Kako uporabiti tehniko preoblikovanja za izboljšanje ustvarjalne produktivnosti

Preoblikovanje vam pomaga videti situacijo na drugačen način. Lahko vam pomaga pobegniti od kratkoročnega razmišljanja, tako da izzovete svojo miselnost in modele zaznavanja.

Z uporabo te tehnike lahko ustvarite nove ideje in pridobite nov pogled na težave. Oglejmo si, kaj je preoblikovanje in kako lahko izkoristite to tehniko, da povečate svojo ustvarjalno produktivnost.

Kaj je tehnika preoblikovanja?

Michael Morgan je idejo matrike za preoblikovanje konceptualiziral kot preprosto tehniko, ki pomaga preučiti probleme ali izzive z različnih zornih kotov. Z drugimi besedami, posamezniki ali skupine se postavijo v miselnost različnih ljudi in si predstavljajo rešitve, do katerih bi slednji lahko prišli. Vključuje kritično razmišljanje in možgansko nevihto za ustvarjanje različnih možnosti.

Če želite preoblikovati težavo ali težavo, morate začeti z odprto izjavo o težavi, ki opisuje situacijo in opredeliti vse možne dejanske ali psihološke vidike za reševanje problema. Postopek je podrobneje opisan spodaj.

Prenesi: Reframing Matrix by Wondershare EdrawMax za Windows (brezplačno)

1. korak: Zapišite svojo težavo v mrežo

Preoblikovanje lahko spodbudi nove načine razmišljanja in sproži ustvarjalne preboje. Za začetek narišite preprosto mrežo ali matriko štirih kvadratov. Na sredino mreže postavite problem (ali vprašanje), na katerega je treba odgovoriti ali rešiti. Z sestavljanjem matrike za preoblikovanje lahko nejasne, slabo definirane težave pretvorite v bolj natančno opredeljen problem z večjim razponom zaznave.

Vprašanje je lahko povezano z določenim izdelkom, storitvijo ali postopkom. Na primer, izjavo o problemu bi lahko oblikovali, da bi ugotovili razloge za nizke stopnje konverzije za izdelek ali zakaj projekt ne izpolnjuje pričakovanj in še več.

2. korak: Odločite se za svoj pristop in ključne perspektive

Naslednji korak bi bil, da se odločite, kako pristopiti k vaši težavi na podlagi priljubljenih premislekov, kot so potrebe uporabnikov, cilji projekta, splošne prednosti in slabosti izdelka in še več.

Obstaja več pristopov k tehniki preoblikovanja. Uporabite lahko pristop 4P, pristop PPPC ali pristop strokovnjaka, odvisno od narave težave.

4Ps pristop

Ta pristop je bolj osredotočen na izdelke. 4P v tem kontekstu so podrobneje navedene spodaj.

Perspektiva izdelka: To vam pomaga dobiti splošen pogled na vaš izdelek ali storitev in oceniti predpostavke o tem, kaj je in kaj ni izvedljivo.

Izdelek ali storitev lahko analizirate tako, da zastavite vrsto vprašanj, ki vas pripeljejo do bolj ustvarjalnega in edinstvenega pristopi, ko gre za razvoj dizajna, cen, embalaže, dostave in splošne uporabniške izkušnje strategije.

Perspektiva načrtovanja: Če svoje trenutne procese, načrte projekta ali strategijo razčlenite v matriko za preoblikovanje, boste zlahka našli področja, ki jih je treba izboljšati.

Potencialna perspektiva: Potencialna perspektiva vas spominja na oprijemljive priložnosti, ki bi jih lahko izkoristili za doseganje ciljev vašega projekta. To bo pomagalo usmerjajte svoje odločitve z zajetjem vpogledov v sedanje razmere, ki jih je treba izboljšati, možne prihodnje scenarije in njihov vpliv ter ukrepe, ki jih lahko sprejmete za njihovo obravnavo.

To pomaga vplivati ​​na odločitve glede rasti, razširljivosti, strukturiranja ekipe, proizvodnih procesov in povečanja strateškega dosega.

Pogled ljudi: Ko gre za ustvarjanje izdelka ali storitve, so raziskave ključnega pomena za ekipe. Raziskave uporabnikov vam omogočajo, da izveste o ljudeh, ki bodo uporabljali vaše izdelke, kako imajo od njih koristi in kaj bi radi videli v izdelku ali storitvi. Uporaba orodja vam lahko pomaga tudi pri oceni vedenja in miselnih vzorcev članov ekipe, vključenih v projekt.

Povezano: Najboljši dodatki za Trello za povečanje sodelovanja v skupini

PPPC pristop

PPPC pristop je zelo uporaben za ekipe. Pomaga vam razumeti medsebojno povezane odnose dojemanja, motivacije in zmogljivosti s procesi, tehnologijami in kulturnimi silami. Perspektive, obravnavane v tem okviru, so:

Ljudje: Osredotoča se na ljudi in ekipe, vključene v projekt, ter njihove sposobnosti in strokovno znanje, saj so odgovorni za načrtovanje in implementacijo rešitev.

