8 najboljših orodij za poročanje za vodje projektov

Vsak projekt je nepopoln brez poročila. Vendar je priprava poročil za stranko ali vodstvo po napornih dneh vodenja projektov naporna. S pomočjo zmogljivih orodij za poročanje lahko izdelate poročila z želenimi podatki in načinom vizualizacije.

Oglejte si nekaj vrhunskih orodij, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje učinkovitih in privlačnih poročil.

Poleg tega, da je orodje za upravljanje projektov, vam Asana omogoča tudi ustvarjanje poročila o projektu. Predstavil je Univerzalno orodje za poročanje za ogled vašega dela z vseh možnih zornih kotov. Posledično lahko sprejemate odločitve na podlagi podatkov, da povečate uspešnost svoje ekipe.

To orodje deluje kot referenca na enem mestu za sledenje napredka organizacije pri doseganju njenih glavnih ciljev. Poenostavi celoten postopek poročanja s knjižnico predlog grafikonov in drugimi robustnimi funkcijami.

Ne glede na to, koliko projektov podjetje hkrati upravlja, to orodje ponuja perspektive v realnem času in uporabne vpoglede za vse projekte. Diagrami vam omogočajo diagnosticiranje in razumevanje težav in njihovih razlogov. Tako lahko sprejmete prava dejanja, da jih popravite.

Wrike ima orodje za dinamično poročanje, ki zagotavlja 360° vidnost nalog ekip.

Njegovo spremljanje napredka v realnem času vam omogoča spremljanje in izmenjavo podatkov o produktivnosti ekipe in napredku projekta. S poročili lahko ocenite rezultate ekipe in sprejmete potrebne ukrepe za odpravo vseh odkritih težav.

Izbirate lahko med številnimi možnostmi vizualizacije podatkov, da predstavite podatke na način, ki deluje za vašo ekipo ali stranko.

Povezano: Najboljše metode vizualizacije podatkov, ki dodajo vrednost vsem poročilom

Podpira tudi analitične dodatke gradnikov, s katerimi lahko prilagodite nadzorno ploščo za napredno poročanje. Zahvaljujoč zmožnosti integracije lahko pridobite podatke iz več kot 50 orodij za digitalno trženje in jih vnesete v poročilo.

Bitrix24 je brezplačno orodje za poročanje o upravljanju projektov. To platformo lahko uporabite za ustvarjanje podrobnih poročil o uspešnosti ekipe, podatkih o prodaji, interakciji s strankami in različnih drugih storitvah. Izbirajte med predlogami za poročanje in prilagodite polja za izdelavo poročila.

Prihrani vaš čas z avtomatizacijo celotnega postopka poročanja. Načrtujte poročilo s svojimi želenimi parametri in orodje vam bo samodejno zagotovilo poročilo ob vnaprej nastavljenem času. Dobite lahko tudi dnevno poročilo posameznika, da si ogledate graf njihove uspešnosti.

Deljenje poročil iz tega orodja je tudi enostaven postopek. Poročilo lahko interno delite s klikom ali pa izvozite podatke v Excel za skupno rabo zunaj.

Microsoftov Power BI je orodje za poročanje za zbiranje, vizualizacijo, pregledovanje in skupno rabo podatkov. Ta zavarovana aplikacija za poslovno obveščanje je še posebej uporabna za velika podjetja in druge organizacije, ki se širijo. Njegovo šifriranje podatkov od konca do konca ohranja vaše podatke varne, tudi če jih delite zunaj svoje organizacije.

Power BI podpira integracijo s številnimi lokalnimi ali oblačnimi viri podatkov, vključno z Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, baza podatkov SQL Server, Accessova baza podatkov, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet in mnogi drugi več.

Njegovo AI tehnologija vam pomaga analizirati podatke za poročilo, kar vam omogoča, da se osredotočite na vaša prednostna področja. Poročilu lahko dodate tudi interaktivne vizualne elemente, da postane privlačno.

Ali želite navdušiti vse s poročilom o statusu ubijalskega projekta? Poskusite monday.com, orodje za poročanje, ki vam omogoča ustvarjanje osnovnih in naprednih poročil, odvisno od vaših zahtev. Orodje za poročanje ima vrstico Iskanje po vsem. Pomaga vam najti vse podatke, tudi iz daljših in zapletenih poročil.

