Adobe InDesign vam omogoča uvoz slik in pisav iz računalnika ter njihovo postavitev v isti dokument. Ni vam treba skrbeti, kje se nahajajo, saj jih bo InDesign našel, ko jih bo potreboval.
Čeprav je to v redu, ko še vedno delate na postavitvi, lahko ta distribucija datotek povzroči težave, ko morate svoje načrte predati nekomu drugemu. Težave se lahko pojavijo tudi pri preimenovanih, premaknjenih ali izbrisanih datotekah.
Tem težavam se lahko izognete z pakiranjem dokumentov InDesign. Je hitro in enostavno, kasneje pa vam lahko prihrani tono preglavic.
Kaj je embalaža InDesign in zakaj bi jo morali uporabljati?
Ko delate na dokumentu InDesign, lahko slike povlečete od koder koli v računalniku. InDesign ustvari povezave do slikovnih datotek v vašem dokumentu, vendar dejanske datoteke ostanejo tam, kjer so. To je podobno, kako delujejo slike spletnih mest - vaš brskalnik uporablja povezave za iskanje slikovnih datotek, shranjenih v strežniku, ki jih nato prikaže na vašem zaslonu.
Podobno se zgodi s pisavami InDesign. Pisave so shranjene v ločeni mapi nekje v računalniku, namesto da bi bile del samega dokumenta InDesign.
To lahko povzroči težave pri skupni rabi dokumentov InDesign. Če slik ne vključite v datoteko InDesign, bo prejemnik lahko videl samo predogled z nizko ločljivostjo - vsekakor premalo za tiskanje.
Manjkajoče slike bodo označene v oknu Povezave, vendar prejemnik težave ne bo mogel rešiti. Če prejemnik nima enakih pisav kot vi, tudi besedila ne more pravilno prikazati.
Tam pride embalaža. Kopije vseh vaših sredstev (slik in pisav) shrani v eno mapo, skupaj s kopijo samega dokumenta InDesign. Nato lahko to mapo delite z drugimi in imeli bodo vse, kar potrebujejo, da jo pravilno odprejo.
To je lahko koristno tudi pri arhiviranju dela. Če slike izbrišete, premaknete ali preimenujete, bodo v dokumentih InDesign ustvarjene prekinjene povezave. Podobno bi lahko spremenite sistemske pisave, si ustvarjate težave v prihodnosti. Če jih zapakirate, lahko dokumente shranite z vsem, kar potrebujete, da jih odprete pozneje.
Namestitev nove pisave je enostavna in vašim dokumentom lahko doda nekaj dodatnega sloga.
Embalaža lahko ustvari tudi kopijo dokumenta v obliki PDF in datoteko IDML (InDesign Markup Language), ki zagotavlja povratno združljivost starejših različic InDesign.
Kako zapakirati dokument InDesign
Pakiranje dokumenta je preprost postopek, vendar je na tej poti malo možnosti. Te bomo pogledali čez trenutek.
Nadaljujmo z pakiranjem dokumenta.
Tu je tipična postavitev InDesign. Dolga je dve strani, skupaj z logotipom pa ima skupaj štiri slike. Ti so bili pripeljani iz različnih krajev našega računalnika.
V različnih vrstah besedila ta dokument uporablja skupaj pet pisav. Vse te slike in pisave je treba vključiti v naš zapakirani dokument.
Za začetek v glavnem meniju pojdite na Datoteka> Paket. Uporabite lahko tudi bližnjico Ctrl + Alt + Shift + P (Cmd + Možnost + Shift + P na Macu).
Prvi del plošče Package je Povzetek odsek. To vam pokaže, kaj bo v vašem paketu. Če vam sporoči, da manjkajo slike ali pisave, jih boste morali popraviti pred pakiranjem datotek.
Lahko se vrnete na dokument ali uporabite Pisave in povezave in Slike razdelke plošče Package, da poiščete in odpravite te težave.
Sorodno: Kako uporabljati urejevalnik zgodb InDesign
Če želite navodila ali kontaktne podatke posredovati predvidenemu prejemniku, označite Ustvarite navodila za tiskanje. Če predpostavimo, da so vse vaše slike in pisave pravilno povezane, kliknite Paket.
Če imate v dokumentu neshranjene spremembe, vas bo InDesign pozval, da ga shranite. Kliknite Shrani nadaljevati.
Če ste obkljukali Ustvarite navodila za tiskanje v zadnjem koraku jih boste vnesli. Obstajajo različna polja, vključno s kontaktnimi podatki. Zadnje štiri vrstice so namenjena vašim navodilom.
To lahko vključuje dodatne informacije, ki jih želite poslati. Dodani bodo v besedilno datoteko, ki bo vključena v mapo z zapakirano vsebino. Kliknite Nadaljujte ko končate.
Nato boste morali izbrati mesto za svojo zapakirano mapo. Tu je tudi več potrditvenih polj, s katerimi lahko preklapljate med različnimi možnostmi.
Običajno lahko to pustite na privzetih nastavitvah, vendar se prepričajte Kopiraj pisave, Kopiraj povezano grafiko, in Posodobite grafične povezave v paketu so označene.
Izberite tudi, ali želite datoteke IDML in PDF v svoji zapakirani mapi. Če želite PDF dokumenta, lahko tudi tukaj nastavite kakovost te datoteke.
Lahko tudi kliknete Navodila če se želite vrniti in urediti navodila za tiskanje, če želite. Če ste pripravljeni nadaljevati, kliknite Paket. Morda boste videli opozorilo o licenčnih pogojih za pisave.
To je pomembno, če opravljate kakršno koli komercialno delo, ker so številne pisave zaščitene z avtorskimi pravicami, tudi če so prenesene iz brezplačna spletna mesta s pisavami. Preberite opozorilo in, če ste z njim v redu, kliknite v redu.
InDesign bo zdaj zbral vse skupaj in vse postavil v isto mapo za vas. Odprite to mapo in videli boste vse, kar ste izbrali za vključitev. V našem primeru imamo mapo za vse pisave, ki smo jih uporabili, vključno s tisto za povezave (slike), navodila za tiskanje, PDF, datoteko IDML in dejansko datoteko InDesign (INDD).
To prejemniku omogoča več načinov za ogled vašega dela in deluje tudi kot nadomestni primer, če nima posodobljene različice InDesign. PDF seveda pomeni, da si lahko ogledajo delo, ne da bi sploh odprli InDesign.
Kdaj zapakirati svoje dokumente InDesign
Pomembno je omeniti, da pakiranje dokumentov InDesign v bistvu naredi posnetek vašega dela. Če spremenite prvotno različico dokumenta, se te ne bodo odražale v že izdelanih paketih. Najbolj smiselno je, da dokumente zapakirate, ko so končani in pripravljeni na tiskanje.
Seveda stvari ne gredo vedno po načrtih in po oblikovanju boste morda morali spremeniti svoj dizajn. To je v redu, če pa želite, da se odražajo v kopiji, ki jo delite z drugimi, ponovite korake v tem priročniku, da ustvarite nov paket.
Glavne strani lahko poenostavijo vaš potek dela InDesign. Tu bomo preučili, kaj so glavne strani in kako jih uporabiti.
- Ustvarjalno
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
Že od malih nog Anthony ljubi tehnologijo, od igralnih konzol in računalnikov do televizorjev in mobilnih naprav. Ta strast je sčasoma privedla do kariere v tehnološkem novinarstvu, pa tudi več predalov starih kablov in adapterjev, ki jih hrani "za vsak slučaj".
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
