Prednosti in omejitve uporabe makrov v Google Preglednicah

Če ste v vsakdanjem življenju pogost uporabnik Google Preglednic, morate vedeti, da ponavljajoča se opravila vzamejo veliko časa. Oblikovati morate celice, besedila, številke, grafe, obrobe itd.

Zahvaljujoč skriptu aplikacije in snemanju, ki temelji na GUI, lahko avtomatizirate opravila z izvajanjem makrov. Čeprav je izvajanje makra enostavno, morda ne bo izvedljivo ali sprejemljivo v vseh primerih. Če razumete prednosti in slabosti makrov Google Preglednic, jih lahko učinkovito in varno uporabljate.

Zakaj bi morali uporabljati makre Google Sheets?

Recimo, da morate upravljati na tisoče podatkov na več delovnih listih. Ti delovni listi so lahko letni proračun, seznami opravil, mesečni proračun, sledilnik naložb, načrtovalec dogodkov, urnik, zaloge izdelkov itd.

Na koncu vse to Google Preglednice bo vseboval različno oblikovanje za besedila, številke, datume, čase in še veliko več. Ustvarite lahko tudi barvne stolpce, vrstice in besedila za boljšo vidnost podatkov.

Številne ponavljajoče se korake bi odpravili, če skrbno posnamete vse interakcije uporabniškega vmesnika Google Preglednic, ki jih izvajate s snemalnikom makrov. To naredite enkrat za vsak delovni list in makru dodelite bližnjico na tipkovnici.

Povezano: Kako avtomatizirati ponavljajoča se opravila v Google Preglednicah z makri

Zdaj uporabite bližnjico na tipkovnici za formatiranje na novo vnesenih podatkov. Tukaj je nekaj preprostih makrov, s katerimi lahko začnete:

• Oblikovanje številnih tabel na delovnem listu.
• Večkrat ustvarite isto vizualizacijo podatkov iz podobnih nizov podatkov.
• Pretvorite formule v vrednosti in nato izvozite podatke v katero koli drugo orodje.
• Podatke na vseh listih razvrstite po enotnem pravilu.
• Preprosto razkrijte stolpce in vrstice na delovnem listu.
• Vsem listom določene datoteke dodelite enotne barve zavihka.
• Makri vam omogočajo hitro ponastavitev filtrov.

Uporabite lahko makre, da skrajšate čas, ki ga porabite za organiziranje in izračun podatkov. Prednosti makrov Google Preglednic bodo spodbudile vaše samozavest in motivacijo.

Kakšne so prednosti uporabe makrov v Google Preglednicah?

Makro je eden izmed hitri vdori v Google Preglednice za izboljšanje uporabniške izkušnje Google Preglednic. Poveča vašo učinkovitost in zmožnost upravljanja več podatkov, hkrati pa skrajša skupni čas obdelave. Spodaj je nekaj bistvenih prednosti uporabe makrov v preglednici:

1. Avtomatizacija

Z makri lahko popolnoma avtomatizirate obdelavo podatkov, ki temelji na Google Preglednicah. Vse, kar morate storiti, je načrtovati svojo strategijo za vnos podatkov, oblikovanje, organizacijo, izračun in vizualizacijo.

Zdaj izvajajte naloge korak za korakom, medtem ko vsako opravilo snemate v ločen makro. Makrom dodelite edinstvene bližnjice na tipkovnici. Za te bližnjice lahko naredite tudi slovarček in jih za referenco postavite na delovni list.

Za manjše delo z bazo podatkov lahko makri Google Sheets enostavno znižajo stroške dodatnega člana ekipe ali dragih orodij.

Povezano: Kako ustvariti zbirko podatkov v Microsoft Accessu: Vodnik po korakih

2. Obdelava podatkov brez napak

Človeške napake so v preglednicah neizogibne. Napake se lahko pomnožijo, če več posameznikov dela na istem delovnem listu. Zato bo izvajanje makrov zmanjšalo ročne naloge, kot so vnos podatkov, oblikovanje podatkov in izračuni podatkov.

Ko je ročnih opravil minimalno, lahko pričakujete obdelavo podatkov brez napak v skupni preglednici.

3. Uporabite pravila za preverjanje in skladnost podatkov

Če vaše delo zahteva stroge zahteve glede skladnosti, lahko uporabite makre. Uporabite makre za takojšnjo uporabo več pravil, namesto da ročno dodeljujete pravila vsakemu listu.

