Microsoft Editor je storitev za preverjanje črkovanja in slovnice v oblaku, ki je vgrajena v Microsoft Outlook in Word. Microsoft je izdal tudi brezplačno razširitev brskalnika za Chrome in Edge, ki ponuja osnovne predloge za izboljšanje slovnice in popravljanje črkovanja.
Če pa želite sprostiti vso moč urejevalnika, boste potrebovali naročnino na Office 365. To vam omogoča, da dobite boljše predloge za izboljšanje, vključno s formalnostjo, jasnostjo, jedrnatostjo, besediščem in še več. Urednik je lahko vaš najboljši prijatelj pri pisanju e-pošte. Tukaj je opisano, kako vam lahko Microsoft Editor pomaga pri pisanju brezhibnih e-poštnih sporočil.
Kako uporabljati Microsoft Editor za izboljšanje e-pošte
Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali izboljšati e-pošto z uporabo Microsoftovega inteligentnega pomočnika za pisanje.
1. Hitro preglejte e-pošto
Pogosto so trenutki, ko želite hitro pregledati e-poštno sporočilo in odstraniti vse slovnične ali črkovalne napake, preden ga pošljete. Če ne želite pregledovati svojih e-poštnih sporočil vrstico za vrstico, a vseeno želite izboljšati besedilo, vam lahko pri tem pomaga Microsoft Editor.
Povezano: Najboljše prakse za Outlook za izboljšanje delovnega poteka
Ko napišete e-pošto, pojdite na Pregled in kliknite na Pravopis in slovnica. Urednik bo hitro preveril, ali sta črkovanje in slovnica v redu.
2. Naj bo vaše besedilo bolj vključujoče
Microsoftov urejevalnik je presenetljivo intuitiven in lahko zazna celo ton vaših sporočil. Torej, na primer, če želite, da vaša e-poštna sporočila postanejo bolj vključujoča in se znebite kakršnih koli pristranskosti, ki bi se lahko prikradle, vam lahko Editor pomaga.
Če želite Microsoft Editorju omogočiti spremljanje besedila in poudarjanje kakršne koli pristranskosti ali neobčutljivih sklicevanj, morate najprej prilagoditi nastavitve. Kliknite na Urednik ikono in nato ustrezno prilagodite nastavitve.
Microsoft Editor bo samodejno označil besedilo, za katerega meni, da ga je treba spremeniti. To je fantastična možnost za ljudi, ki delajo v medkulturnih timih in se želijo izogniti povedati ničesar, kar bi se lahko zdelo neobčutljivo.
3. Naj bodo vaša e-poštna sporočila bolj jedrnata in berljiva
Microsoft Editor vam lahko pomaga tudi narediti vaše besedilo bolj jedrnato in berljivo. To je pomembno in lahko veliko pripomore k temu, da bo vaše besedilo bralcem jasnejše.
Deluje z aplikacijo Outlook in Outlook.com. Ko pišete, bo urejevalnik samodejno dal predloge, da bo vaše besedilo bolj berljivo in jedrnato.
To je idealno, ko pišete daljše e-pošto in želite, da bo bolj profesionalno in do bistva.
4. Izboljšajte svoj besednjak
Zmanjkalo besed? Brez skrbi! Microsoft Editor lahko ponudi tudi predloge, da bo vaše besedilo bolj prijetno. Večini ljudi bo všeč vrsta predlogov, saj ponuja veliko bolj specifične pridevnike, ki vam bodo pomagali doseči večji učinek s svojimi besedami.
Od običajnih fraz do klišejev in zbirnih samostalnikov vas bo Microsoft Editor opozoril na to in vam dal ustrezna priporočila za boljše izboljšanje e-pošte.
Povezano: Najboljša orodja za organizacijo e-pošte in povečanje produktivnosti
To je še posebej priročno, ko morate prejemnikom nekaj razložiti in ne želite uporabljati preveč zapletenih besed. Če menite, da v svojih e-poštnih sporočilih zapravljate preveč besed, vam lahko Editor pomaga okrepiti svoje pisanje in narediti bolj vplivno.
5. Izboljšajte svoje besedilo in pridobite oceno
Podokno Microsoft Editor vam omogoča tudi pregled nad tem, kako se vaše besedilo bere. Oceno urednika si lahko ogledate na desni strani, pa tudi ton pisanja. Če kliknete na Ocena urednika, si lahko ogledate vse predloge urednika in ustrezno spremenite.
Delo v teku
Microsoft Editor je še vedno v fazi razvoja. Uporablja umetno inteligenco, da se nauči načina pisanja in ponudi predloge, kar včasih lahko zgreši cilj. Vendar, ko ga bo začelo uporabljati vedno več ljudi, bo Editor postal boljši.
Če želite postati boljši pisatelj, je na voljo veliko spletnih tečajev, ki si jih lahko ogledate.
Želite izboljšati svoje pisne sposobnosti? Nato si oglejte te spletne tečaje pisanja.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Microsoft Outlook
- Nasveti za Microsoft Office
- Črkovalnik
Najam Ahmed je izkušen tržnik vsebin in tekstopisec s poudarkom na ponudbah SaaS, zagonskih podjetjih, digitalnih agencijah in podjetjih e-trgovine. V zadnjih osmih letih je tesno sodeloval z ustanovitelji in digitalnimi tržniki pri izdelavi člankov, e-knjig, glasil in vodnikov. Njegovi interesi vključujejo igre na srečo, potovanja in branje.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite
