Kako izbrati pravi sistem za upravljanje učenja: 11 stvari, ki jih je treba upoštevati

Učenje in usposabljanje v svetu podjetij je plodna metoda za izboljšanje učinkovitosti zaposlenih. Zato organizacije iščejo zanesljivo rešitev za izboljšanje veščin ali povečanje poslovnega znanja. Vendar pa bo vlaganje v napačno platformo LMS povzročilo nezadovoljstvo zaposlenih in zapravljanje denarja.

Preden izberete aplikacijo za upravljanje učenja, se prepričajte, da primerjate vse potencialne kandidate z uporabo naslednjih dejavnikov.

1. Bodite prepričani v svoje cilje

Najprej potrebujete postaviti cilje ali cilje za nabavo sistema za upravljanje učenja. Ne da bi vedeli, kaj želite doseči z LMS, morda ne boste mogli izbrati popolnega.

Vprašati se morate o informacijah ali veščinah, ki jih želite, da se učenci prilagodijo s sodelovanjem v tečaju učenja ali usposabljanja. Poskrbite, da bodo vaši cilji določeni, izvedljivi, časovno omejeni in merljivi.

2. Spoznajte demografijo svoje ciljne skupine

Ko poznate svoj cilj, se osredotočite na demografijo udeležencev. Uspeh LMS je v veliki meri odvisen od občinstva, ki ga želi usposobiti. Zato morate imeti jasno predstavo o učencih.

Za to zberite nekaj podatkov, tako da odgovorite na naslednja vprašanja:

1. Kakšna je starostna skupina udeležencev?
2. Kakšna je njihova trenutna raven znanja in spretnosti?
3. Kakšno bo skupno število udeležencev?
4. Kako tehnično sposobni so?

3. Preglejte obstoječo strategijo

Če že imate vzpostavljeno strategijo učenja in razvoja, je dobra ideja, da jo pregledate, preden dobite aplikacijo LMS. Tako boste vedeli, katero učno gradivo že imate in ali morate narediti spremembe za boljše usposabljanje.

Med ocenjevanjem ne pozabite izmeriti uspešnosti usposobljenega osebja, da boste razumeli učinkovitost trenutne strategije. Vse to vam bo pomagalo ustvariti novo strategijo in pridobiti LMS, ki ji ustreza.

4. Vprašajte inštruktorje za povratne informacije

Če želite izvedeti prednosti in slabosti obstoječe strategije usposabljanja, se morate pogovoriti z inštruktorji in moderatorji vaše organizacije. Njihovo iskreno mnenje o značilnostih novega LMS in morebitno dodatno gradivo za usposabljanje vam bo pomagalo izbrati pravo platformo za upravljanje učenja.

Ker imajo strokovno znanje pri vodenju dela za usposabljanje vaše ekipe, bi morali ceniti njihovo mnenje. Sodelovanje inštruktorjev bo tudi zagotovilo, da bodo lahko uporabljali LMS na najboljši možni način.

5. Navedite svoje zahteve

Zdaj, ko imate osnovne informacije o vaši trenutni strategiji in platformi, je čas, da navedete vse svoje zahteve. Nato poskusite poiskati platforme, ki imajo funkcionalnosti za njihovo izpolnjevanje.

Povezano: Aplikacije za seznam opravil, ki se sinhronizirajo v vseh vaših napravah

Vključite tudi najmanjše točke, da ne boste izbrali orodja, ki ne more izpolniti namena usposabljanja. Na primer, če vaša ekipa pripada različnim časovnim pasom, bi morali dobiti LMS, ki ponuja samostojne tečaje, ki so dostopni kadar koli.

6. Upoštevajte organizacijske tehnične omejitve

Preden začnete izbirati LMS, morate upoštevati omejitve. Preverite, ali je orodje združljivo s tehnologijo ali infrastrukturo vaše organizacije. Na primer, učenec morda nima 24-urnega dostopa do interneta. V tem primeru bi moral biti vaš LMS na voljo brez povezave.

Če so člani ekipe, ki jih želite usposobiti, novinci, izberite LMS, ki je enostaven za uporabo in nima strme krivulje učenja.

