8 najboljših orodij za ekipo Wiki, ki jih lahko uporabite za izboljšanje produktivnosti

Odlično Wiki orodje bo pripomoglo k večji produktivnosti vaše ekipe. Pravzaprav beseda Wiki izhaja iz havajske besede za "hitro", kar pojasnjuje, zakaj so Wikiji zasnovani tako, da pomagajo oddaljenim ekipe hitro rešujejo težave, izmenjujejo informacije, omogočajo vključitev novih zaposlenih in zagotavljajo bazo znanja za stranke poizvedbe.

Z orodjem Wiki lahko zaposlenim omogočite skupno ustvarjanje, urejanje in izmenjavo informacij v vaši organizaciji. Torej, če iščete orodje Wiki, ki vam bo pomagalo izboljšati porazdeljeno delovno silo, je tukaj osem možnosti, ki jih lahko preizkusite.

Tettra je odlična programska oprema Wiki, še posebej, če imate oddaljeno ekipo, ki pogosto uporablja Slack. Na voljo je z edinstveno funkcijo, ki uporabnikom omogoča povezavo katere koli kategorije Tettra z ustreznim kanalom v Slacku. S tem boste prepričani, da ko kdorkoli objavi novo vsebino v Tettri, bo preostala ekipa prejela obvestilo v Slacku.

To še ni vse. Do katerega koli dokumenta v svoji zbirki znanja Tettra lahko dostopate tudi neposredno iz Slacka. Neposredno iz Slacka lahko predlagate, da se ustvarijo nove strani, če vas ne zanima, kaj obstaja v bazi znanja.

Med najboljše razlikovalne lastnosti, ki jih ima Tettra:

• Natančen nadzor nad vsebino. Ekipe lahko dodelijo dovoljenja za dokumente.
• Možnost avtomatskega usmerjanja vprašanj pravemu strokovnjaku.
• The visoka integracija v Slack in Microsoft Teams.

Tettra ima cenovne načrte, ki ustrezajo vsakemu proračunu. Lahko se odločite za brezplačen načrt, čeprav ima omejene funkcije. Lahko se odločite za osnovni plačani načrt, imenovan Scaling. S Scalingom porabite 99 USD/mesec za prvih 10 uporabnikov.

Lahko pa izberete tudi načrt Enterprise, v tem primeru pa se boste morali obrniti na Tettrino prodajno ekipo, da dobite ceno po meri.

Slab je še eno fantastično Wiki orodje. To orodje ima zaupanje Asana, Vox Media in več kot 7000 drugih podjetij. Plošča je odlična za izdelavo in organizacijo vsebine. Z možnostjo integracije s Slack, Dropbox, GitHub, Google Dokumenti, Asana in številnimi drugimi spletnimi mesti lahko vi in ​​vaša ekipa uporabite Slab za iskanje vsebine v različnih orodjih.

Ne samo to, tudi Slab organizira vašo vsebino po temah, zaradi česar je zelo brez nereda. Zagotavlja vam tudi analitiko, ki vam pomaga ugotoviti, ali vaša ekipa razume informacije v vaši bazi znanja.

Nekatere ključne funkcije Slab vključujejo:

• Slab ima intuitiven vmesnik, po katerem je enostavno krmariti in omogoča priročen dostop do vsebine.
• Ima integracijo z drugimi orodji baze znanja in iskanje po vsakem od njih.
• Organizira vsebino v teme namesto v mape.

Ko gre za ceno, lahko izberete brezplačen načrt, ki je dober, vendar ima omejene funkcije. Izberete lahko tudi enega od treh razpoložljivih plačljivih načrtov. Začetni načrt znaša 6,67 USD na uporabnika vsak mesec, poslovni načrt pa 12,50 USD na uporabnika mesečno. Za tretji načrt, načrt Enterprise, se morate za dodatne podrobnosti obrniti na prodajni oddelek podjetja Slab.

Ko gre za orodja Wiki, je Notion obvezen. Pojem, ki ga uporabljajo ekipe v milijardah dolarjev vrednih podjetjih, kot so IBM, Spotify, Pixar in drugi, je eden od najboljša orodja Wiki na trgu.

Ključna lastnost, ki Notion loči od večine drugih orodij Wiki, je prilagodljiv vmesnik. Izbirate lahko med ustvarjanjem strani in vstavljanjem drugih strani v njih.

Pojem ima impresivne vitalne lastnosti, med katerimi so:

• Različica namizne in mobilne aplikacije ter spletni strižnik.
• Na tisoče predlog, ki jih lahko prilagodite.
• Več kot 500 vdelanih aplikacij, kot sta YouTube in Figma, da postanejo strani bolj interaktivne.

Pojem ima tudi relativno ugodne cene. Lahko imate brezplačno različico, vendar le, če želite Wiki za osebno uporabo ali Personal Prop Plan za 4 $ na mesec. Še vedno je za osebno uporabo, vendar ima dodatne funkcije.

Če pa želite vključiti svojo ekipo, sta na voljo načrt ekipe za 8 USD na uporabnika mesečno in načrt Enterprise, katerega cene boste dobili, ko se obrnete na Notionovo prodajno ekipo.

Če ste pripravljeni dobiti potek dela brez kode, potem morate poskusiti Process Street. Ta platforma za upravljanje procesov bo vaši ekipi pomagala pretvoriti njihov osrednji proces v tekoče delovne tokove.

Ko uporabljate Process Street, lahko zgradite skoraj vsak poslovni proces. Od uvajanja novih zaposlenih do odobritev vsebine do implementacije strank, ta Wiki vas pokriva.

