7 najboljših aplikacij za hitrejše izvajanje vaših projektov

Produktivnost pri različnih ljudeh deluje različno. Zaradi različnih potreb vsak potrebuje različna orodja za reševanje zapletenih situacij in pospešitev delovnega procesa.

Morda ste na primer dobri pri vodenju več projektov hkrati, vendar timsko delo morda ni vaša najboljša izbira. To pomeni, da bodo deli projekta, ki zahtevajo skupinsko sodelovanje, za vas počasni. Ali pa imate lahko odlične sposobnosti sodelovanja, vendar vam je zaradi zlahka moteče težko izpolnjevati roke.

Ne skrbi. Naslednje aplikacije vam lahko pomagajo hitreje opraviti delo v različnih vidikih. Oglejmo si.

1. Trello

Trello je eno najboljših orodij za vodenje projektov, ki temelji na metodi kanban plošče.

Tehnika zahteva fizično ali digitalno tablo s karticami nalog za spremljanje napredka vašega projekta z vizualizacijo dela. Kartice na tablah prikazujejo trenutno fazo, v kateri je vaš projekt – na primer, v teku, opravilo ali dokončano.

Poleg tega, če je potrebno, lahko kartice poimenujete glede na vrsto dela, ki ga opravljate, in ga ustrezno poenostavite ali bolj zapleteno. Na primer, ker sem avtor vsebine, svoje kartice rad poimenujem kot pripravljene, urejene in poslane. Potem, ko napredujete pri svojem delu, lahko karte premikate od leve proti desni.

Poleg tega ga lahko uporabite tudi za timske projekte in dodelite kartice članom svoje ekipe, nastavite roke, priložite datoteke in pustite komentarje.

Poleg tega Trello ponuja tudi funkcijo, imenovano staranje power-up. To pomeni, da bo projekt, ki ga nekaj časa ostane nedotaknjen, zbledel. Tako veste, kje ste odlašali.

Prenesi: Trello za Android | iOS | Mac | Windows (Brezplačno, 9,99 USD na mesec na uporabnika)

2. Brain.fm

Če vam je težko ostati osredotočen in opraviti stvari pravočasno, kaj šele hitreje, je ta aplikacija za vas.

To je odlična aplikacija za glasbeno produktivnost vam pomaga povečati osredotočenost s svojo glasbo. Pri oblikovanju te aplikacije so se nevroznanstveniki in glasbeni inženirji osredotočili na sestavljanje vrste glasbe, ki vašim možganom pomaga doseči določeno stanje, v katerem se lahko z lahkoto osredotočite.

Torej vam v bistvu pomaga doseči pravi tok in ostati osredotočen, da nalogo opravite hitreje. Kljub vsem odličnim tehnikam, aplikacijam ali seznamom opravil za strukturiranje urnika, če niste dovolj osredotočeni, morda ne boste opravili stvari hitreje.

Poleg službe ga lahko uporabite tudi za meditacijo, spanje ali sprostitev.

Prenesi: Brain.fm za iOS | Android (6,95 USD/mesec)

3. Zavzeto

Engross je aplikacija za upravljanje časa, ki temelji na Pomodoro tehnika. Metoda vam pomaga, da svoje delo opravite hitreje, tako da nanj nastavite 25-minutni časovnik. Teh 25 minut se imenuje Pomodoro, vsaka od Pomodoro pa je ločena s 5 minutami odmora.

Ideja je, da začnete z nalogo, ne glede na to, koliko odpora čutite v sebi, in delati za enega Pomodoro brez ustavljanja. Ko končate, naredite petminutni odmor. Nato nadaljujte, dokler ne boste uspešno delali za štiri Pomodore. Po tem si lahko vzamete velik odmor 20 minut.

Povezano: Najboljše razširitve časovnika Pomodoro za Chrome za globoko delo

Aplikacija temelji na isti metodi in vam tako pomaga hitreje dokončati svoje projekte.

Poleg tega ima tudi časovnik za odvračanje pozornosti. To pomeni, da vedno, ko začnete izgubljati čas za nekaj, ko bi dejansko morali delati, samo pritisnite "Udari me, ko si moten” gumb. Zbral bo te podatke in vam pokazal, kdaj ste bili čez dan najbolj moteni.

Prenesi: Zavzeto za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

4. MindMeister

MindMeister je orodje za kartiranje uma. Po definiciji vam orodje za miselno kartiranje pomaga ustvariti miselne zemljevide, da zajamete svoje misli, zbirate znanje iz različnih virov in razmišljate o novih idejah. To je odličen način za vizualizacijo vaših podatkov, načrtovanje projektov in iskanje novih načinov za dokončanje stvari.

Oglejte si spodnji videoposnetek, če želite razumeti, kako deluje.