7. Izvedite temeljito tržno raziskavo

Enostavno ne morete preveriti dveh ali treh platform LMS in izbrati eno izmed njih. Zahteva, da presodite večino razpoložljivih aplikacij in se poglobite v vsako od njih. Medtem ko ste v ožjem izboru teh aplikacij, bi morale biti funkcije vaša glavna prednostna naloga. Vendar pa morate upoštevati tudi proračun.

Poleg brskanja po spletnem mestu prodajalca morate prebrati tudi ocene na spletnih mestih tretjih oseb. Spraševanje prijateljev je še en način, kako se lahko naučite o prednostih in slabostih platforme.

8. Primerjajte cene in stroške vzdrževanja

Ker je izbira LMS dolgotrajna in draga naložba, so cene in stroški vzdrževanja nekaj, česar ne morete prezreti. Vsaka platforma določa ceno predvsem na podlagi lastnosti in ugleda. Torej boste morda morali porabiti nekaj dodatnih dolarjev za uživanje dodatnih ugodnosti.

Ker imajo nekatere aplikacije LMS skrite stroške vzdrževanja, izberite orodje, ki ima dobro opredeljen cenovni model. Prav tako pozorno preberite razdelek s pogoji in določili, da boste izvedeli o takih stroških.

Ne primerjajte dveh platform LMS samo na podlagi politike cen in licenc. Namesto tega določite zgornjo mejo proračuna za ožji izbor orodij.

9. Izberite platformo s poročanjem in analitiko

Ker ste skrbnik, morate poznati uspešnost udeležencev tečajev učenja in usposabljanja. Če uporabljate platformo za upravljanje učenja, ki ponuja poročila o analizi njihove uspešnosti, ne potrebujete dodatnih orodij za spremljanje v ozadju.

Te aplikacije običajno ponujajo poročila o uporabnikih, tečajih, organizacijah ali katere koli druge meritve po meri v obliki prepričljive vizualizacije. Takšna poročila bodo zagotovila podatke o nagnjenosti k učenju, vzorcu posvojitve, času in hitrosti itd.

Koristne lastnosti sta tudi prepoznavanje in primerjava nelinearnega in linearnega obnašanja.

10. Izberite mobilno združljivo platformo

Ljudje postajajo vse bolj odvisni od pametnih telefonov in tablic. Zato bo neumna odločitev izbrati LMS, ki ne podpira teh naprav.

Če želite, da se vsak član ekipe udeleži tečajev za izboljševanje spretnosti, se morate prepričati, da lahko do njih dostopajo brez kakršne koli omejitve naprave.

Preverite tudi, ali aplikacija deluje enako učinkovito, ko je dostopna iz mobilnih naprav. Samo uporabniku prijazen uporabniški vmesnik (UI) lahko učno izkušnjo naredi ustrezno in privlačno.

11. Zahteva za demo

Pridobivanje predstavitve je praktičen način, da razumete, ali je lahko koristno za dosego vašega cilja. Preden dokončate katero koli platformo za upravljanje učenja, brez obotavljanja prosite prodajalca za predstavitev v živo.

Uporabite ga lahko tudi za preizkusno obdobje, preden se naročite na orodje. Tako boste vedeli, ali bodo njegove lastnosti ustrezale vašim zahtevam. Preizkus osnovnih funkcij ni dovolj za to dolgoročno naložbo. Preverite, ali je dovolj sposoben, da odgovori na kritična vprašanja vaše ekipe.

Povezano: Najboljši sistemi za upravljanje učenja za usposabljanje zaposlenih

Upskill za boljšo kariero

S številnimi platformami LMS na trgu je lahko izbira tiste, ki ustreza vašim organizacijskim zahtevam, boleča izkušnja. Vendar pa lahko zgoraj omenjene točke upoštevate, preden se odločite za aplikacijo za upravljanje učenja.

Z ustreznim LMS bo izboljšanje nabora spretnosti in produktivnosti vaših soigralcev postalo enostavno. Lahko si ogledate tudi spletne učne platforme, ki vam omogočajo izdelavo lastnih učnih vsebin.

6 najboljših platform za ustvarjanje in prodajo spletnih tečajev v letu 2021

Če poskušate ustvariti in prodati svoj spletni tečaj, je tukaj šest najboljših platform, ki jih lahko preizkusite.

Preberite Naprej

O avtorju