7 načinov, kako lahko Google Home pomaga, da bo vaš delovni dan učinkovitejši

Iščete učinkovitejši način za preživetje delovnega dne? Spoznajte svojega novega digitalnega sodelavca: Google Home.

Čeprav morda ne bo zmogel vsega, kar zmore človeški pomočnik, bo navdušeno čakal na vaši mizi ob vseh urah dneva in pripravljen pomagati, kakor koli lahko.

Izpostavili bomo številne načine za povečanje produktivnosti, s katerimi lahko Google Home pomaga, da ostanete produktivni in učinkoviti od ponedeljka do petka.

1. Ostanite na tekočem s sestanki

Naj Google Home obravnava vaše telefonske klice naslednjič, ko ga boste morali opraviti. Vse, kar morate storiti, je, da mu poveste, naj pokliče katero koli podjetje ali osebo, ki je navedena na vašem seznamu stikov, in nato sedite, medtem ko opravi klic. Svojo napravo lahko celo konfigurirate tako, da na ID-ju klicatelja prikazuje vašo običajno številko mobilnega telefona, s čimer jo spremenite v internetni telefon, ki je brezplačen in priročen.

Če imate Nest Hub Max in delate od doma, lahko začnete videokonference tudi samo s svojim glasom. Preprosto recite: »OK Google, začni sestanek« in povezal vas bo z do 100 osebami prek Google Meeta.

Če že imate načrtovane sestanke v svojem osebnem Google Koledarju, samo recite: »Hey Google, pridruži se mojemu naslednjem sestanku«, da se pridružite klicu. Svoj račun Zoom lahko uporabite tudi za začetek videoklica in se mu pridružite.

2. Upravljajte svoj urnik

Z integracijo Googla Home z vašim Google Koledarjem je pokukati v svoj urnik tako enostavno, kot če prosite Google Assistant nekaj različic naslednjih ukazov:

• "Hej Google, ob kateri uri je moj naslednji sestanek?"
• "OK Google, povej mi moje dogodke za jutri."
• ""Hey Google, kdaj naj se udeležim dogodka Noble Cause Fundraising?"

Ko se v vašem urniku pojavijo novi dogodki, jih lahko Google Home doda v vaš koledar. Preprosto prosite Pomočnika, da »doda v koledar« ali »ustvari sestanek«, nato navedite ime, datum in čas dogodka ter lokacijo, če je primerno. Dogodek bo v hipu shranil in za to vam ni treba posegati po telefonu.

Povezano: Za povečanje produktivnosti morate poznati nasvete za Google Koledar

3. Nastavite opomnike

Kadar koli pride novo opravilo, ki si ga je treba zapomniti – pošiljanje e-pošte nekomu ob določenem času ali posodabljanje delovnega prenosnika do konca dneva –, morate samo to povedati vaš Google Home: »Hej Google, opomni me na [opravilo] ob [čas].« Vaša naprava bo shranila opomnik in ko bo ta čas minil, vas bo obvestila, da imate opomnik.

Prav tako je mogoče nastaviti opomnik, da se prikaže na vašem telefonu, ko prispete na določeno lokacijo. Če rečete: »Hej Google, opomni me, naj preverim poročilo, ko pridem v pisarno«, bo Pomočnik pozval, naj dostavi sporočilo, ko pridete tja.

Poleg tega lahko ustvarite ponavljajoče se opomnike, tako da v svoj ukaz vključite »vsak«. To je še posebej koristno, če opravljate ponavljajoča se opravila in ne želite za vsakega nastaviti ločenega opomnika. Tukaj je nekaj primerov:

• »Hej Google, opomni me, naj izvajalcu pošljem e-pošto vsak zadnji petek v mesecu.«
• "OK Google, opomni me, naj pošljem rojstnodnevno voščilnico svojemu šefu vsak 28. julij."

4. Izvajajte delovne rutine

Google Home's Routine je priročen način za opravljanje več opravil z enim samim ukazom. In da bi bile stvari še bolj priročne, Google je ustvaril prednastavljeno delovno rutino, tako da lahko ves dan spremljate tako majhne kot velike stvari, ki jih morate doseči.

