| ¹Splošne informacije |
| ◼︎ Pozorno preberite oglas za delo. |
| ◼︎ Svoj življenjepis vedno prilagodite zadevnemu delovnemu mestu. |
| ◼︎ Uporabite spletni ustvarjalnik življenjepisa namesto urejevalnika besedil ali začnite s predlogo življenjepisa. |
| ◼︎ Uporabljajte preverljive meritve, kjer koli je to mogoče, ker zaposlovalcem pritegnejo trde številke. |
| ◼︎ Osredotočite se samo na najpomembnejšo vsebino. Poskusite vse spraviti na dve strani ali manj. |
| ◼︎ Izberite pravo obliko življenjepisa: funkcionalni življenjepis, kronološki življenjepis ali kombiniran življenjepis (če imate izkušnje v različnih panogah). |
| ◼︎ Obrnjeni kronološki življenjepis, kjer je najprej navedena najnovejša delovna izkušnja, je najbolj priljubljena oblika. |
| Oblikovanje in postavitev |
| ◼︎ Če želite narediti dober prvi vtis, poskrbite, da je postavitev prijetna in da je vsebina mogoče optično prebrati in berljivo. |
| ◼︎ Uravnotežite besedilo s presledki. |
| ◼︎ Uporabite klasične pisave, kot so Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri, Cambria, Helvetica in Georgia. |
| ◼︎ Za velikost pisave ne izberite nič manj kot 10,5. Velikost pisave 12 je idealna. |
| ◼︎ Za glave razdelkov uporabite velikosti pisave 14–16. |
| ◼︎ Izberite pisavo, ki se dobro bere na vseh zaslonih. Pomembna sta čitljivost in čistoča. |
| ◼︎ Če lahko, izberite pisave brez serif, kot je Arial, namesto serifnih pisav, kot je Times New Roman. Prvi so na zaslonih bolj berljivi. |
| ◼︎ Izogibajte se velikim blokom besedila in pretiranim oznakam. |
| ◼︎ Prepričajte se, da odseki potekajo od najpomembnejših k manj pomembnim. |
| Kontaktni podatki |
| ◼︎ Postavite svoje ime in kontaktne podatke na vrh dokumenta. |
| ◼︎ Pisava za ime mora biti večja od pisave, uporabljene v telesu, vendar ne tako velika, da bi prevladala nad drugimi elementi na strani. |
| ◼︎ Ne postavljajte kontaktnih podatkov v glavo/nogo. |
| ◼︎ Uporabite domači naslov namesto poštnega predala ali uradnega naslova. |
| ◼︎ Navedite eno telefonsko številko. Številka mobilnega telefona je idealna. |
| ◼︎ Uporabite e-poštni naslov, ki zveni profesionalno. |
| ◼︎ Postavite ikone družabnih medijev in URL povezave do ustreznih strani družbenih medijev. |
| ◼︎ Vključite povezavo do vašega LinkedIn profila (če ga imate) in zagotovite, da je profil posodobljen. |
| ◼︎ Vključite URL osebnega spletnega mesta, ki poudarja vaše strokovno znanje. |
| ◼︎ Da bi se izognili morebitni starostni diskriminaciji ob začetku zaposlitve, ne navajajte datuma rojstva, razen če so ti podatki obvezni. |
| ◼︎ Ne vključujte fotografije profila. |
| Povzetek delovnega mesta |
| ◼︎ Ta razdelek je idealen, če imate leta ustreznih delovnih izkušenj. Preskočite ta razdelek, če imate manj izkušenj ali se prijavljate za delo na drugem področju. |
| ◼︎ Označite svoj trenutni poklicni naziv z večjo pisavo na vrhu razdelka. |
| ◼︎ Napišite objektivno izjavo, ki opisuje prihodnji cilj. To ni obvezno. |
| ◼︎ Opišite svoje sposobnosti in dosežke, da pokažete, kaj: 1. Loči vas od drugih prijaviteljev 2. Zaradi tega ste idealni kandidat za vlogo |
| ◼︎ Poudarite veščine, ki so pomembne za ponujeno vlogo. |
| ◼︎ Uporabite formulo Pridevnik + Spretnost + Vrednost, da uokvirite dosežke v označenih stavkih. |
| Osnovne spretnosti |
| ◼︎ Ta razdelek se osredotoča na spretnosti, ki ste jih pridobili na podlagi delovnih vlog, ki ste jih opravljali v preteklosti. |
| ◼︎ Nekatere delovne vloge, kot je programiranje, zahtevajo trde tehnične veščine, medtem ko nekatere, kot je poučevanje, zahtevajo kombinacijo trdih in mehkih veščin. |
| ◼︎ Izkoristite ključne besede v ciljnih opisih delovnih mest in jih povežite s svojimi nabori spretnosti. |
| ◼︎ Uporabite aktualne samostalnike namesto nejasnih glagolov, da poudarite spretnosti in povečate prepoznavanje z ²ATS. |
| ◼︎ Pokrivajte tako trde kot mehke veščine. Vodja projekta lahko na primer navede "reševanje konfliktov" kot mehko veščino. |
| ◼︎ Navedite trde spretnosti z ravnmi izkušenj (začetnik, srednji, napreden, strokovnjak.) |
| Delovne izkušnje |
| ◼︎ Če se odločite za najpogostejšo obliko življenjepisa, razporedite vnose po datumu, najnovejše delo pa na vrhu. |
| ◼︎ Za vsak vnos navedite ustrezen naziv delovnega mesta, ime delodajalca, lokacijo in zaposlitev (z začetnim in končnim datumom). |
| ◼︎ Pri navajanju datumov uporabite obliko mm/llll. To je standardni format, ki ga pričakujejo zaposlovalci in sistemi za sledenje prosilcem. |
| ◼︎ Razširite najbolj kritična delovna mesta z označenim seznamom vlog in dosežkov. |
◼︎ Omenite ključne meritve za vsako izkušnjo.