Ko torej raziskujete projekt, se lahko namesto ustvarjanja dolgih zapiskov odločite za ustvarjanje miselnih zemljevidov. In lahko vam pomaga hitreje dokončati svoje delo. Torej, ko boste naslednjič v sejni sobi, na sestanku ali na predstavitvi v učilnici, imejte v telefonu aplikacijo MindMeister.

Vendar pa dobite le tri brezplačne miselne zemljevide. Po tem, če menite, da deluje za vas, boste morali kupiti njegovo mesečno naročnino.

Prenesi: MindMeister za iOS | Android (4,99 USD/mesec)

5. Toggl Track

Drugo odlično orodje za hitrejše izvajanje projektov je aplikacija za sledenje časa. Kadar koli na nalogo nastavite merilnik časa, imate občutek, da končujete dirko. In Toggl Track vam to omogoča preprosto. Vse kar morate storiti je, da pritisnete gumb časovnika na zaslonu in vnesete nalogo, s katero delate. Orodje bo začelo slediti času, ki ga lahko ročno ustavite, ko končate.

Podobno lahko vnesete toliko vnosov, kot želite, in ustrezno spremljate čas. Ustvaril bo seznam vseh opravil z zabeleženim časom, porabljenim za vsako dejavnost. Če želite nadaljevati časovnik za določen projekt, samo kliknite njegovo ime in nadaljujte njegov določen časovnik. Poleg tega si lahko ogledate tudi popolna poročila o svojih delovnih aktivnostih.

Prenesi: Toggl Track for iOS | Android (Prost)

6. FacileThings

Ta aplikacija na seznamu vam pomaga upravljati in organizirati vsakodnevna opravila. Temelji na 5-stopenjski metodi GTD (Get Things Done) Davida Allena.

Po mnenju Davida Allena so naši možgani boljši pri obdelavi stvari kot pri shranjevanju informacij. Zato v svoji tehniki GTD predlaga prenos vseh podatkov na zunanje dejavnike. Sčasoma jih razporedite na način, da boste lahko hitreje opravili delo.

Takole deluje:

• Zajemite vse informacije, ki vam pridejo na misel, ne glede na to, kako velike ali majhne, ​​in jih navedite.
• Informacije, ki ste jih zajeli, obdelajte v korake, ki jih je mogoče izvesti. Nato se odločite, kateri od njih je projekt, vaš naslednji korak ali preprosto referenčni material.
• Organizirajte vse ustrezno, na primer, nastavite rok za projekte, shranite reference v datoteko ali obdržite elemente dejanj na seznamu naslednjih opravil ali jih preprosto pooblastite.
• Pregledajte vse, naknadno posodobite in dokončajte manjše stvari vsak dan, večje pa tedensko.
• Opravite stvari po načrtih. Vsak dan uporabite svoj GTD sistem, da veste, na čem bi morali delati takrat.

Aplikacija FacileThings temelji na teh načelih in vam na ta način pomaga hitreje opraviti delo. Poleg tega ima 30-dnevno brezplačno preskusno različico. V tem obdobju lahko ugotovite, ali vam to deluje ali ne.

Prenesi: FacileThings for iOS | Android (12 USD/mesec)

7. Krisp

Krisp je aplikacija za odpravljanje hrupa, ki temelji na umetni inteligenci. Pomaga vam pri komunikaciji s svojo ekipo ali sodelavci brez motenj v ozadju, kar omogoča profesionalno komunikacijo in razumevanje stvari hitreje brez motenj.

Uporabljate ga lahko z več kot 800 komunikacijskimi aplikacijami, tj. za konference, sporočila, podcasting ali preprosto snemalne aplikacije. Krisp vam lahko pomaga, da se izognete večkratnemu snemanju iste stvari in skrajšate trajanje vaših klicev s funkcijo odpravljanja hrupa, s čimer odpravite kakršne koli motnje.

Recimo, vaša projektna raziskava zahteva timsko komunikacijo, povratne informacije strank ali intervjuje z ljudmi. Ta aplikacija vam lahko pomaga hitro in profesionalno opraviti te pogovore. Poleg tega dobite 240 minut vsak teden brezplačno.

Prenesi: Krisp za Mac | Windows (Brezplačno, 5 USD/mesec)

Opravimo projekte hitreje

Eden najboljših načinov za hitrejše doseganje ciljev je, da pospešite delovni proces svojih projektov in jih čim prej dokončate. In vsi viri, ki so na voljo v tem članku, vam lahko pomagajo pri tem preprosto.

Zato uporabite ta orodja v svojo korist in pohitite še danes!

5 načinov, kako lahko avtomatizacija poveča vašo produktivnost

Avtomatizacija nekaterih ponavljajočih se opravil, ki jih opravljate vsak dan, vam lahko prihrani veliko časa. Tukaj je nekaj idej za avtomatizacijo za več dela!

Preberite Naprej

O avtorju