Kako narediti preproste izračune v programu Microsoft Word 2003 in 2007

Oglas

Niste vedeli, da ga ima? No, tudi jaz sem mislil, da je izginil, ko sem začel z MS Word 2007. Od vseh aplikacij zbirke Microsoft Office največ uporabljam MS Word.

Za spremljanje številk in njihovo drobljenje je zame ciljni Excel. Drugi način je seveda uporaba kalkulatorja. Toda podajanje številk in tapkanje po tipkah je veliko dela.

Excel način je veliko lažji. Vse kar moramo storiti je, da vnesemo številke in prestolo, izračuni so narejeni namesto nas in prikazani v vrstici stanja.

Ta funkcija je izjemno uporabna, ko delate s stolpcem številk, visokim kot Eifflov stolp. Edini napor, ki je potreben, je, da izberete stolpec s številkami. V zgodnjih dneh sem se odpravljal k svojemu sosedskemu programu Excel, da bi opravil matematiko. Čeprav je to kratka pot, je kopiranje in lepljenje še vedno delo.

Izkazalo se je, da je vse to, medtem ko za delo obstaja orodje za izračune Word. Pod plastmi prilagodljivih ukazov se skriva Izračunaj orodje.

Orodje Izračunaj nam zelo pomaga, ko moramo delati na veliko številkah. Prav tako nam omogoča, da kopiramo rezultat v odložišče in ga prilepimo kamor koli drugam.

Poiščite Izračunaj

Ukaz Izračunaj privzeto ni na traku, vendar ga lahko po nekaj preprostih korakih enostavno postavite v ospredje. Tukaj je«¦

1. Kliknite na Gumb za pisarno in nato kliknite Možnosti Worda da odprete polje z možnostmi. Nato kliknite na Prilagoditi.

2. Na desnem podoknu, pod Izberite ukaze iz, spustite in izberite Vsi ukazi.

3. Pomaknite se navzdol po seznamu ukazov in izberite Izračunaj. Kliknite na Dodaj ga vključiti na Orodna vrstica za hitri dostop.

Delo z računom

• Ikona Izračunaj postane aktivna (zelena), ko izberete številke za izračun. Izberite vrstico/stolpec številk in kliknite na ikono. Rezultat se na kratko prikaže v statusni vrstici. Rezultat je tudi samodejno kopirano v odložišče in ga je mogoče prilepiti v katero koli aplikacijo.

• Operacija izračuna deluje s šestimi operaterji ""
  1. dodatek: 2+2
  2. odštevanje: 2-2 ali 2(2)
  3. množenje: 2*2
  4. divizija: 2/2
  5. odstotek: 100*10%
  6. Eksponentacija in korenine: 2^2 in 4^1/2
• Če izberete niz števil brez izrecnega operatorja seštevanja, jih bo ukaz Calculate privzeto seštel in prikazal vsoto. Na primer, dodajanje takojšnjih vrstic ali stolpcev s številkami.

• Ukaz Izračunaj prezre vsako besedilo, ki ni številka. Izjema so simboli valut, pike in vejice, ki jih upošteva, ko so del števila. na primer,3 vreče polne, 1 za gospodarja, 1 za damo in 1 za fantka, ki živi ob cesti.“¦ bo dal 6 kot rezultat.
• MS Word 2007 rezultate zaokrožuje na dve decimalni mesti. Opomba: To je mogoče spremeniti iz Nadzorna plošča – Regionalne in jezikovne možnosti – Regionalne možnosti – Prilagodi regionalne možnosti – Število števk za decimalko.


Ne pozabite, da to spremeni nastavitve v vseh programih Windows. Torej lahko namesto tega razmislite o uporabi množitelja.

• Ukaz Izračunaj upošteva simbol valute, kot je nastavljen v regionalnih nastavitvah. Na primer, 50-25 $ bo dalo 25 $ in ne 25.

Seštevek rezultata

Zaradi preprostosti ukaza Izračunaj je boljši ukaz kot zapletenost ustvarjanja tabele in sestavljanja formule (z uporabo Formula povelju pod Postavitev), da dokončate Wordove izračune. Slednji je bolj podoben pištoli za slone, ko bi najraje imel lovilec komarjev.

Windows ima tudi a kalkulator vgrajen in lahko kopirate in prilepite njegove rezultate v kateri koli program Windows. Toda za preproste Wordove izračune z manjšimi kliki je ukaz Izračunaj veliko bolj koristen.

Tukaj preberite nekaj več o ukazu Izračunaj in njegovih smernicah post na neuradnem spletnem mestu Microsoft Most Valued Professional.

Kaj menite o tem preprostem, a uporabnem orodju MS Word (Word 2007 in 2003)? Ali menite, da pomaga zmanjšati učinek Excela?

slika: josef.stuefer