Kaj so hashtagi v Slacku? 4 načini uporabe

Slack je danes ena najbolj priljubljenih aplikacij za sporočanje in sodelovanje na trgu. Aplikacija Powerhouse je standardno opremljena s številnimi orodji in funkcijami za izboljšanje produktivnosti ekipe.

Slack vam na primer omogoča, da uporabite »@« za označevanje različnih članov kanala, »/« pa odpre širok nabor bližnjic od pošiljanja GIF-jev do začetka klica v Slacku.

Vendar se funkcionalnost tu ne ustavi. Slack vsebuje tudi hashtage, enostavna in hitra orodja za navigacijo po Slacku.

Ste že kdaj uporabljali Twitter? Če je tako, morda poznate hashtag (#). Hashtags se uporabljajo v povezavi z nizi besed, da vsebino povežejo z določeno temo.

Povezano: Oznake na Twitterju, ki so oblikovale zgodovino

Na Twitterju je vse, kar morate storiti, tapniti ali klikniti oznako hashtaga, da se odprete strani z objavami, ki vsebujejo to oznako. To je preprost način za urejanje vseh ustreznih informacij, kar olajša uporabo vsebine. Hashtags v Slacku se uporabljajo na enak način kot na Twitterju, Instagramu ali TikToku.

V Ohlapnost, možno je imeti stran za stranjo vsebine v zvezi z delovnimi projekti, anekdotami in timsko komunikacijo. Skoraj nemogoče bi bilo najti določeno temo ali sporočilo brez funkcije označevanja. To bi bilo tako rekoč, kot bi poskušali najti iglo v senu.

Tako lahko s hashtagom dodatno organizirate svoje Slack kanale in sporočila. To je še posebej pomembno za vsakogar, ki vodi več kanalov ali ekipe s številnimi člani.

Nekaj ​​tako preprostega, kot je hashtag, lahko naredi veliko razliko, ko gre za povečanje produktivnosti vaše ekipe, dodajanje zabave v vaš delovni dan ali preprosto kategorizacijo pomembnih informacij.

Tukaj so štirje načini, kako lahko uporabite hashtag v aplikaciji Slack, začenši zdaj.

1. Naredite iskalne ključne besede

Vsak dan se v vaše kanale Slack vnese na stotine besed. Potrebujete hiter način za kategorizacijo informacij, da jih pozneje preprosto najdete. Tukaj pridejo v poštev hashtagi.

S tipkanjem "#« in nato svojo ključno besedo, to besedo lahko nato iščete v Slacku s pomočjo iskalne vrstice. Pri iskanju se prikaže vsa vsebina s tem hashtagom.

Ekipe lahko to funkcijo uporabljajo za številne stvari, od pritegnitve pozornosti na nove potencialne stranke do označevanja sporočil, ki jih je treba pozneje pregledati.

Tukaj je namig: Če nameravate uporabljati hashtage na ta način, ustvarite seznam hashtagov s svojo ekipo, ki jih lahko uporabljate vsi. Tako so informacije pravilno kategorizirane in ne povzročajo zmede.

2. Usmeri uporabnike na Slack kanal

Ko imate več kanalov, je uporabnikom lahko težko vedeti, kaj kam gre. Hashtags so odlični za usmerjanje ljudi na pravo mesto, ko imajo vprašanje ali potrebujejo podporo.

S hitrim vnosom "#” skupaj z imenom kanala, boste v sporočilu ustvarili povezavo do tega kanala. Vse, kar mora uporabnik narediti, je, da klikne na kanal in preusmerjen bo nanj.

Obstaja veliko edinstvenih načinov uporabe te funkcije. Ustvarite lahko na primer imenik, kamor gre vsebina, skupaj z ustreznimi hashtagami kanala. Nato ga pripnite na vrh Slacka, da ga vsi vidijo in se sklicujejo nanj.

3. Hitro poiščite določen kanal

Organizacije ali velika podjetja, ki uporabljajo Slack, imajo pogosto veliko kanalov, vsi s posebnim namenom. Na žalost je lahko pomikanje po številnih kanalih okorno, frustrirajoče in zmanjša vašo produktivnost.

Z uporabo hashtagov lahko z iskanjem hitro najdete kanal. Preprosto vnesite "#« in ime kanala, da hitro najdete kanal. Kliknite na ime kanala in preusmerjeni boste nanj.

Še en nasvet: Ugotovili ste, da imate preveč kanalov Slack, ki se ne uporabljajo več? Tukaj je, kako jih lahko izbrišete. To je najboljši način, da zagotovite, da je vaša aplikacija Slack enostavna za krmarjenje za vse.

4. Ustvarite edinstvene kategorije sporočil

To je eden izmed zabavnih načinov, kako lahko s hashtagi ne samo organizirate informacij, ampak tudi izboljšate tovarištvo in izkušnje vaše ekipe.

Zabavne teme lahko ustvarite preprosto z uporabo hashtagov za kategorizacijo vsebine. To je odličen način za shranjevanje sporočil, ne da bi ustvarili več kanalov ali naredili posnetke zaslona za shranjevanje v računalnik.

Obstaja toliko primerov uporabe hashtagov za kategorizacijo zabavne in privlačne vsebine. Na primer, #memories je lahko kraj, kjer vaša ekipa shranjuje smešne in nepozabne trenutke, ki jih ne želite pozabiti.

Drugi primeri lahko vključujejo:

• #pohvala: Ta kategorija lahko vključuje vse lepe stvari, ki jih vaše stranke, stranke ali sodelavci povedo o vas in vaši ekipi. Kadar koli potrebujete prevzem, v iskanju poiščite #kudos.
• #ideje: Ekipe pogosto ves dan veliko razmišljajo v Slacku. Ta hashtag bi se lahko uporabil za kategoriziranje briljantnih idej vaše ekipe, tako da se lahko pozneje obrnete nanje.
• #smešno: Se vi in ​​vaša ekipa radi smejite? Če je tako, postavite vse te smešne šale, anekdote in citate naravnost v kategorijo #funny, v kateri boste uživali v naslednjih mesecih.
• #pomembno: Nekatere ekipe Slack uporabljajo to kategorijo za spremljanje pomembnih sporočil, kot so prihajajoči dogodki ali opravila.
• #[ime stranke]: Če vaša ekipa upravlja s projekti strank ali strank, lahko preprosto označite sporočila, ki se nanašajo na določeno stranko, tako da ustvarite hashtag.
• #[dogodek]: Se vam obeta zabaven ali pomemben dogodek? Ustvarite hashtag, ki ga lahko vaša ekipa uporabi za shranjevanje fotografij, sporočil o dogodku, seznamov opravil in drugega.

Ko želite poiskati vsebino v zvezi z vašimi novimi kategorijami, preprosto vnesite svoj hashtag v iskalno vrstico na vrhu Slacka. Tam se bo prikazala vsa relevantna vsebina, ki si jo boste lahko ogledali.

Kaj še lahko storite v Slacku za izboljšanje produktivnosti ekipe?

Slack ponuja veliko orodij poleg oznake hashtag za povečanje produktivnosti ekipe.

Na primer, lahko integrirate svoj Google Koledar za enostavno nastavitev sestankov, pošiljate video posnetke v niti, nastavite opomnike na sporočila za kasnejši pregled in še veliko več.

6 najboljših aplikacij Slack, ki jih lahko uporabite, da naredite svojo ekipo bolj produktivno

S široko paleto integracij aplikacij Slack lahko avtomatizirate svoje dnevne delovne procese in komunicirate. Tukaj je nekaj najboljših.

Preberite Naprej

O avtorju