4 priljubljeni nasveti za produktivnost, ki jih je treba prezreti

Oglas

Število ljudi, ki lepo živijo od predpisovanja začetnih tehnik produktivnosti, strategij, orodij in (v nekaterih primerih) duhovnega woo woo, je osupljivo. Na žalost so nekatere ideje o produktivnosti, ki jih prodajajo mnogi od teh »gurujev«, včasih neutemeljene in pogosto zmotne.

Kot malo zabave smo se odločili, da razkrijemo nekaj teh mitov o produktivnosti, tako da pokažemo, da celotno v nasprotju z nekaterimi od teh pravil so lahko prav tako verjetno resnični ali pa so sami po sebi naravnost nepopolna.

Seveda so te taktike morda delovale za guruje produktivnosti. Morda so celo delali za nekaj svojih obseden s produktivnostjo 5 načinov, kako preprečiti, da vam produktivnost prevzame življenjeSmo kot družba bistveno bolj produktivni? In če smo, smo srečnejši? Produktivnost je pomembna, vendar jo je treba postaviti na svoje mesto. Preberi več bralci. Toda prodajati jih kot rešitev za vse, ki velja za vse, ali kot dokazano dejstvo, je napačno ime.

Mit št. 1: Najprej se lotite svoje najpomembnejše naloge

Ura je 9h. Zlezete se v svoj mizni stol in preberete ta seznam petih stvari mora narediti do konca dneva. Vidiš bistvo. Ena naloga, v katero ti guruji produktivnosti pravijo, da se najprej z veseljem potopiš. “Končna predstavitev naložbe“. To je hudičevo velika naloga, ki bo verjetno vzela večino dneva, kofein iz tega dvojnega espressa pa še ni dosegel.

V časih, kot so ti nasveti o produktivnosti, kot so to je podobno udarcu v obraz. Kar potrebujete prijatelja, je psihološko okrepitev nekaj majhnih zmag preden se lotite te velike naloge.

Torej naj ta velika naloga prodre. Namesto tega se pomaknite do Inbox-Zero brez krivde. Natisnite to poročilo. Hudiča, prenesite jih brezplačne slike 7 odličnih načinov za iskanje brezplačnih slik na spletuZa več vsakodnevne vsakdanje uporabe potrebujemo brezplačne slike za okrasitev objave v blogu, iskanje navdiha, nastavitev ozadja, izdelavo kolaža ali samo dokončanje šolske domače naloge. Ta objava tako traja... Preberi več ki jih potrebujete za prenovo spletnega mesta. Svet je tvoja ostriga.

Sodelavka Harvard Business Review Teresa Amabile pojasnjuje:

»Ne glede na to, ali [zaposleni] poskušajo rešiti veliko znanstveno skrivnost ali preprosto izdelajo visokokakovostno izdelek ali storitev, lahko vsakdanji napredek – tudi majhna zmaga – bistveno vpliva na njihovo počutje in nastopati."

V svoji knjigi Moč navadeCharles Duhigg govori o tem, da lahko te majhne zmage sprožijo pozitivno verižno reakcijo, ki jo poganja dopamin, ki je ključna kemikalija pri zagotavljanju vašega občutka motivacije. Če je potrebno, lahko celo razviti mikro navade Kako uporabljati mikro navade in sprožiti velike osebne spremembeUstvarjanje novih navad je težko. Navade se običajno gradijo v tednih ali mesecih ponavljanja in motivacija je izziv. Ko postane težko, so lahko mikro navade v veliko pomoč. Preberi več . To lahko zagotovi, da se počutite, kot da ste nekaj dosegli (ne glede na to, kako majhno) v prvi uri svojega dneva.

Coach.me je odličen kraj za začetek s pomočjo skupnosti. Je zbirališče ljudi, ki poskušajo izboljšati svoje navade, in profesionalnih življenjskih trenerjev, ki jim lahko pri tem pomagajo. Najenostavneje je orodje za sledenje navadam.

Tukaj imaš. Ko pridete v službo, si zagotovite nekaj majhnih zmag, preden se lotite te nadvse pomembne naloge. Vaš ponos, samospoštovanje, motivacija in uspešnost bodo prejeli tako potrebno spodbudo, kar bo zagotovilo, da bo vaša najpomembnejša naloga na nivoju.

