načrtovati sporočila v Slacku

Če želite ustvariti svoje, pojdite na Vaši delovni tokovi zavihek in izberite Ustvari potek dela. To bo odprlo novo okno. Od tu sledite spodnjim korakom:

1. Dajte svojemu delovnemu toku ime in kliknite Naslednji.
2. Med navedenimi možnostmi izberite Sprožilec ki bo sprožila vaš potek dela.
3. Spodaj kateri kanal? Izberite, v katerem kanalu želite, da se potek dela uporablja.
4. Dodajte a Kratko ime, ki se bo prikazal v meniju vašega kanala, in kliknite Naslednji.
5. Na novi strani poteka dela kliknite Dodaj korak odločiti, kaj se bo zgodilo po Sprožilec.
6. Od tu sledite navodilom na zaslonu za vsako korak ste dodali.

Poenostavljen in učinkovit

Tako kot vsako komunikacijsko orodje lahko tudi Slack postane nered, če ga ne držite pod nadzorom. Z zgornjimi nasveti se boste lahko osredotočili na svoje delo, medtem ko Slack namesto vas opravlja nadležne naloge.

Kar zadeva produktivnost, ni univerzalnega primera za vse in ne bi se smeli zadovoljiti s privzeto, če ni optimalna za vas. Slack naredi prilagajanje popolnoma osebno za vas, tako da ga lahko prilagodite svojim potrebam in željam. Poigrajte se s temi funkcijami, da vidite, kako najbolje delujete.

6 najboljših aplikacij Slack, ki jih lahko uporabite, da naredite svojo ekipo bolj produktivno

S široko paleto integracij aplikacij Slack lahko avtomatizirate svoje dnevne delovne procese in komunicirate. Tukaj je nekaj najboljših.

Preberite Naprej

O avtorju