Cene za Process Street se morda zdijo nekoliko visoke, vendar zagotavlja vrednost za vaš denar glede na natančno raven podrobnosti, ki jo omogoča vašim delovnim tokovom. Kljub temu je na voljo z brezplačnim načrtom, če pa želite več funkcij, se lahko odločite za Pro-paid načrt, ki stane 25 USD na mesec za vsakega uporabnika, ali pa od prodajne ekipe dobite načrt po meri.

Naslednji na seznamu odličnih orodij Wiki je Confluence. To orodje za upravljanje znanja, ki ga je izdelal Atlassian, je odlično za povezovanje ljudi, vsebine in idej.

S funkcijo urejanja v realnem času lahko člani vaše ekipe delajo na isti strani, dodajajo komentarje v vrstici, @omembe in drugo. Poleg tega lahko uporabniki ustvarjajo dokumente iz nič ali povleci in spusti datoteke ali priloge na platformi.

Poleg neverjetne mobilne aplikacije Confluence ima tudi zanimive funkcije, kot so:

• Prilagodljive predloge, ki vam pomagajo vedeti, kje začeti svoje delo.
• Integracija z JIRA in Hipchatom za boljše sodelovanje.
• Dokumentom se sledi različici, člani pa lahko urejajo v realnem času.

Kot številna druga programska oprema Wiki ima tudi Confluence brezplačen načrt, ki ima omejene funkcije. Vendar so plačani načrti vredni vašega časa. Za 5 USD na mesec za vsakega uporabnika lahko dobite standardni načrt ali izberete profesionalni načrt in plačate 10 USD na uporabnika mesečno. Za bolj specializiran paket se lahko obrnete na prodajno ekipo, da dobite načrt Enterprise.

Drugo fantastično orodje Wiki, zlasti za oddaljene ekipe, je Slite. To orodje močno olajša delo, saj članom ekipe omogoča shranjevanje vseh potrebnih dokumentov in datotek v enem osrednjem skladišču.

Prav tako lahko ustvarjate zasebne zapiske ali javne delovne prostore na Slite in imate možnost uvoza dokumentov iz Google Dokumentov, Evernote, Dropbox, Confluence in drugih.

Druge ključne funkcije, ki jih dobite na Slite, vključujejo:

• Interaktivne funkcije Wiki za vdelavo videoposnetkov iz YouTuba, preglednic, kodnih blokov in še več.
• Urejanje v skupni rabi, @omembe ali možnost začasnega povabljanja zunanjih strank v dokumente.
• Uvozite obstoječe dokumente iz Google Drive, Confluence in Quip.

Slite v brezplačnem načrtu lahko uporabite za največ 100 dokumentov. Prav tako lahko plačate 6,67 USD na uporabnika vsak mesec, da dobite standardni načrt, ali 12,50 USD za načrt Premium.

Naslednji je Coda, ki združuje besede, podatke in ekipe. Orodje Wiki ima predloge in gradnike v tabelah in gumbe, ki vaši ekipi pomagajo prihraniti čas.

Ima tudi dodatne funkcije, kot so:

• Prilagodljivi pogledi.
• Možnost samodejnega potiskanja posodobitev v Slack.
• Možnost dviga Jira vstopnic.

Glede cen ima Coda brezplačen načrt z neomejenim številom članov, vendar omejeno velikostjo dokumenta kot plačljivi načrti.

Če želite pridobiti dodatne funkcije, potrebujete plačane načrte, ki znašajo 10 USD na mesec na izdelovalca dokumentov in 30 USD na mesec za skupinski načrt na izdelovalca dokumentov. Če želite dobiti načrt Enterprise, se morate obrniti na prodajno ekipo Coda, da določite ceno.

Zadnji na našem seznamu je Guru. Znana tudi kot GetGuru, je to zmogljiva, a obvladljiva programska oprema za bazo znanja za ekipe, ki uživajo v prilagodljivosti. Orodje uporablja kartice za izmenjavo znanja. Lahko se zanesete tudi na razširitev za Google Chrome za dodajanje informacij in nalog neposredno Guruju.

Z Gurujem lahko uživate v izjemnih funkcijah Guruja, kot so:

• Potek dela preverjanja, ki dodeli strokovnjake določenim karticam za boljše upravljanje
• Integrira se s Slack in Microsoft Teams

Gurujeva cenovna struktura se začne z načrtom Starter, ki znaša 5 $ za največ 3 člane. Potem je tu še načrt Builder v višini 10 USD na uporabnika vsak mesec (vključno s 30-dnevno brezplačno preskusno različico).

Prav tako lahko plačate 20 USD na uporabnika na mesec za načrt Expert, ki vključuje tudi brezplačno preskusno različico in predloge, ki jih poganja umetna inteligenca. In končno, imamo načrt Enterprise, katerega cene boste dobili, če stopite v stik s prodajnim zastopnikom.

Torej ga imate! Pokrili smo vse, od neverjetnih funkcij do cen. Najboljše orodje Wiki za vašo ekipo je tisto, ki ustreza potrebam ekipe. Upajmo, da vam bo ta članek pomagal izbrati najboljša orodja za vas in vašo ekipo.

5 noro uporabnih orodij za sodelovanje, o katerih mora vaša ekipa vedeti

Veliko ljudi je obtičalo z uporabo metode sodelovanja po e-pošti in zbiranju revizij. Danes Cool Websites and Apps obravnava pet orodij, ki to popravijo namesto vas.

Preberite Naprej

O avtorju