Mit št. 2: Prek svoje mape »Prejeto« delajte čim hitreje

Obstajajo cele šole razmišljanja o upravljanju poštnih nabiralnikov, ena izmed najbolj priljubljenih je Prejeto nič. Cilj tukaj je hitro razvrščanje e-pošte. Odgovoriti zdaj na vse, kar bo trajalo manj kot minuto, in da razvrstite ostalo v mape serijska obdelava Blokiranje časa – skrivno orožje za boljšo osredotočenostIščete učinkovitejši način za organizacijo svojih delovnih dni? Poskusite časovno blokiranje. Ta taktika upravljanja časa vam lahko pomaga, da ostanete na pravi poti, hkrati pa preprečite motnje, odlašanje in neproduktivno večopravilnost. Preberi več kasneje. Lahko celo spremenite praznjenje mape »Prejeto« v igro E-poštna igra: Zabavajte se in si prislužite točke tako, da zares izpraznite svoj nabiralnik! Preberi več . Prislužite si nekaj točk in čim prej počistite zaostanek e-pošte (če vam je to všeč, si oglejte emailga.me [Broken URL Removed]).

Težava je v tem, da s hitrim pregledovanjem nabiralnika pogosto na koncu porabite več čas na email.

V nedavni članek, Cal Newport to imenuje "Neučinkovitost interakcije“. Namesto da bi se bolje razložili, si prizadevate za kratkost. Ti lahko omejite svoje odgovore na največ 5 stavkov, zaradi česar izključite koristne informacije. Z drugimi besedami, to sporočanje naprej in nazaj je neučinkovito. Newport se širi:

»Ko večina ljudi (vključno z mano) preverja e-pošto, pogosto optimiziramo napačno meritev: hitrost, s katero brišete sporočila.

Povečanje te metrike je v tem trenutku dobro – kot da nekaj res dosežete – a stran učinek je dvoumen in minimalno uporabno sporočilo, zaradi katerega niti trajajo veliko dlje kot potrebno."

Kot rešitev bi morali odgovarjati na e-poštna sporočila z namenom, da čim bolj učinkovito dosežemo cilj te niti. To je drugačno od oranja skozi njih z vrtoglavo hitrostjo.

Če organizirate konferenčni klic v različnih časovnih pasovih, porabite nekaj dodatnih minut in povabite ljudi, da izberejo primeren čas na Doodle (preberi naš pregled 5 orodij za upravljanje in načrtovanje koledarja za letoBodite na tekočem z vsem v svojem urniku. Tukaj je pet brezplačnih orodij, ki so lahko še posebej koristna za vzdrževanje urejenega koledarja. Preberi več ). To bo bolje kot 15 povratnih sporočil med 10 osebami.

Zato razmislite o prezrtju nasvetov, da svojo mapo »Prejeto« obravnavate kot hiter krog v igrani oddaji. Namesto tega odgovorite na sporočila na način, ki bo odgovoril na prihodnja vprašanja ali težave zdaj tako da ne boste kasneje bombardirani z njimi. To zmanjša število e-poštnih sporočil, ki pristanejo v vašem nabiralniku. To vam celo razbistri um, saj veste, da ste opravili vsak pogovor.

Mit št. 3: Napišite glavni seznam opravil

Nekoč sem to naredil. Usedla sem se in si izpraznila misli ob šopku mulčenega papirja, za katerega se je tiskalnik odločil, da mu ni všeč. Prebral sem o tem, da sem svoje življenjske izjemne naloge odvrgel na seznam, da bi svojemu umu dal »prostor za dihanje«. To je vključevalo stvari, ki jih moram narediti, želim narediti in ponavljati naloge, ki se bodo še vedno pojavljale.

Dvajset minut kasneje je šlo vse narobe. Pohitela sem po najbližjo papirnato vrečko, da bi zadihala, ko je moje telo prevzela panika. Pogled na 342 stvari na vašem glavnem seznamu opravil vam naredi takšne stvari.

"Vzemite svinčnik in papir in zapišite vse, kar morate storiti"

Ta nasvet me spravlja v krč. To je preveč poenostavljeno in, če ga upoštevate, kot je predpisano, ne bo naredilo nič drugega kot dvig krvnega tlaka. Ne potrebujete seznama, ki vam pove, kako zaostanki ste s svojimi nalogami 10 načinov, kako se izkopati iz zaostankov opravilObčutek, da se utapljate v seznamu nalog, ki se nikoli ne končajo, je strah, ki je skupen vsem nam. Zdravilo je na voljo. Tukaj je deset načinov, kako se vrniti nazaj. Preberi več . Potrebujete seznam, ki vam pove točno kaj storiti naprej.

Zato nasveti, kot je "napišite mojstrski seznam opravil" mora vključujejo opozorila in dodatne informacije o kaj storiti s tem seznamom Ločite svoje sezname opravil glede na lokacijo in opravite stvariPogled na dolg seznam je lahko osupljiv – celo paralizira. Učinkovita rešitev je vzdrževanje različnih seznamov opravil glede na kraj, kjer ste. Preberi več .

Kako ga razvrščate, združite naloge in zbirate prihodnje naloge?