Primer 1: V enem mesecu ste ustvarili več kot 25.000 USD prodaje (namesto Upravljane prodaje prek lastno ustvarjenih potencialnih strank).
Primer 2: Razvita in izvedena marketinška strategija za tri nove nacionalne projekte. Povečanje prodora na trg v povprečju za 35 %. |
| ◼︎ Nekaterih vlog morda ni mogoče količinsko opredeliti. V takih primerih je prav, da omenimo samo odgovornosti. |
| ◼︎ Ne podvajajte informacij iz razdelkov Povzetek in Osnovne spretnosti. Uporabite edinstveno frazo. |
| Izobraževanje |
| ◼︎ Ta razdelek lahko sledi razdelku Povzetek za nove diplomante ali za delovna mesta z zelo ustreznimi izobrazbenimi zahtevami. |
| ◼︎ Vključite izobrazbene kvalifikacije, skupaj z imenom šole/univerze, lokacijo, pridobljeno diplomo in datumi tečaja. |
| ◼︎ Po potrebi v ustreznih pododdelkih navedite dodatne kvalifikacije, certifikate in usposabljanje. |
| ◼︎ Vključi GPA/Razred razreda, če je med zgornjo polovico razreda. Ti podatki niso obvezni. |
| Druge podrobnosti |
◼︎ Nagrade
Nagrade navedite v razdelku Izobraževanje pod podnaslovom. |
◼︎ Hobiji
Ti v večini aplikacij niso potrebni, vendar tudi ne kršijo dogovora. Vključite jih, če so druge podrobnosti redke.
Ne vključujte neprimernih in običajnih hobijev, kot je branje. |
◼︎ Reference
Ne omenjajte tega, razen če je to izrecno zahtevano. |
| Nasveti za združljivost z ²ATS |
| ◼︎ Naj bo struktura življenjepisa preprosta. |
| ◼︎ Izogibajte se izmišljenim/kreativno oblikovanim življenjepisom in predlogam življenjepisov. |
| ◼︎ Uporabite ATS prijazno predlogo življenjepisa, ko ne želite oblikovati iz nič. |
| ◼︎ Uporabite preproste glave in dosledno oblikovanje v vseh razdelkih. |
| ◼︎ Za vnose z datumi, predgovornimi datumi z opisi, kot so delovne izkušnje ali akademske kvalifikacije. |
| ◼︎ ATS je programiran za branje določenih ključnih besed, zato poiščite možne ključne besede, ki jih lahko uporabite v oglasu za delo. |
| ◼︎ Namesto celih odstavkov uporabite jedrnate oznake. |
| ◼︎ Napišite vse kratice, da jih ATS razume. |
| ◼︎ Pošljite datoteko v navedeni obliki. (ATS bere formate Word bolje kot PDF.) |
| ◼︎ Uporabite Jobscan, da izboljšate svoj življenjepis za ATS. |
| Zadnji krog urejanja |
| ◼︎ Vedno lektorirajte za pravopisne in druge napake. |
| ◼︎ Dvakrat preverite svoje kontaktne podatke. |
| ◼︎ Odstranite vso puh in naj bo življenjepis jedrnat. |
| ◼︎ Natisnite življenjepis in preverite, ali obstajajo težave z oblikovanjem. |
| ◼︎ Shranite kopijo življenjepisa kot PDF za nadaljnjo uporabo. (Word lahko pokvari oblikovanje v različnih računalniških sistemih.) |
| ◼︎ Varnostno kopirajte kopijo življenjepisa v oblak, da lahko do nje dostopate od koder koli. |
¹To zajema nasvete, ki veljajo za vse vrste življenjepisov.
²ATS se nanaša na sistem sledenja prosilcem. Številna podjetja uporabljajo to programsko opremo kot prvi zaslon za filtriranje poplave življenjepisov. |