Ko uporabljate rutino delovnega dne, boste vsak od ponedeljka do petka ob 7.30 prejeli obvestilo, ki vas obvešča o koledarskih dogodkih in opomnikih za dan. Ob 10. uri vam bo Google Assistant poslal sporočilo, da se morate raztegniti in si vzeti 10-minutni odmor.

Nato vam priporoča, da se sprehodite ob 14. uri. in vas nato opomni, da si privoščite pijačo ob 15.30. Na koncu vas bo obvestilo, da začnete zavijati vaše naloge ob 16.45. Poleg tega boste ves dan prejemali redne opomnike o času, da ne boste zamudili pomembnega srečanja.

Če vam ta prednastavljena dejanja in časovni bloki ne delujejo, jih lahko vedno prilagodite glede na svoje potrebe. Vse kar morate storiti je, da enkrat nastavite Rutino in ves čas vam bo na voljo.

5. Nastavite alarme/časovnike

Želite "produktivno zadremati", vendar ne želite zamuditi svoje popoldanske videokonference? Ali pa se želite prepričati, da ste na mizi in pregledate to finančno poročilo po 20-minutnem odmoru za kavo?

Ne glede na primer, lahko preprosto prosite Google Home, da ustvari alarm ali časovnik tako dolgo, kolikor ga potrebujete. In če vam je ljubše, da vas opozori nekaj glasbe, vas prosimo spremenite zvoke alarma na vašo najljubšo pesem ali zvrst.

6. Zapomnite si posebne stvari

Ena od ne tako priljubljenih, a kul funkcij Googla Home je, da si lahko zapomni naključne koščke informacij in jih nato ponovi, kadar koli zahtevate.

Recimo, da ne želite pozabiti registrske tablice in modela avtomobila za najem vašega šefa ali imena hčerke pomembne stranke. Karkoli že je, samo povejte Googlu Home, kaj si morate zapomniti: »Hey Google, ne pozabite, da je Andrewjev 5-letni otrok z imenom Alexandra« ali »OK Google, ne pozabite, da je šefov najemni avto črni Ford Everest s kalifornijsko registrsko tablico 111111.’”

Če potrebujete te informacije pozneje, samo vprašajte: »Kaj sem rekel o ...« in dodajte zadevo – na primer »Samov petletni otrok« ali »avto za najem mojega šefa«.

7. Ustvarite ambientno okolje

Nekateri ljudje bolje delujejo v mirnem okolju. Drugi imajo radi bruhanje glasbe med delom. In potem so nekateri, ki potrebujejo nekakšen beli šum, da zadušijo vse moteče zvoke, s katerimi se morajo spopasti čez dan.

Na srečo je Google Home opremljen z različnimi zvoki iz okolice, ki jih lahko brez težav predvaja za vas. Čeprav to morda ni njegova najbolj vrhunska funkcija, je kljub temu zelo priročna. Samo povejte svojemu Pomočniku, naj predvaja zvoke dežja (ali zvoke gozda ali zvoke kamina), kadar koli potrebujete malo zvoka v ozadju (vendar ne preveč motečega).

Google Home je zelo uporaben tudi, če raje delate v topli ali hladni sobi in z ali brez prižganih luči. Samo z enim ukazom, Google Home lahko nadzoruje vaše pametne naprave in nastavite razpoloženje svojega delovnega prostora, da vas spravi v "delovni način".

Opravite več dela z Googlom Home

Google Home je opremljen s številnimi dragocenimi funkcijami, ki vam poenostavljajo življenje. Če pa menite, da so njegove funkcije za lajšanje stresa omejene samo na domačo in družinsko uporabo, potem premislite še enkrat.

Dodajanje Google Home na vašo delovno postajo dejansko prinaša veliko ugodnosti in ugodnosti, ki vam pomagajo postati nekoliko bolj produktivni pri delu.

5 sistemov pametnega doma, s katerimi lahko avtomatizirate svoje življenje

Ti sistemi za pametni dom so najboljši na voljo, če želite avtomatizirati svojo hišo in živeti preprosto življenje.

Preberite Naprej

O avtorju