Kako deliti in sodelovati na seznamu opomnikov z računalnikom Mac

Skoraj vsak si je v določenem trenutku naredil seznam opravil zase. To še posebej velja za skupine, kot so ljudje, ki živijo v istem domu, kolegi, ki delajo na nalogi, ali študenti, združeni za projekt. V teh primerih je koristno, da lahko seznam opravil delite z vsemi v skupini.

Obstaja veliko orodij za sodelovanje, ki jih lahko prenesete in poskusite za to. Toda zakaj bi prenašali orodja drugih proizvajalcev, če jih imate vgrajeno v svojo napravo? Preberite, če želite izvedeti, kako deliti, sodelovati in razdeliti opravila z opomniki na Macu.

Kdo lahko pošilja in deli sezname opomnikov?

Pred vsem drugim potrebujete dve stvari, da lahko uporabite funkcijo:

iCloud

Vaš Mac uporablja iCloud za skupno rabo vaših seznamov opravil prek aplikacije Opomniki. To pomeni, da jih lahko delite in sodelujete s prijatelji samo prek iCloud.

Povezano: Kako uporabljati prednostne oznake v aplikaciji Apple Reminders

Nadgrajene opomnike lahko urejate in ustvarjate iz katere koli naprave, ki deluje v sistemu macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 ali novejši, če ste v vseh svojih napravah prijavljeni v iCloud z istim Apple ID-jem.

Nadgrajeni opomniki

Poleg tega, ker je ta zmožnost del nadgrajenih funkcij aplikacije Opomniki, morate vi in ​​ljudje, s katerimi želite sodelovati, nadgraditi Opomnike na vašem računu iCloud, da jih lahko uporabljate.

Če želite nadgraditi opomnike, samo posodobite svoj OS. Ko prvič odprete aplikacijo, vas bo pozdravilo okno, ki vam pove, da nadgradite svoje opomnike. Kliknite Nadgradnja.

Povezano: Kako organizirati opomnike za iPhone z oznakami

Če tega ne vidite, pojdite na Sistemske nastavitve > Apple uporabniško ime, kliknite na iCloud zavihek v stranski vrstici, nato se prepričajte Opomniki je označeno.

Nadgrajena opravila niso združljiva s prejšnjimi različicami. To pomeni, da lahko po nadgradnji svoje sezname delite z drugimi, ki so prav tako nadgradili svoje opomnike, vendar se ne morete vrniti na staro različico opomnikov.

Na enak način ne boste mogli videti seznamov, ki so v skupni rabi z vami, razen če se delilnik najprej nadgradi.

Kako deliti opomnike v računalniku Mac

Zdaj, ko imate vse, kar potrebujete za skupno rabo seznama opomnikov, to storite tako:

1. Pojdi do Opomniki.
2. V stranski vrstici izberite seznam opomnikov in kliknite Deliti gumb. To je ikona osebe, ki se prikaže, ko kazalec premaknete nad seznam opomnikov. Če je ikona trajno prikazana, to pomeni, da je seznam že v skupni rabi.
3. Izberite, kako želite poslati povabilo.
4. Označite polje poleg Vsak lahko doda več oseb če želite povabljenim omogočiti, da povabijo druge, da se pridružijo vašemu seznamu opomnikov.
5. Zadetek Deliti.

Ko bo seznam sprejet, bodo vaši povabljenci lahko sami delili in urejali seznam opomnikov.

Kako dodati osebe na seznam v skupni rabi

Ne skrbite, če ste ob nastavitvi zamudili nekaj ljudi; vedno lahko dodate več. Takole:

1. Namenjen Opomniki, izberite seznam v skupni rabi in kliknite Deliti gumb.
2. Kliknite Dodajte osebe na dnu okna.
3. Izberite, kako želite poslati povabilo, in dovolite ali onemogočite ljudem, da povabijo druge na seznam.
4. Kliknite Deliti.

Kako prilagoditi dostop do seznama opomnikov v skupni rabi

Če ste lastnik seznama, lahko upravljate, kdo lahko deli seznam z drugimi.

Dovolite vsem ali nikomur, da povabijo druge

Kot že omenjeno, kljukicanje Osebe lahko doda vsak možnost daje vašim povabljencem svobodo, da povabijo druge ljudi. Počistite to polje, če ne želite, da kdorkoli razen vas doda osebe na seznam.

Dovolite določenim osebam, da povabijo druge

Če želite samo nekaterim ljudem dati možnost, da povabijo druge, pojdite na Ljudje okno na vašem seznamu opomnikov. Izberite osebo, ki ji želite dovoliti, kliknite Opcije (…), nato kliknite Dovoli dodajanje drugih oseb. Poleg možnosti se mora pojaviti kljukica.

Počistite to možnost za osebe, za katere ne želite, da bi lahko povabili druge.

Kako prenehati deliti seznam opomnikov

Kot lastnik seznama imate svobodo, da kadar koli odstranite osebe s svojega seznama opomnikov. Samo pojdite na Ljudje okno, nato kliknite Ustavi skupno rabo. Prikaže se poziv; kliknite Nadaljuj. S tem odstranite seznam iz naprav vseh drugih.

Kako odstraniti dostop do skupnega seznama

Lahko pa tudi odstranite posamezne osebe, s katerimi seznama ne želite več deliti. Samo sledite tem korakom:

1. Vrnite se nazaj na Ljudje okno seznama v skupni rabi.
2. Izberite osebo, ki jo želite odstraniti.
3. Kliknite na Opcije (…) gumb, nato kliknite Odstrani dostop. To bo osebo takoj odstranilo s seznama.

Delite svoje sezname opomnikov in prenesite nekaj nalog

Z aplikacijo Opomniki lahko preprosto delite svoje sezname opravil in tako omogočite bolj gladko sodelovanje. To lahko povežete tudi z Apple Notes, ki jih lahko uporabite tudi za sodelovanje, pa tudi za razmišljanje in raziskovanje.

Kako sodelovati z drugimi ljudmi z uporabo Apple Notes

Pokazali vam bomo vse, kar morate vedeti, da začnete sodelovati z drugimi ljudmi, ki uporabljajo Apple Notes.

Preberite Naprej

O avtorju