9 uporabnih nasvetov, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti Google Klepet

Ker se obdobje klepetalnic Hangouts bliža koncu, je Google Chat postal Googlova nova vodilna aplikacija za sporočanje. Ne glede na to, ali ste novi v Google Chatu ali ste ga uporabljali že nekaj časa, vendar ne poznate vseh njegovih zmožnosti, platforme morda ne uporabljate v celoti.

Tukaj bomo razložili devet nasvetov in trikov, ki jih lahko izkoristite, da boste kar najbolje izkoristili to aplikacijo za sporočanje.

1. Začnite skupinski klepet

Google Chat vam ponuja dve možnosti za klepetanje z več ljudmi v realnem času: skupinske pogovore ali sobe. Če želite začeti skupinski klepet, kliknite + ikona zraven Klepetajte naslov in izberite Začnite skupinski pogovor.

Če uporabljate mobilno aplikacijo, tapnite Nova ikona za klepet v spodnjem desnem kotu zaslona za klepet. Nato izberite stik, da odprete pogovor. Nato uporabite Gumb za dodajanje oseb v zgornjem desnem kotu, da v pogovor dodate več oseb.

Povezano: Kaj je Google Workspace in kako ga uporabljate?

2. Ustvari nov prostor

Medtem ko je Google ustvaril skupinske pogovore za klepetanje s prijatelji in družino, so bili prostori zasnovani za podjetja. Znotraj presledkov imate možnosti za dodeljevanje opravil, sporočil niti in skupno rabo datotek. Te možnosti so na voljo tudi v skupinskih pogovorih.

Če želite ustvariti nov prostor s spletno aplikacijo, kliknite + ikona zraven Presledki naslov. Nato izberite Ustvari nov prostor.

V mobilni aplikaciji tapnite ikono Spaces v spodnjem desnem kotu zaslona za klepet. Nato tapnite + Nov prostor na dnu zaslona. Po tem izberite Ustvarite prostor iz spustnega menija. Ljudje boste lahko povabili, da se pridružijo prostoru.

3. Nastavite svoj status

Svojo družino, prijatelje in sodelavce lahko obvestite, kaj počnete, tako da nastavite stanje v Google Klepetu. Status poteče po določenem času, zato ga ni treba izklopiti.

Če želite nastaviti svoje stanje iz Gmaila ali spletne aplikacije, kliknite na Gumb za stanje v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Dodajte stanje iz spustnega menija.

V mobilni aplikaciji tapnite tri vodoravne črte v zgornjem levem kotu zaslona, ​​da odprete meni. Izberite svoje stanje: aktivno, ne moti ali stran. Žal iz mobilne aplikacije ne morete dodati statusa po meri.

4. Samodejno izbriši stara sporočila

Če ne želite shraniti pogovora, lahko izberete Izklopite zgodovino možnost za določen pogovor za samodejno brisanje sporočil po 24 urah.

Za samodejno brisanje sporočil v Google Klepetu spletna aplikacija, kliknite puščico navzdol poleg imena sogovornika. Nato izberite Izklopite zgodovino iz spustnega menija.

Povezano: Nove funkcije Google Workspace, ki jih je vredno preizkusiti leta 2021

Sporočila lahko samodejno izbrišete v mobilni aplikaciji, tako da tapnete tri navpične pike v desnem kotu pogovora in izberete Možnosti pogovora. Nato tapnite Zgodovina je izklopljena da nastavite, da sporočila potečejo po 24 urah.

5. Omogoči e-poštna obvestila

V Google Chatu nastavite e-poštna obvestila, da ne boste nikoli zamudili pomembnega sporočila. Če želite aktivirati e-poštna obvestila iz spletne aplikacije Google Chat, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu aplikacije.

V spustnem meniju izberite možnost samo @omembe in neposredna sporočila E-poštna obvestila možnost prejemanja e-pošte za sporočila, ki jih niste prebrali.

6. Aktivirajte pametni odgovor

Pametni odgovor Google Chata je podoben funkciji Gmaila, ki omogoča hitrejše pisanje e-poštnih sporočil. Če želite omogočiti funkcijo v spletni aplikaciji Google klepeta, kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, da odprete nastavitve klepeta.

Od tam se pomaknite navzdol do Pameten odgovor in se prepričajte, da je polje potrjeno, da omogočite pametni odgovor. Ko ima Google Chat več kot en predlog pametnega odgovora za pogovor, se vsi prikažejo v polju za odgovor, kar vam omogoča, da izberete najboljši odgovor.

7. Naučite se bližnjic

Če ste izkušen uporabnik Google Chata, se boste želeli naučiti bližnjic na tipkovnici aplikacije, ki vam bodo omogočile nemoteno krmarjenje po aplikaciji.

Google Chat ima veliko bližnjic in najboljši način, da se jih naučite vseh, je, da odprete spletno aplikacijo Google Chat in pridržite Shift+? da prikažete izčrpen seznam vseh bližnjic, ki so na voljo.

Aplikacija vam bo dala možnost, da odprete seznam bližnjic v novem oknu, kar vam omogoča preklapljanje med njimi in aplikacijo Google Chat. Teh bližnjic si morda ni enostavno zapomniti, vendar so vredne truda.

8. Uporabite emodžije za odziv na posamezna sporočila

Če uporabljate Slack, boste prepoznali to funkcijo Google Chat, ki vam omogoča uporabo emojijev za odzivanje na posamezna sporočila. Konec koncev včasih čustveni simboli sporočajo vaše misli bolje kot besede.

To funkcijo lahko uporabite v spletu ali mobilni aplikaciji, tako da s kazalcem miške premaknete nad sporočilo, dokler se emoji ne prikaže v spletni aplikaciji, ali pritisnete sporočilo v mobilni aplikaciji.

Nato vse, kar morate storiti, je, da kliknete ali tapnete smeška, da izberete emoji, ki ga želite uporabiti. V mobilni aplikaciji izberite Dodajte reakcijo reagirati z emojijem.

9. Pripnite pogovor

Google Chat ima možnost, ki vam omogoča, da vaša najpomembnejša sporočila ostanejo pripeta na vrh seznama pogovorov. Če želite pogovor pripeti v spletni aplikaciji, kliknite tri pike poleg imena osebe na seznamu klepetov in izberite Pripni.

V mobilni aplikaciji tapnite in pridržite ime udeleženca pogovora. Izberite Pin iz spustnega menija.

Z uporabo te možnosti bodo pomembni pogovori ostali na vrhu vašega uma in seznama pogovorov, tako da jih ne boste pozabili. Sledite istim korakom, da odpnete pogovor.

Postanite Google Chat Pro

Učenje teh nasvetov in trikov za Google Chat bo povečalo vašo produktivnost in vam omogočilo, da kar najbolje izkoristite namizne in mobilne aplikacije.

Google postopoma opušča klepetalnice Hangouts, zato ni boljšega časa, da se naučite, kaj bo zagotovo postala Googlova naslednja aplikacija za klepet. Potrebovali boste le nekaj minut vašega časa, da začnete uporabljati Google Chat kot profesionalec.

Kako ustvariti sobo v Google Chatu

Če ste redni uporabnik Google Chata, se morda sprašujete, kako lahko ustvarite sobo. Tukaj bomo natančno pogledali, kako to storiti.

Preberite Naprej

O avtorju