Brez napora lahko izvajate politike skladnosti podatkov in validacije v številnih projektih, ne da bi izgubljali čas in denar.

4. Zmanjšajte ugibanja

Makri in Google Obrazci vam lahko pomagajo razširiti zmogljivost vaših delovnih listov. Za delovne liste za sodelovanje uporabite namenske Google Forms za vnos podatkov. Dodelite tudi nekaj makrov za oblikovanje in izračune.

Člani vaše ekipe lahko zdaj brez težav vnašajo nove podatke in oblikujejo list tako, da izpolnijo vaša pričakovanja. Prav tako jim ni treba čakati na vaša navodila.

5. Odpravlja dolgočasnost

Vi ali člani vaše ekipe boste kmalu izčrpani, če boste morali ročno vnesti podatke, oblikovati celice ali izračunati vrednosti itd. Ročno delo zahteva tudi dodatno pozornost. Tako postane vaša delovna sila bolj neproduktivna.

Samodejni makri vam pomagajo pri hitrejšem delu in odpravijo dolgčas pri delu. Vi in vaša delovna sila se lahko zlahka osredotočite na vitalne naloge, ki vam prinašajo prihodke.

6. Enostaven za odpravljanje težav

En makro lahko shrani več interakcij uporabniškega vmesnika. Če torej opazite nenavadno oblikovanje, organizacijo podatkov ali izračunane vrednosti, boste vedeli, kje odpraviti težave.

Če ne uporabljate makrov, boste morali opraviti številne korake za odpravljanje napak.

7. Integracija Google Apps

Osnovni program makrov je skript aplikacije. Naučite se lahko naprednih skriptov za integracijo Google Preglednic z drugimi storitvami Google Workspace, kot so Dokumenti, Drive, Obrazci itd.

Makre lahko uporabite za premikanje, kopiranje ali brisanje datotek v Google Drive iz Google Preglednic.

Ali so makri Google Sheets pomanjkljivosti?

Nekaj ​​pomanjkljivosti preprečuje popolno uvajanje makrov v katerem koli projektu. Naslednje so pomanjkljivosti, ki jih imajo makri Google Preglednic:

1. Varnostne težave s skriptom aplikacije

Neznani makri bi lahko ogrozili vaš celoten Googlov delovni list. Hekerji bi lahko ustvarili zapletene makro skripte, ki lahko ukradejo podatke iz vašega dela ali za vedno uničijo bazo podatkov.

2. Makri se ne izvažajo/uvažajo samodejno

Ne morete izvajati makrov z enega lista na drugega. Morate iti skozi zapleten postopek uvoza makrov tako, da kopirate njegov skript.

3. Krivulja učenja

Če želite obvladati uporabo makrov, morate prebrati nekaj člankov s pomočjo in usposabljanjem za Google Preglednice. Prav tako boste morali načrtovati interakcije uporabniškega vmesnika Google Preglednic, da boste ustvarili učinkovite makre.

4. Konflikti bližnjic na tipkovnici

Obstaja vsaj deset bližnjic na tipkovnici Google Preglednic, ki bi lahko motile bližnjice makrov. Ker se tudi te bližnjice začnejo z Ctrl + Alt + Shift.

Zato morate ustvariti edinstvene bližnjice za makre. Prav tako jih zapišite za prihodnjo uporabo.

5. V težkih makrih bi lahko bile napake

Včasih morda ne boste vključili vseh interakcij uporabniškega vmesnika v en makro. Makro z obsežnimi koraki bi lahko upočasnil obdelavo podatkov ali pa morda sploh ne bo deloval. Morda boste želeli korake razdeliti na več makrov.

Makri za Google Preglednice za hitro brezhibno delo

Vsaka tehnologija ima vedno prednosti in slabosti in makri Google Preglednic niso izjema. Vendar pa njegove prednosti tehtajo več kot njegove slabosti.

Zato mnogi strokovnjaki za Google Preglednice uporabljajo makre v svojih delovnih listih za brezhibno delo v hitrem delovnem okolju. Z implementacijo makrov lahko postanete tudi močan uporabnik Google Preglednic.

4 Googlovi skripti, zaradi katerih so Google Preglednice zmogljivejše

Google Preglednice so odlične, vendar so lahko še zmogljivejše, če za izboljšanje njegovih zmogljivosti uporabite skripte Google Preglednic.

Preberite Naprej

O avtorju