6 slabih delovnih navad na daljavo, ki uničijo vašo produktivnost, in kako jih odpraviti

Dejavnosti in vedenja, ki jih izvajate rutinsko, postanejo podzavestne navade, ki vplivajo na vse v vašem življenju. Včasih lahko namenoma vključite dejavnost, da uživate v določenem rezultatu, na primer, da greste v telovadnico za rast mišic.

Drugič pa te življenje sili k temu. Morda ste pridobili nekaj neproduktivnih navad, ko ste čez noč sprejeli delo na daljavo. Kljub temu je čas, da jih zamenjate, da ponovno pridobite svojo produktivnost.

1. Brez delovnega urnika

Delo na daljavo ponuja nekatere prednosti, vključno s svobodo in prilagodljivostjo. Če pa si ne vzamete časa, da se prilagodite tej realnosti z ustvarjanjem načrta, lahko to negativno vpliva na vašo produktivnost. To je zato, ker postane težko ločiti službeni in osebni čas, ko nimate določenega urnika, zaradi česar se meje med njima zabrišejo.

Torej, kaj lahko storite glede tega?

Začnete lahko z ustvarjanjem urnika dela od doma. Poznavanje vašega kronotipa vas lahko usmeri na pravo pot, saj vam bo omogočilo, da ustvarite načrt, ki popolnoma ustreza vaši telesni uri.

Nato lahko uporabite digitalne rešitve, kot so Google Koledar načrtovati vsak dan vnaprej. Navadite se, da pred spanjem naštevate naloge, ki bi jih radi opravili naslednji dan.

2. Pomanjkanje prednostnih nalog

Ko ste ustvarili svoj urnik delovnih dni na daljavo, imate zdaj miselno sliko o tem, kaj morate storiti. Vendar stavimo, da niso vsi enako pomembni ali nujni, zato naključno izvajanje morda ni najbolj produktivna metoda.

Če svojemu delu ne dajete prednosti, je lahko še posebej škodljivo, ker izgubite fokus in porabite več časa, kot je potrebno, za naloge, ki niso bistvene. To poveča vašo verjetnost za žongliranje med različnimi nalogami brez dokončanja katerega koli od njih, kar na koncu zmanjša vašo produktivnost in vodi v izgorelost.

Če želite to premagati, se morate navaditi, da svoje dnevne naloge organizirate po prioritetah. Uporabite lahko aplikacijo, kot je Prednostna matrika olajšati ta proces.

To orodje vam omogoča, da svoje naloge razporedite na štiri ravni – od najpomembnejše in nujne do najmanjše. Takšen način delavnika vam omogoča, da dosežete svoje primarne cilje.

3. Premalo ali nič vadbe

Delo na daljavo poveča vaše možnosti, da boste ujeti v sedeči način življenja, saj večino dneva preživite sedeti pred računalniškim zaslonom. Toda dolgotrajno fizično pasivnost ne bo le izčrpala vaše ravni energije in zmanjšala produktivnost; lahko vodi tudi do številnih zdravstvenih stanj, kot so debelost, bolezni srca, možganska kap in sladkorna bolezen – če naštejemo le nekatere.

Če želite prekiniti to navado in izboljšati svoje splošno zdravje in produktivnost, si morate prizadevati za vsaj 30 minut telesne dejavnosti na dan. To je lahko vse od sprehoda do teka.

Druga možnost je, da jih je nekaj praktična orodja, ki jih lahko uporabite za boj proti sedečemu načinu življenja, vključno FitOn. Ta aplikacija vsebuje nešteto vadb, ki jih lahko izvajate od doma brez opreme. Ponuja tudi prilagojene načrte obrokov, vodeno meditacijo in osebne trenerje.

4. Pomanjkanje komunikacije

Pomanjkanje učinkovite komunikacije s sodelavci je ena od pomembnih pasti dela na daljavo. To je mogoče pripisati številnim dejavnikom, na primer, da delate v različnih urah, niste v istem prostoru ali preprosto nimate ustreznih notranjih komunikacijskih orodij, da bi vsi delali usklajeno.

Rezultat? Kolegi se lahko počutijo, kot da ste nedosegljivi, neodzivni ali nezavezani ekipi – vse to zmanjšuje produktivnost in vodi v napetost na delovnem mestu.

Uporabite lahko programske rešitve, kot je Ohlapnost za pogovore ena na ena s kolegi ali skupinske razprave po oddelkih. Poleg tega orodja za vodenje projektov, kot so Trello vam lahko pomaga pri dodelitvi nalog in določitvi rokov.

5. Neuspeh pri obvladovanju motenj

Ko delate od doma, se lahko zlahka zmotite. Obstaja toliko stvari, ki lahko odvrnejo vašo pozornost od vašega dela, vključno z vašimi najljubšimi televizijskimi oddajami, nenehnim preverjanjem pametnega telefona in ukvarjanjem s hišnimi ljubljenčki.

Pomembno je najti načine, kako zmanjšati te motnje in ostati osredotočen na svoje delo. Eden od načinov za to je, da ustvarite določen delovni prostor, da se osredotočite na svoje naloge, ne da bi vas motili. Naj bo delovni prostor čist brez nereda in zagotovite samo najnujnejše.

Drug način, da ostanete osredotočeni, je, da nastavite odmore med delovnim urnikom. Ko dosežete konec dodeljenega časa, si vzemite odmor in naredite nekaj, kar ni povezano z vašim delom. Lahko uporabiš Aplikacije za produktivnost Pomodoro všeč Pomatez za avtomatizacijo tega postopka.

Povezano: Kaj je metoda Pomodoro? Kako z njim povečati svojo produktivnost

Nenazadnje boste morali najti rešitev, ki vam bo pomagala nehati preverjati telefon vsako minuto. Lahko bi dobili ločen telefon za delo in svoj osebni telefon odstranili iz vida, ko delate. Prav tako lahko onemogočite obvestila ali prenesete aplikacije, kot je gozd da vam pomaga zmanjšati motnje.

6. Preveč časa pred zaslonom

Neizogibna posledica dela od doma je več časa pred ekranom. Čeprav se temu morda ne boste povsem izognili, lahko naredite nekaj korakov, da zagotovite, da boste manj časa preživeli pred zaslonom. To je zato, ker lahko nenehna uporaba zaslona povzroči izčrpanost časa pred zaslonom in vas izpostavi simptomom, kot so glavoboli, naprezanje oči in zamegljen vid, zaradi česar ste lahko manj produktivni.

Obstaja več načinov za izogibajte se izčrpanosti časa pred zaslonom, vključno s prilagajanjem svetlosti zaslona, ​​uporabo filtra modre svetlobe, prilagajanjem velikosti pisave in pogostim odmorom.

Čas je za ustvarjanje bolj produktivnih delovnih navad na daljavo

Delo na daljavo pomeni, da vam nihče več ne diha za vrat. Posledično boste potrebovali dodaten trud in disciplino, da boste stvari opravili pravočasno.

Vendar pa boste z uporabo nasvetov in digitalnih orodij, ki smo jih omenili zgoraj, postopoma oblikovati produktivnejše navade, ki vam bodo olajšale uspešno delo na daljavo.

7 najboljših aplikacij za produktivnost za podporo vaši oddaljeni ekipi

Ker se več ekip preusmeri na delo na daljavo, je lahko iskanje pravih orodij za produktivnost težko. Tukaj je nekaj najboljših!

Preberite Naprej

O avtorju