S pogledi grafikonov na nadzorni plošči lahko analizirate svoj potek dela. Uporabite ga lahko tudi za pridobivanje podatkov z različnih plošč in jih imate na enem mestu za boljše odločanje. Za vizualizacijo podatkov je mogoče uporabiti tudi naložene grafikone.

Za napredno poročanje lahko uporabite funkcije, kot so vrtilna plošča, pogled Performance Insights, besedilna identifikacija razpoloženja in kumulativno dodajanje podatkov.

Če iščete preprosto, a pametno orodje za poročanje, se brez zadržkov odločite za ProofHub. Ta spletna aplikacija za poročanje vam pomaga spremljati napredek vašega projekta in v skladu s tem načrtovati svoje naslednje korake. Skozi njegovo vizualno časovnico načrta si lahko na enem mestu ogledate vse popolne in nepopolne mejnike projekta.

Poleg poročil o opravilih poteka dela vam omogoča tudi ustvarjanje posameznih poročil za spremljati napredek naloge, izkoriščenost časa in uspešnost enega soigralca. Poročilo lahko prenesete in ga delite z drugimi.

Ni vam treba biti zadovoljni s podatki, vključenimi v privzeto poročilo. To orodje vam omogoča, da izberete parametre za ustvarjanje prilagojenega poročila, ki bo vsebovalo specifične podatke, ki jih potrebujete.

Tableau je ena najvidnejših aplikacij za poročanje, ki ponuja tudi vpogled v poslovno inteligenco. To svetovno priznano orodje učinkovito vizualizira podatke, tako da lahko razumete vzorec in napovedujete prihodnje rezultate. Platforma je odlična izbira za dostopne analitike in poročila.

Poleg tega, da je uporabniku prijazen, zagotavlja tudi popolno varnost za vaše ključne poslovne podatke. S tem orodjem prilagodite analitiko glede na zahteve vaše ekipe. Ta prilagojena poročila vam pomagajo pri procesu odločanja.

Nekatere druge vrhunske funkcije tega orodja so povleci in spusti, statistično modeliranje, ki ga izvaja AI, razširljiva analitika v oblaku itd.

eazyBI vam omogoča pripravo poročil za analizo podatkov brez potrebe po zapleteni nastavitvi. S tem ustvarjalnikom poročil povleci in spusti lahko preprosto prilagodite tabele, grafikone in nadzorne plošče za poročila po meri.

Z vsemi vašimi podatki pred vami postane iskanje različnih vpogledov brez težav. Poleg osnovne analize to orodje podpira tudi večdimenzionalno analizo poslovnih podatkov. Uporabite ga lahko za zmogljive izračune, bodisi z vnaprej določenim izračunom bodisi z osebnimi izračuni.

To orodje ponuja različne vrste interaktivnih grafikonov za vizualizacijo podatkov, vključno s črtnimi grafikoni, tortnimi grafikoni, paličnimi grafikoni, grafičnimi grafikoni, mešanimi grafikoni, merilnimi grafikoni, Ganttovim grafikonom in posebnim časovnim grafikonom. Poročilo lahko delite zasebno, izvozite njegove rezultate v formatih Excel ali CSV ali jih vdelate, da jih objavite.

Izpopolnjena poročila za boljši vpogled

Poročanje je bistveni del delovnega toka, ki vam pomaga pri vizualizaciji podatkov in kompleksnem odločanju. Če želite zagotoviti, da vaša organizacija ali stranka dobi točen vpogled, uporabite katero koli od zgoraj omenjenih orodij za poročanje.

Možno je tudi, da boste morda želeli vizualizirati svoja poročila v nekaj aplikacijah in nato izbrati tisto, ki ustreza vašemu slogu za vse projekte.

Kaj je univerzalno poročanje v Asani? Zakaj bi ga morali uporabljati?

Asanino univerzalno poročanje je popolno orodje za poročanje, ki prikazuje podatke o produktivnosti vaše ekipe in projektov. Tukaj je razlog, zakaj bi ga morali uporabiti!

Preberite Naprej

O avtorju