Googla in Microsofta ni treba predstavljati, kar zadeva e-pošto, imata lastna solidna izdelka: Gmail in Outlook. Oba izdelka sta na voljo kot aplikaciji za Android, kjer se lahko prijavite za njune e-poštne storitve ali ju preprosto uporabite kot e-poštni odjemalec za svoje obstoječe račune.
Toda ali obstaja razlog za zamenjavo, ker je aplikacija Gmail nameščena na skoraj vsakem telefonu Android? Primerjajmo Gmail in Outlook vzporedno in ugotovimo, katera e-poštna aplikacija je za vas boljša.
V tem članku je posnetek zaslona na levi Gmail, posnetek zaslona na desni pa Outlook.
1. Vmesnik in enostavnost uporabe
Gmail vključuje Googlovo blagovno znamko Material design, s katero se lahko povežete kot uporabnik Androida, ponuja čist uporabniški vmesnik in enostavno navigacijo. Med njimi lahko preklapljate Googlova aplikacija za video klice, Meet, in mapo »Prejeto« v Gmailu na dnu zaslona.
Dizajn je preprost, a eleganten in moderen. V meniju stranske vrstice lahko enostavno dostopate do različnih map skupaj z nastavitvami.
Če ste v Gmail dodali več e-poštnih računov, lahko preklapljate med njimi tako, da tapnete ali podrsate po svoji profilni fotografiji poleg iskalne vrstice. Prav tako so lahko možnosti Vse mape »Prejeto« v meniju stranske vrstice koristne za preverjanje e-pošte v več računih hkrati.
V nasprotju, Outlook ima bolj tradicionalen vmesnik. Pomembna e-poštna sporočila si lahko ogledate na domači strani z osredotočenim pogledom in lahko uporabite tudi filtre za nadaljnjo nastavitev pogleda.
Zavihki na dnu vam omogočajo preklapljanje med e-pošto, iskanjem in koledarjem. V meniju stranske vrstice so vaše mape in tukaj lahko preklapljate med računi. Privzeti pogled pa prikazuje e-poštna sporočila iz vseh vaših računov.
Gmail ima tukaj nekoliko prednosti, saj se zdi skoraj kot del operacijskega sistema Android, zaradi česar je zelo enostaven za uporabo. Če pa vam je všeč več možnosti v aplikaciji, bi bil Outlook boljša možnost.
2. Združljivost s ponudniki e-pošte
Tako Gmail kot Outlook odlično delujeta z različnimi ponudniki e-pošte, kot so Yahoo, Exchange, iCloud in drugi. Dodate lahko več računov pri več ponudnikih e-pošte in za vsak račun nastavite različne nastavitve.
Gmail vam omogoča dodajanje več računov prek samodejne ali ročne nastavitve. Ročna nastavitev vam omogoča dodajanje račune POP3 ali IMAP. Outlook ponuja tudi obe vrsti nastavitev. Poleg tega lahko skenirate kodo QR, da dodate e-poštni račun.
Tu ni jasnega zmagovalca. Vendar pa bi lahko rekli, da Outlook ponuja nekoliko več, če bi se spustili v žico.
3. Funkcije pisanja e-pošte
Za razliko od 90. let imajo e-poštna sporočila zdaj bolj raznolike namene, kot so trženje, izmenjava informacij in uradna korespondenca. Zato so e-poštna sporočila in e-poštni odjemalci dodali različne kul funkcije sestavljanja.
Gmail ima bolj tekoč postopek navigacije za pisanje novih e-poštnih sporočil. Bolj je osredotočen na enostavnost uporabe in dostopnost funkcij. Lahko priložite datoteko iz svoje naprave ali jo izberete iz pomnilnika Google Drive. Svoja sporočila lahko tudi načrtujete za kasnejšo dostavo.
Poleg tega ima zaupni način, ki vam omogoča pošiljanje potečenih sporočil, ki jih je mogoče odpreti samo z geslom.
Outlook vam omogoča dodajanje elementov koledarja, kot je vaša razpoložljivost za zmenek, skupaj s tradicionalnimi funkcijami sestavljanja. Dodate lahko priloge iz lokalnega pomnilnika ali Microsoft OneDrive. Njegove funkcije za urejanje in oblikovanje besedila vam pomagajo ustvariti bolj dinamična e-poštna sporočila. Z orodji za risanje lahko celo dodate opombe ali rišete na svojo e-pošto.
Kar zadeva funkcije, je tu Outlook očitni zmagovalec. Če imate radi preprostost, je tudi Gmail zelo učinkovit.
