Microsoft Access je aplikacija za front-end baze podatkov, ki temelji na GUI, ki prinaša moč orodij za razvoj programske opreme in Microsoft Jet Database Engine v eni platformi brez kode in nizke kode. Zato je ustvarjanje relacijske baze podatkov v Accessu enostavno.

Ta članek vam bo pokazal preproste korake za ustvarjanje namizne Accessove baze podatkov s predlogo. Pojasnil bo tudi korake za ustvarjanje baze podatkov Access iz nič z izdelavo lastnih obrazcev, tabel, poročil in drugih predmetov.

Uporaba predlog za ustvarjanje baze podatkov v Microsoft Accessu

Microsoft vam omogoča dostop do več pripravljenih predlog baze podatkov Access. Te predloge lahko uporabite brez spreminjanja ali pa jih nekoliko prilagodite za namene blagovne znamke.

Predloga baze podatkov Access je opremljena z vsemi potrebnimi predmeti, ki jih potrebuje funkcionalna baza podatkov. V kateri koli predlogi, ki jo izberete, boste na primer našli tabele, poizvedbe, makre, poročila in obrazce.

Za začetek lahko izberete katero koli predlogo baze podatkov Microsoft Access bazo podatkov. Evo kako:

instagram viewer
  1. Odprite Microsoft Access na prenosnem ali namiznem računalniku.
  2. Videti bi morali pogled na začetni zaslon Accessa.
  3. Kliknite na Novo na levi strani plošče.
  4. Videti bi morali številne predloge baze podatkov Access.
  5. Če ne najdete tistega, kar iščete, uporabite iskalno polje za iskanje spletnih predlog.
  6. Okno s pregledom predloge se odpre, ko izberete predlogo.
  7. Tukaj lahko spremenite Ime datoteke in pot datoteke.
  8. Kliknite Ustvari za izgradnjo baze podatkov. Odprlo se bo samodejno.
  9. Videli boste pozdravni zaslon. Kliknite na Začeti za uporabo baze podatkov.
  10. Podokno za krmarjenje na levi strani prikazuje vse predmete baze podatkov, kot so tabele, poizvedbe, obrazci itd.
  11. Projektne naloge lahko začnete vnašati s klikom na Nova naloga v obrazcu Seznam opravil.
  12. Lahko dvokliknete na Naloge pod menijem Tabele na levi strani za pregled neobdelane baze podatkov.
  13. Kliknite na Zapri (X) gumb v zgornjem desnem kotu pod trakom, da zaprete vse odprte predmete baze podatkov.

Kako ustvariti bazo podatkov v Microsoft Accessu iz nič

Čeprav vam predloge baze podatkov Access prihranijo nekaj časa, vam ne dovolijo, da se poglobite v delovanje baze podatkov. Iz prazne Accessove datoteke morate ustvariti bazo podatkov z lastnimi podatki, tabelo, obrazci in drugimi deli. Prenesite tole vzorčna Accessova baza podatkov da začnete graditi svoje.

Povezano: Kako se naučiti Microsoft Access: brezplačni spletni viri

Svojo Accessovo zbirko podatkov lahko začnete ustvarjati tako, da sledite tem preprostim korakom:

  1. V meniju traku Access kliknite na mapa zavihek.
  2. Videli boste Prazna baza podatkov možnost. Kliknite na to.
  3. Spremenite ime in pot v Pregled prazne baze podatkov okno.
  4. Kliknite na Ustvari gumb za sestavljanje in odpiranje prazne baze podatkov.

Prazna baza podatkov je temelj. Dodati morate podatke in dele baze podatkov, da postane funkcionalna baza podatkov. V naslednjih razdelkih bodo prikazani koraki za dodajanje osnovnih delov baze podatkov Accessa:

1. Dodajte tabelo

Prazna baza podatkov bo samodejno dodala tabelo, Tabela 1. Tabela v pogledu podatkovnega lista je podobna delovnemu listu Excel. Vendar Access uporablja izraz Polje za stolpce in Zapis za vrstice.

Če želite v svojo bazo podatkov dodati novo tabelo:

  1. Kliknite na Ustvari zavihek menija traku.
  2. Videli boste šest razdelkov delov baze podatkov, kot so aplikacija, tabela, poizvedba, obrazec, poročilo in makro.
  3. Preprosto kliknite na Tabela ustvariti Tabela 2.

