5 trdih in mehkih veščin, ki bi jih moral imeti vsak vodja projekta

Vodja projekta je odgovoren za uspešno izvedbo projekta in mora aktivno sodelovati v vseh fazah projekta. Če želite postati uspešen vodja projekta, morate pravočasno skrbno opravljati dodeljene naloge.

In da to storite, morate razviti nekaj trdih in mehkih veščin. Ste se kdaj vprašali, kakšne so te veščine? Preberite, če želite izvedeti več o spretnostih, ki bi jih morali imeti kot vodja projektov.

Trde spretnosti projektnega vodje

Trde veščine se nanašajo na veščine, ki jih lahko merite z meritvami. Nekatere bistvene trde veščine za vodjo projekta so:

1. Organizacija in delegiranje nalog

Vsak projekt vključuje številne naloge in podnaloge. Kot vodja projekta morate organizirati in razdeliti naloge med člane ekipe. Prav tako morate nerešena dela prenesti na pravo osebo, da se izognete zamudi pri projektu.

Seveda si lahko pomagate z orodji za vodenje projektov za dodeljevanje in delegiranje nalog. Tudi za to bi morali imeti jasno predstavo o tem, kako ti procesi delujejo.

Povezano: Najboljša orodja in nasveti za učinkovito delegiranje nalog

2. Zahtevane tehnične spretnosti

Ni strogega pravila o tem, katero tehnološko veščino morate razviti, da postanete vodja projekta. To bo odvisno od vaše organizacije in vrste projektov, ki jih običajno izvajate.

Vodje projektov morajo biti tehnološko podkovani, še posebej, če delajo za tehnološko podjetje. Na primer, če ste vodja projektov v podjetju za programsko opremo za upravljanje učenja, bi morali poznati osnove razvoja programske opreme, če ne učnega načrta.

Tudi organizacije, ki delajo na različnih znanstvenih in inženirskih tokovih, bodo morale imeti vodje projektov, ki lahko upravljajo s specializirano programsko opremo ali opremo.

3. Upravljanje proračuna

Proračun igra ključno vlogo pri zaključku projekta. Ni nenavadno, da sredi projekta izveste za pomanjkanje proračuna. To lahko povzroči zamudo projekta ali nedostopnost virov.

Samo projektni vodja, ki je sposoben popolnega upravljanja proračuna, lahko pomaga organizaciji preskočiti takšne težave. Njihova odgovornost je, da natančno dodelijo proračun, kjer je to potrebno, tako da se projekt zaključi dobro pod ocenjenim proračunom.

Danes osnovno razumevanje proračuna in ročne dodelitve ni dovolj. Vodja projekta mora imeti dobro strokovno znanje o preglednicah, financah in matematiki.

4. Načrtovanje projekta

Načrtovanje projekta je začetni del projekta. Uspeh projekta je v veliki meri odvisen od dobro premišljenega načrtovanja. Zato bi moral imeti vodja projekta strokovno znanje pri načrtovanju katerega koli projekta.

Načrtovanje bo vključevalo obsežne naloge, kot so izbira mejnika, ustvarjanje časovnice, upravljanje virov, urnik srečanj, dodelitev nalog itd. Vključevalo bo tudi naloge na mikro ravni, kot je načrtovanje vsak dan in delegiranje nalog, če je nekdo bolan.

Pri tem morate upoštevati omejitve. Vendar pa morate projekt oblikovati na način, ki lahko doseže cilje.

5. Analitična spretnost

Kot vodja projektov bi morali imeti analitične sposobnosti, da bi bili pri svojem delu uspešni. Vsaka industrija je postala odvisna od podatkov, zlasti finančni in tehnološki sektor. Če ste dobri v analitiki podatkov, lahko uporabite svoj talent za vodenje projekta v pravo smer.

Nekatere pogoste naloge analize podatkov, ki jih lahko opravite za svojo ekipo, so predstavitev podatkov, upravljanje baze podatkov, upravljanje virov, diagnostika težav, poročanje itd. Vodje projektov z analitičnimi veščinami lahko uporabljajo podatke za sprejemanje odločitev ali raziskovanje možnosti.

Mehke veščine vodje projektov

Mnoge vaše lastnosti so medosebne in jih ni mogoče izmeriti z oprijemljivimi meritvami. Te veščine so mehke veščine.

1. Prilagodljivost

Vsak projekt, s katerim se boste ukvarjali, bo drugačen. Zato se morajo ekipe prilagoditi glede na zahteve projekta in stranko, da dosežejo, kar želijo. Prilagodljivost je veščina, ki jo organizacija potrebuje od vodje projekta bolj kot kdorkoli drug.

Poleg tega v projektu stvari ne gredo vedno po načrtih. Ne glede na to, ali gre za proračun, vire ali rok, morate biti agilni in prilagodljivi, da preprečite, da bi projekti zašli s poti. Če lahko naredite potrebne spremembe glede na situacijo, bodo vaši soigralci dobili navdih od vas.

2. Motivacija

Če ste vodja projekta, bi morali imeti motivacijske lastnosti, da navdihnete svoje soigralce. Še posebej, ko ljudje delajo na dolgem in zapletenem projektu, je normalno, da se včasih počutimo demotivirano.

Vodja projekta lahko motivira ekipo bolje kot kdorkoli drug, da se potrudi po svojih najboljših močeh. Pravočasno opravljanje lastnega dela je prvi korak k motiviranju ekipe. Prav tako lahko gostite redna skupinska srečanja ali srečanja ena na ena, da jih navdihnete.

3. Upravljanje konfliktov

Konflikt med soigralci je neizogiben. Stanje se lahko poslabša, če ljudje prispevajo z oddaljenih lokacij. Kot vodja projekta bi morali vedeti, kako upravljati in omejiti takšne konflikte.

Ne glede na to, kako težak je trenutek, izvajajte prave strategije za obvladovanje konfliktov. Poznavanje temperamenta soigralcev vam bo pomagalo pri reševanju težav.

Nikoli se ne poskušajte izogniti kakršnemu koli konfliktu, saj lahko to spravi organizacijo v neprijetno situacijo. Takoj se obrnite nanje, da najdete rešitev. Tako se lahko ekipa osredotoči na projekt.

Povezano: Kaj je konflikt pri delu na daljavo? Načini za preprečevanje

4. Komunikacija in pogajanja

Slaba komunikacija lahko povzroči, da projekt zaide. Zato bi morali vodje projektov zagotoviti, da je vsa komunikacija v zvezi s projektom jasna in pregledna.

Pogosto so vez med vsemi deležniki projekta. Zato bi morali o projektu odkrito komunicirati s svojimi soigralci, vodstvom in strankami.

Komunikacija mora biti iskrena in neposredna. Ne sme pustiti prostora za zmedo ali nesporazum. Kot vodja projekta bi se morali znati tudi pogajati s strankami ali kolegom.

5. Team Building

Oblikovanje ekipe je odgovornost vodje projekta, ki vključuje številne vodstvene procese. Zato je to še ena mehka veščina, ki bi jo morali imeti, da postanete vodja projekta.

Med team building pri projektu bi morali vodje upoštevati, da si morajo sodelavci zaupati in biti srečni, da sodelujejo pri doseganju skupnega cilja. Prav tako morajo zagotoviti popolno okolje za timsko delo.

Vrhunske veščine za uspeh

Vodja projekta ima dolg seznam odgovornosti, ki jih mora izpolniti. Če ste vodja projekta in želite upravljati tako projekt kot njegovo ekipo, vam bo razvoj zgornjih veščin pomagal priti daleč.

Izberete lahko tudi pravo orodje za vodenje projektov za svojo ekipo.

Asana vs. Ponedeljek: izberite Popolno orodje za upravljanje projektov

Asana in Monday sta priljubljeni orodji za vodenje projektov, toda kako se primerjata? Ugotovite, kateri je boljši!

Preberite Naprej

O avtorju