4. Upravljanje in organizacija e-pošte
Gmail vam omogoča, da premaknete e-pošto v drugo kategorijo, preložite obvestila za določen čas in dodate zvezdico e-pošti, ki si jo želite zapomniti. E-poštno sporočilo lahko označite tudi kot pomembno. AI, ki ga uporablja Gmail, si bo samodejno zapomnil vaše nastavitve in prilagodil upravljanje vaših e-poštnih sporočil.
Outlook poskuša tudi samodejno upravljati vaša e-poštna sporočila, tako da loči pomembna v pogledu Osredotočeno in ostala v Drugo. Ponuja tudi funkcije, kot je možnost ignoriranja pogovorov določenih pošiljateljev. E-poštno sporočilo lahko označite z zastavico ali ga pripnete, da ostane na vrhu mape »Prejeto«.
Večina možnosti je podobnih v obeh aplikacijah, tu in tam je nekaj edinstvenih. Lahko rečemo, da Outlook ponuja nekaj več, vendar tudi Gmail ne zaostaja veliko.
5. Možnosti prilagajanja v nastavitvah
V Gmailu lahko prilagodite temo in spremenite privzeta dejanja obveščanja. Omogočite lahko tudi pogled pogovora, da bodo vaša e-poštna sporočila povezana v niti.
Prav tako vam omogoča, da spremenite funkcije drsenja, da spremenite, kaj se zgodi z desnim in levim podrsevanjem. Poleg tega potrditve dejanj aplikaciji omogočajo, da vas prosi za potrditev, preden izvede pomembna dejanja, kot sta brisanje in pošiljanje e-pošte.
Podobno Outlook ponuja kar nekaj možnosti prilagajanja. Iz varnostnih razlogov lahko omogočite ali onemogočite sinhronizacijo stikov in koledarja ter blokirate zunanje slike. Ima tudi funkcijo predvidevanja besedila, ki vam omogoča učinkovito pisanje profesionalnih e-poštnih sporočil s samodokončanjem.
Outlook ima več možnosti. Vendar ima Gmail to prednost, saj so njegove prilagoditve bolj v skladu z operacijskim sistemom Android in večina od nas ga je skozi leta uporabe bolje poznala. Toda te aplikacije delujejo na svoj edinstven način, zato je primerjava možnosti prilagajanja podobna primerjavi jabolk in pomaranč.
6. Funkcije z dodano vrednostjo
Gmail ima funkcijo pametnega sestavljanja sporočil, ki vam ponuja hitre predloge za odgovor na e-pošto. Njegova funkcija odzivnika na počitnicah vam omogoča, da obvestite svoje stike, da vas ni v pisarni. Še ena zanimiva funkcija je sledenje paketom, ki najde številko za sledenje v e-poštnih sporočilih in vam pokaže status pošiljk.
Outlook ima vgrajen koledar, ki vam omogoča spremljanje zabavnih dogodkov, kot so športni turnirji, televizijske oddaje in še veliko več. Ima tudi funkcijo Play My Emails, ki bere vaša e-poštna sporočila, ko ste na poti.
Outlook ponuja več funkcij znotraj aplikacije. Gmail se za dodatne funkcije zanaša na Googlovo aplikacijo Koledar in Stiki.
7. Cenitev
Tako Gmail kot Outlook sta brezplačna za prenos in uporabo. Vendar pa oba ponujata nakupe v aplikaciji, ki vam omogočajo nakup storitev iz njihovih paketov.
Gmail lahko razširite tako, da kupite prostor za shranjevanje Google Drive, Outlook pa s prostorom za shranjevanje OneDrive. Poleg tega si lahko ogledate ponudbe Google Workspace za Gmail in ponudbe Office 365 za Outlook.
Ta odločitev bo večinoma odvisna od tega, katero od obeh aplikacij imate najraje in ste zanjo pripravljeni plačati, zgoraj omenjene točke pa vam bodo pri tem pomagale. Vendar pa vam za osnovno uporabo ni treba porabiti niti centa za nobeno aplikacijo.
Katera od teh e-poštnih aplikacij je boljša?
Gmail in Outlook sta odlični aplikaciji dveh tehnoloških velikanov in ponujata edinstvene funkcije. Če pogledate osnovne funkcije pošiljanja in prejemanja e-pošte, boste ugotovili, da sta obe aplikaciji enako uporabni.
Za uporabnike, ki imajo raje enostavnost in enostavnost uporabe, je Gmail prava izbira, zlasti zaradi podobnosti z operacijskim sistemom Android. Če želite več možnosti in nekaj manj Googlovega, se vsekakor odločite za Outlook. Poleg tega je bolj vsestranski od obeh.