Povezano: Kako ustvariti relacije med več tabelami z uporabo podatkovnega modela v Excelu

2. Dodajanje podatkov v tabele

Čeprav je Accessova zbirka podatkov precej podobna Excelu, je dodajanje podatkov drugačno. Tu so koraki, ki jih morate poskusiti dodati v tabelo:

  1. Prvo polje bo prikazano kot ID. Dvokliknite na to, da ga preimenujete ID zapisa.
  2. Zdaj kliknite na Kliknite za Dodaj in izberite vrsto podatkov. Podatkovni tip omogoča Accessu vedeti, kakšne zapise boste shranili v to polje.
  3. Izberite Kratko besedilo za polja, kot so ime, priimek, naslov itd.
  4. Če želite hitreje dodati polja in vrste podatkov, kliknite na Pogled dizajna ikono v spodnjem desnem kotu.
  5. Lahko dodate Ime polja in Vrsta podatkov drug ob drugem.
  6. Zdaj je čas za dodajanje zapisov. Ko spodaj dodate zapis Ime, Access bo dodelil Primarni ključ 1 v celici spodaj ID zapisa.
  7. Primarni ključi so edinstveni za vsak zapis. Access ga uporablja za izgradnjo odnosov tabel.

3. Dodajte obrazec

Obrazci vam in vašim članom ekipe pomagajo hitro dodati podatke. Prav tako olajša vnos podatkov. Ponovite naslednje korake za izdelavo obrazca:

  1. Izberite tabelo baze podatkov za gradnjo obrazcev.
  2. Kliknite na Ustvari zavihek v meniju traku.
  3. Kliknite na Oblika.
  4. Access bo samodejno ustvaril obrazec na podlagi podatkov tabele.
  5. Obrazec bo prikazal tudi podatke iz drugih povezanih tabel.
  6. Kliknite na Nov (prazen) zapis gumb na dnu obrazca za vnos novih podatkov o stranki.
  7. Zdaj, če poskusite zapreti obrazec, vas bo Access pozval, da shranite in preimenujete obrazec.

4. Dodajte in zaženite poizvedbo

Izvajanje poizvedbe in pridobivanje podatkov sta ključna naloga, ki jo lahko izvedete v svoji bazi podatkov Access. Morda boste želeli poskusiti te korake:

  1. Iz Ustvari zavihek v meniju traku, kliknite na Oblikovanje poizvedbe.
  2. Dvokliknite tabele, iz katerih želite pridobiti podatke s poizvedbami.
  3. Dvokliknite polja, ki jih želite vključiti v svojo poizvedbo iz vsake tabele.
  4. Za vsako polje lahko dodate tudi merila za prikaz določenih podatkov.
  5. Dodajte kriterije za Naročilo izpolnjeno z vnosom znaka enakosti (=) sledi da.
  6. Če zbirko podatkov preklopite na pogled podatkovnega lista, bo izvedena poizvedba in pridobili bodo podatki strank za izpolnjena naročila.

5. Dodajte poročilo

Ustvarite lahko strukturirana poročila za vašo zbirko podatkov Access. V nadaljevanju poročila ponujajo bistvene vpoglede v projekt ali potek dela. Preprosti koraki za ustvarjanje poročila:

  1. Izberite tabelo, za katero želite sestaviti poročilo.
  2. Kliknite na Poročilo Iz Ustvari zavihek menija traku.
  3. Z desno tipko miške kliknite polje in izberite Izbriši stolpec da odstranite vsa polja.
  4. V spodnjem desnem kotu kliknite na Predogled tiskanja za vizualizacijo vašega poročila.
  5. Zaprite poročilo in Access vam bo dal možnost, da ga shranite.

Uporabite Microsoft Access za zmogljive baze podatkov

V Microsoft Accessu lahko ustvarite popolnoma delujočo bazo podatkov, tako da sledite zgoraj omenjenim korakom. Nato uporabite svojo bazo podatkov za upravljanje številnih stvari, povezanih z delom, kot so stranke, podatki o projektih, podatki o prihodkih, zgodovina vsebine itd.

Čeprav ima malo učne krivulje, vam bodo vaša prizadevanja zagotovo prinesla boljše priložnosti. Svoj potek dela lahko improvizirate s sistematično bazo podatkov. Ali pa lahko v svoj življenjepis vnesete spretnost za iskanje visoko plačane službe v uglednih tehnoloških podjetjih.

10 pomembnih tehnoloških podjetij, ki vam omogočajo delo na daljavo

Podjetja postajajo vse bolj odprta za idejo dela na daljavo. Toda katera tehnološka podjetja vam omogočajo delo izven pisarne?

Preberite Naprej

DelitiTweetE-naslov
Povezane teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Access
  • Nasveti za Microsoft Office
  • bazo podatkov
O avtorju
Tamal Das (Objavljenih 243 člankov)

Tamal je samostojni pisatelj pri MakeUseOf. Po pridobitvi obsežnih izkušenj s področja tehnologije, financ in poslovanja procesov v prejšnji službi v IT svetovalnem podjetju, je pisanje kot redni poklic sprejel pred 3 leti. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in gleda Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite