Kako deliti datoteke Google Drive z računi, ki niso Gmailovi

Google Drive je ena izmed najbolj priljubljenih storitev za shranjevanje v oblaku zaradi brezplačnega 15 GB prostora za shranjevanje, učinkovitih orodij za sodelovanje in vgrajenih integracij z drugimi Googlovimi storitvami ali izdelki.

Vendar ni vsaka oseba ali organizacija uporabnik Googla. Torej, kako lahko z njimi delite datoteke in mape? V tem članku vas bomo vodili skozi korake skupne rabe datoteke ali mape Google Drive z računom, ki ni Gmail.

Uporabniki, ki niso Gmailovi, lahko dostopajo do datotek in map Google Drive prek povezave, ki jim je poslana. Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo in kliknite Skupna raba > Pridobi povezavo. Nato kliknite Omejeno in izberite Vsak s povezavo.

Preden pošljete e-pošto, se prepričajte, da uporabljate prave nastavitve dovoljenj. Izbirate lahko med 3 možnostmi:

• Pregledovalec
• Komentator
• Urednik

Imena so precej samoumevna, zato se ne bomo spuščali v podrobnosti. Če potrebujete več nadzora nad vsebino v skupni rabi, kliknite Nastavitve v zgornjem desnem kotu okna za skupno rabo. Tukaj lahko nastavite več omejitev za urednike, komentatorje in gledalce.

Zadnji korak je kopiranje povezave in pošiljanje kolegom ali sodelavcem.

Povezano: Kako videti, kdo ima dostop do vaših datotek Google Drive

2. Datoteko ali mapo dajte v skupno rabo po e-pošti

Obstaja tudi možnost skupne rabe datotek ali map prek e-pošte. Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo in izberite Deliti. Nato dodajte e-poštna sporočila v Dodajte osebe in skupine polje. Če želite v e-poštno sporočilo dodati sporočilo, preverite Obvesti ljudi možnost.

Ko ste pripravljeni poslati e-pošto, kliknite Pošlji. Google Drive bo prikazal okno, ki vas obvešča, da datoteke delite z računom, ki ni Gmailov, in vse, kar morate storiti, je, da kliknete Vseeno deli.

Prejemniki e-pošte bodo obveščeni, da jim je odobren dostop, ne da bi se morali prijaviti v Google Račun.

Povezano: Kako organizirati Google Drive kot profesionalec

Zgoraj prikazane metode so precej podobne, saj vam omogočajo enako raven nadzora nad vsebino v skupni rabi, zato je vse odvisno od števila ljudi, s katerimi želite deliti datoteko ali mapo.

Če ga delite z majhnim številom ljudi, lahko uporabite e-poštno metodo. Za datoteke ali mape, ki so v skupni rabi z veliko ljudmi, je lepljenje povezave v skupinski klepet morda hitrejše.

10 nasvetov in trikov za Google Drive, za katere si želite, da bi vedeli prej

Ti triki vam bodo pomagali izkoristiti prednosti storitve Google Drive, tako na namizju kot v spletu.

Preberite Naprej

O avtorju