Shranite svoj razum: blokirajte in filtrirajte ta posredovana e-poštna sporočila

Oglas

Vsi smo jih prejeli - tista grozljiva e-poštna sporočila. Morda si niti ne zaslužijo, da bi jih obravnavali v enakem smislu kot »e-poštna sporočila«. so slabše kot samo e-poštno sporočilo, so naprej! Nooooo! OK, verjetno jih malo dramatiziram, vendar ne preveč, se strinjate?

Posredovana e-poštna sporočila so bolečina. Morda mislite, da jih je nekoliko ostro uvrstiti v isto kategorijo kot vsiljena pošta (glede na uvodno sliko), a odkrito povedano, praktično niso – ne tehnično, toda kar se nam zdi pomembno v naši mapi »Prejeto«, so lahko tudi vsiljena pošta.

Če ste prekleti z več kroničnimi špediterji (stiki, ki posredujejo vse), bo vaš nabiralnik verjetno preobremenjen z e-poštnimi sporočili, ki jih nikoli ne nameravate prebrati. Seveda bi lahko prosili osebo (ali osebe), da vas ne pošiljajo naprej, a kaj, če je z njimi težko soočiti ali vam jih morda še naprej posredujejo, tudi potem, ko ste jih prosili, naj prenehajo? Na srečo obstajajo načini, kako se s tem spopasti na vaši strani, namesto da bi se zanašali na spreminjanje navad drugih.

Nastavitev map in filtrov

Čarovnija preprečevanja pošiljanja naprej iz mape »Prejeto« je v filtrih in mapah, ki jih ima večina e-poštnih odjemalcev. Imamo članek, ki obsežno pokriva, kako to storiti Kako nastaviti e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mailu in OutlookuFiltriranje e-pošte je vaše najboljše orodje za vzdrževanje urejenega in organiziranega nabiralnika. Tukaj je opisano, kako nastaviti in uporabljati e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mailu in Outlooku. Preberi več v Gmailu, Hotmailu (zdaj se imenuje Outlook.com) in Yahoo Mail. Ta članek je vaš najboljši prijatelj, če imate katerega koli ali kombinacijo teh spletnih poštnih računov.

Kaj pa, če ti ne imate Gmail, Outlook.com (ne smete zamenjevati z namiznim programom) ali Yahoo Mail? Morda imate AOL ali kakšen drug račun spletne pošte? Če je tako, verjetno obstajajo načini za ustvarjanje map in filtrov tudi v njih. Vendar jaz zelo priporočamo, da kot alternativo pogledate Gmail ali Outlook.com. Z Gmailom in Outlook.com lahko dejansko uvozite e-pošto iz drugega računa, ne da bi vam bilo treba spremenite svoj e-poštni naslov (čeprav morda ne bi bilo slabo, da to storite tudi, če je vaš e-poštni naslov nekaj podobnega [email protected]).

Pokrili smo kako to storiti s Hotmailom in Gmailom Kako dostopati do e-poštnih sporočil Hotmail iz vašega Gmail računa Preberi več , če pa imate nekaj drugega kot račun Outlook.com, bi bil postopek v Gmailu podoben za katerega koli odjemalca spletne pošte. Osebno sem napisal tudi članek o MakeUseOf o Hotmail/Outlook.com in o tem, kako pridobiti nadzor nad svojo mapo »Prejeto«. Preprosto opravite popolno prenovo svojega nabiralnika Hotmail in ga vzdržujteSte v zadnjem času videli ali uporabljali Hotmail? Kljub svoji težki preteklosti je precej lep in zagotovo daje Gmailu možnost... no, hotel sem reči "denar", vendar sta oba brezplačna. Kateri,... Preberi več . To vključuje ustvarjanje filtrov, map in spremljanje nove pošte. Članek ga omenja kot Hotmail, vendar se funkcije v zvezi s tem niso spremenile.

Kar zadeva namizne odjemalce, obstajajo načini, kako to storiti tudi z njimi. Spodaj sta dve povezavi bolj priljubljenih odjemalcev – Microsoft Outlook in Thunderbird.

• Nasvet za MS Outlook - Kako samodejno organizirati dohodno e-pošto Nasvet za MS Outlook: Kako samodejno organizirati dohodno e-pošto Preberi več
• Kako nastaviti filtre sporočil v Thunderbirdu Kako nastaviti filtre sporočil v Thunderbirdu Preberi več

Kateri je boljši za filtriranje naprej? Outlook.com ali Gmail?

Zdaj, ko smo ugotovili, da je ustvarjanje filtrov najučinkovitejši način za upravljanje posredovanja, si oglejmo, kateri odjemalec spletne pošte vam to omogoča najlažje – Outlook.com ali Gmail. Gmail je že dolgo najbolj priljubljen e-poštni odjemalec za vzpostavitev filtrov in organiziranje e-pošte prek oznak, pred kratkim pa so to precej olajšali.