Procesi: To se osredotoča na to, kako je delo opravljeno, orodja za opravljanje dela in kako je mogoče optimizirati operativne procese za dokončanje rešitve v krajšem času.

Platforme: To se osredotoča na programsko opremo in druga orodja, ki podpirajo posameznike in ekipe pri učinkovitem opravljanju njihovih vsakodnevnih nalog.

kultura: Kulturna perspektiva se nanaša na to, kako lahko sodelujete in sodelujete pri reševanju problemov za doseganje ciljev in ciljev projekta.

Pristop strokovnjakov ali poklicev

Pristop Professionals vam pomaga analizirati probleme in izzive z vidika različnih strokovnjakov ali deležnikov, ki imajo edinstvena področja znanja in strokovnega znanja. K problemu se lahko lotite kot izvršni direktor ali kot pravni, finančni ali kadrovski strokovnjak, odvisno od vašega strokovnega področja.

Ta pristop dobro deluje za posameznike in ekipe in lahko povzroči različne odzive, ki bi jih nato lahko izboljšali v pravo rešitev.

3. korak: Pridobite globlji vpogled z možgansko nevihto

Uporabite matriko, da ustvarite nov vpogled v vašo težavo. Začnite tako, da razmislite o seznamu različnih dejavnikov, ki se nanašajo na problem z vsake dane perspektive. To lahko storite sami ali pa v proces vključite člane svoje ekipe.

Povezano: Najboljša brezplačna orodja za miselne zemljevide (in kako jih najbolje uporabiti)

Če to počnete kot del ekipe, poskusite svojo ekipo razdeliti v skupine. Vsaka skupina lahko predstavlja različna stališča, kot so stranke, vodje trženja ali tehnični strokovnjaki.

Vsako skupino prosite, naj razmisli o problemu s svojega zornega kota in razmisli o dejavnikih, povezanih s problemom. Sestavite rezultate in jih postavite v ustrezen kvadrant tega orodja za odločanje.

4. korak: Preoblikujte svoj pristop na podlagi svojih ugotovitev

Med postopkom preoblikovanja bi odkrili nekatere pogoste težave in boleče točke zainteresiranih strani ter njihove predloge. To vam bo pomagalo pri odločitvi o tehnologiji ali rešitvah, ki jih boste sprejeli.

Ko zapišete različna stališča, bi bil naslednji korak, da ocenite svoje ugotovitve, preoblikujete svoj pristop in se odločite za potek ukrepanja.

Kako preoblikovanje vpliva na ustvarjalno produktivnost?

Tehnika preoblikovanja omogoča posameznikom in skupinam, da si ogledajo, ocenijo in spremenijo elemente svojih projektnih, poslovnih ali ustvarjalnih idej. Zagotavlja načrt za razvoj vizionarskih strategij, ki temeljijo na produktivnih in ustvarjalnih miselnih procesih.

Lahko povzroči spremembo miselnih vzorcev: Matrica za preoblikovanje je orodje, ki vam bo pomagalo pogledati na stvari drugače. Zagotavlja priložnost, da se odmaknemo od običajnih načinov razmišljanja, vedenja in zaznavanja problema ali izziva.

Omogoča večjo inovativnost: Z uporabo tehnike preoblikovanja lahko v mešanico privabite ljudi z raznolikim strokovnim ozadjem, ki smiselno prispevajo k inovacijam in reševanju problemov.

Ponuja rešitve za kratkoročne in dolgoročne izzive: Zajamete lahko ključne značilnosti problema, vključno z obsegom, koristmi, zahtevami in omejitvami. Lahko vam in vaši skupini pomaga pri zbiranju informacij o mnenjih in pogledih, ki jih je mogoče pregledati glede prihodnjih težav ali podobnih težav.

Preoblikovanje: razmišljajte izven okvirja

Preoblikovanje je ena najpreprostejših, a najučinkovitejših tehnik, ki jih lahko uporabite za izboljšanje vaše produktivnosti in ustvarjalnih rezultatov ter deluje dobro v skoraj vsaki situaciji.

To preprosto orodje ima številne prednosti in se lahko uporablja tako na velike kot na majhne načine v celotnem procesu odločanja. Torej, ko se boste naslednjič znašli obtičali, uporabite tehniko preoblikovanja, da se dotaknete različnih perspektiv in oblikujete kreativne rešitve.

5 najboljših brezplačnih spletnih aplikacij za digitalno tablo, ki niso Google ali Microsoft

Bela tabla je uporabno orodje za sodelovanje za ekipe. Tukaj so najboljše brezplačne spletne aplikacije za digitalno tablo.

Preberite Naprej

O avtorju