Najboljši sistem doslej za to ima biti David Allen Dokončati stvari. To je sistem, ki ponuja popolno strategijo, ki zagotavlja, da vaš um pripelje do tega, kar imenuje "um kot voda". Uporabljam sistem, kot je Allen's, poleg neverjetne aplikacije za upravljanje seznamov Vsako.do.

Skratka, poskrbite, da boste vedeli, kaj storiti narediti s tem dolgim ​​seznamom, preden zavržete svoj um, sicer se lahko na koncu poženete tudi po papirnato vrečko.

Mit #4: Moč skozi funk

Winston Churchill je skoval frazo »Če greš čez pekel, pojdi naprej“. Aja, nasveti še nikoli niso bili tako slabi (seveda jih je mislil v drugem kontekstu). Pogosto, ko pride do padca v svojem delu, ki traja dlje kot običajno, se lahko soočate s začetek izgorelosti Ali zaradi izgorelosti sovražite svoje delo? 5 načinov, kako znova najti svoj tok Preberi več . V tem primeru je nadaljevanje po isti poti morda najslabše, kar lahko storite.

če si vedno izčrpan 3 tehnike sproščanja, ki vam bodo pomagale bolje spatiVčasih traja predolgo, da zaspite. Tehnologija nam lahko pomaga bolje spati s pomočjo boljših navad spanja. Preizkusite te predloge, da izklopite možgane. Preberi več , se ne morete izklopiti, se odločate za nezdrav življenjski slog in težko uživate v življenju, izgoreti. Ne glede na to, ali ste a programer z izgorelostjo Izgorelost pri programiranju: Kako povrniti izgubljeno motivacijoPisanje vseh teh vrstic kode je lahko fizično in čustveno izčrpano. Vse, kar potrebujete, da se vrnete, je zavedanje, da je motivacijo mogoče ponovno pridobiti. Preberi več ali a pisatelj z izgorelostjo 4 nasveti, kako biti produktiven pisatelj in se kljub temu izogniti izgorevanju na bloguPisatelji so še posebej dovzetni za izgorelost. Niste več na vrhu svoje igre. Glede na to je dobro imeti nekaj strategij, da se izognete izgorevanju. Preberi več , bo napajanje povzročilo le poslabšanje simptomov in daljše obdobje okrevanja.

Po mnenju LifehackerjaJeremy Hutchings; če si v slepi službi,

“Wtukaj žrtvujete sebe in stvari v svojem življenju za organizacijo, ki očitno ne skrbi zate... vrni uslugo in se samo ustavi, poskrbi zase in ignoriraj njim".

Če se stvari končajo preveč slabo"takoj odidi, resno pojdi ven."

To je zato, ker je najboljši način za boj proti izgorelosti prepoznati stresorje, ki povzročajo težave. Nato se morate potruditi, da jih odpravite (ali vsaj zmanjšate). Seveda zdrava prehrana, dober spanec Bolje spite in izboljšajte svoje zdravje s spremembo načina uporabe računalnikaDelo na računalniku ne sme obremenjevati vašega telesa. Preproste spremembe, ki vas vsak dan stanejo le minut, imajo lahko velik vpliv. Tukaj je nekaj orodij, ki vam bodo pomagala. Preberi več , in vadba prispevata k okrevanju po izgorelosti.

Toda na dolgi rok se boste le z zmanjšanjem teh stresorjev in distanciranjem od te stresne situacije izkopali iz funka. Pogon skozi funk bi lahko še poslabšal težavo.

Nasvet za produktivnost, ki mu lahko zaupate

Ta članek ni poskus popraviti gurujev produktivnosti. Konec koncev, v nobenem primeru nisem strokovnjak za produktivnost. Pokazati je treba, da nasveti, ki se prodajajo kot "veljavni za vse", morda niso pravi nasvet za vas.

Zgornji miti o produktivnosti me že nekaj časa motijo, ker (kot je prikazano) nikakor niso edini ali najboljši način za nekatere stvari. Vsekakor se poigrajte z nasveti o produktivnosti in poglejte, kaj vam ustreza, vendar prosim, zavrzite tisto, kar ne. Ne ujeti se v past razmišljanja, da obstaja en sam najboljši način, kako »doseči več« ali »povečati svojo produktivnost«, ker ne obstaja.

Ali obstajajo kakšni drugi miti o produktivnosti, za katere ste videli, da jih prodajajo kot rešitev za vse? Katere alternative bi lahko delovale tako kot well?

Zasluge za slike: 40+234 Delo! po lubju (Flickr), Prejeto Art od 10ch (Flickr) 051309: Izdelovalec zapiskov/ Prejemnik seznamov avtor OwlPacino (Flickr), Zehaj, ne bi smel ostati sam v pisarni avtor Sarah (Flickr)