Zgoraj je vse, kar morate storiti, da ustvarite filter. Ko izpolnite, kako želite, da Gmail zazna filter, kliknite »Ustvari filter s tem iskanjem" in izberite, kaj Gmail počne z e-pošto.

Zdaj obstaja še en način za to, ki je razložen v članku, na katerega sem se prej povezal v zvezi z nastavitvijo filtrov v Gmailu, Hotmailu in Yahooju. To je bilo objavljeno, preden je Gmail naredil to spremembo, vendar je še vedno relevantno in na ta način lahko ustvarite tudi filtre.

Če želite filtrirati po izrazu, kot je »Fwd« ali »Fw« v Outlook.com, morate iti na Opcije, potem Več nastavitev pošte. Spodaj Prilagajanje Outlooka, kliknite Pravila za razvrščanje novih sporočil. Kliknite Novo. Če želite filtrirati naprej, lahko spustni meni v 1. koraku spremenite v Zadeva in spustni meni poleg njega vsebuje nato vtipkajte naprej v besedilnem polju pod njim.

V 2. koraku bo odločitev, ali želite uporabiti novo ali prejšnjo mapo, odločila, katero možnost boste uporabili. Če ste že ustvarili mapo, v katero želite poslati posredovanje, jo izberite v spustnem meniju, kjer »Premakni v mapo Prejeto” je. Če je še niste ustvarili, vnesite ime mape v "Premakni v novo mapo” besedilno polje.

Outlook.com ima več drugih možnosti, ki vam omogočajo enostavno filtriranje pošiljateljev. Pravzaprav je to močna točka v Outlooku in zelo impresivno je, kako enostavno je zdaj upravljati e-pošto s funkcijo Sweep, Categories, Maps in Flags.

Oba imata druge možnosti, ki vam omogočajo, da izbrišete sporočilo, še preden pride v vaš nabiralnik. Če si 100% in mislim sto odstotkov, seveda, da vam nikoli ne bo treba brati naprej, to ni slaba možnost, vendar je »blokiranje« lahko nevarno, saj vam vzame diskrecijo. Raje priporočam, da izberete nastavitev do preskoči nabiralnik in pošljite v mapo. To vam omogoča, da še vedno obdržite e-pošto, vendar tudi ne skrbite, da bi zamašila vaš nabiralnik.

Bistvo je, da uporabite tisto, v kateri se počutite najbolj udobno. Če uporabljate Gmail in želite preizkusiti Outlook.com (ali obratno), zlahka to storite Kako igrati z Outlook.com, ne da bi se odrekli GmailuMislim, da ne boste prehitro prešli z Gmaila na Outlook.com. Vsekakor ne zvestobe blagovni znamki, vsekakor pa naše e-poštne navade, zaradi česar je ta sprememba le prihodnost. Gmail je odličen po ... Preberi več . Prav tako se zavedajte, da nisem pristranski do Outlook.com ali Gmaila, preprosto menim, da bi vam naredil medvedjo uslugo, če bi priporočil Yahoo Mail, AOL ali katero koli drugo drug odjemalec spletne pošte, ki je daleč pod normo in puščata Gmail in Outlook.com kot dve najboljši možnosti za upravljanje ne le vaših posredovanih e-poštnih sporočil, ampak e-pošte v splošno.

Zaključek

Res je, filtriranje naprej je precej preprosto. In ne samo naprej lahko filtrirate – dobimo jih veliko siva pošta ki jih je treba odstraniti in filtrirati. James je napisal odličen članek o odstranjevanje in upravljanje sive pošte Siva pošta: Nova e-poštna nadloga, ki bo prišla v vaš nabiralnikNeželena pošta je že dolgo propad e-pošte, vendar bi lagal, če bi rekel, da je moj nabiralnik danes poln neželene pošte – ni. Filtri in svetovna omrežja za preprečevanje neželene pošte ga presežejo ... Preberi več . In pravzaprav, Outlook.com opravlja odlično delo s tem. Šel bi celo do te mere, da bi rekel, da je z njim lažje upravljati kot Gmail.

Torej, povejte nam, kdo je tista oseba, ki vas vedno pošilja naprej? In kaj menite o blokiranju teh e-poštnih sporočil v primerjavi s preskakovanjem mape »Prejeto«? Veselim se vaših misli v komentarjih!

Kredit za sliko: Pomembna pošta, skrita pod vsiljeno pošto prek Shutterstocka, Pismo z neba z obrti iz recikliranega papirja prek Shutterstocka