7 načinov za vnaprejšnje načrtovanje in pripravo na naslednjo poslovno konferenco

Oglas

Predstavljajte si kopice ljudi v vaši panogi, ki želijo sodelovati z vami pri vzajemno donosnih poslih in podjetjih. To je tisto, od koder prihajajo ogromne priložnosti, in če pravilno igrate svoje karte, bi lahko vaša naslednja poslovna konferenca prinesla naslednjo veliko poslovno priložnost.

Morda boste zaradi službe prisiljeni iti na poslovno konferenco, vendar morate upoštevati, koliko priložnosti prinaša takšna konferenca. Spoznali boste ljudi, ki so tako navdušeni nad obravnavano temo kot vi. So ljudje, na katere se lahko pogosto zanesete za brezplačne nasvete ali nasvete o nečem, na čemer delate. Pogosto so ljudje, ki iščejo vrsto izdelkov ali storitev, ki jih ponujate. Običajno so tudi ljudje, ki se odločajo tudi o zaposlovanju, ko iščejo nekoga novega, ki bi ga zaposlili za svoje podjetje.

Torej, če želite imeti na voljo veliko možnosti, če bi se kdaj pojavila priložnost za spremembo kariere, ti poslovni stiki v panogi ne morejo škoditi!

Sledi 7 načinov, kako optimizirati svoje potovanje in kar najbolje izkoristiti to poslovno konferenco.

#1. Natisnite vizitke in materiale

Prva stvar, ki jo morate upoštevati, saj lahko traja teden ali dva, da vse skupaj zberete, je promocijski material, ki ga boste potrebovali, ko boste srečali ljudi na konferenci. To so lahko vizitke, diski s promocijskimi predstavitvami in materiali vašega podjetja, pisala z blagovno znamko, majice – resno, vse, kar mislite, da boste imeli priložnost podariti in promovirati sebe ali svoje podjetje. Pripravite vse tedne pred konferenco.

#2. Naj vaše potovanje brez stresa

Druga stvar, ki jo morate začeti v času, ko naročate svoje poslovno gradivo, je rezervacija potovanja. Naredite to zgodaj, da vam ne bo treba skrbeti, medtem ko se osredotočate na pomembnejše poslovne zadeve vašega potovanja.

Kupujete letalske karte? Upoštevajte Joelov nasvet in čas nakupov letalskih vozovnic 5 pravil za iskanje poceni letalskih kartKdo pravi, da ne moreš leteti poceni? Včasih je odvisno od tega, ali kliknete prave povezave, iščete prave izraze ali izberete pravi čas za iskanje po spletu. Preberi več popolnoma prihraniti denar. Uporabite storitev, kot je Google Leti, a iskalnik poceni letalskih kart Google Flights: iskanje in iskanje poceni letalskih vozovnic z Googlom Preberi več ki ga je Hammad že pregledal, da bi zmanjšal vaše stroške leta.

Prav tako morate svoje hotelske rezervacije rezervirati vnaprej. Dober pristop je uporaba iskalniki hotelov 10 najboljših iskalnikov hotelov za najboljše ponudbe med potovanjemAli rezervirate hotel v zadnjem trenutku ali načrtujete izlete mesece vnaprej? Če ste poslovni potnik, je velika verjetnost, da ste prvi. Če nisi, potem si... Preberi več da bi našli res dobre ponudbe v bližini konference.

In če naredite napako in čakate do zadnje minute - ne vznemirjajte se. Pokrili smo vas z nekaterimi spletna mesta za rezervacije v zadnjem trenutku 6 uporabnih spletnih mest za rezervacije v zadnjem trenutku za vaše naslednje potovanje Preberi več ki vam lahko pomaga pri zares dobrih hotelskih ponudbah.

#3. Raziščite ljudi, ki se udeležujejo

Zdaj, ko imate urejene materiale in potovalne načrte, nehajte skrbeti za samo potovanje. Čas je, da se osredotočimo na konferenco in ljudi, ki se bodo udeležili. Običajno bo organizacija, ki organizira konferenco, objavila celotno biografijo ljudi, ki izvajajo predstavitve ali upravljajo stojnico na konferenci. Izkoristite te biografije, da prepoznate ključne ljudi v panogi, ki bi se jih lahko največ naučili ali kako drugače pridobiti globlji doseg v industriji z vzpostavitvijo poslovnega odnosa z njim.

Poleg voditeljev se bo dogodka verjetno udeležilo veliko ljudi iz industrije in mnogi od njih bodo govorili o tem na družbenih omrežjih bodo o tem pisali na blogu in kar koli še lahko storijo, da bodo ljudje vedeli, da so vključeni in aktivni v dogodkih, kot je to Ko smo že pri tem, to bi morali početi tudi vi... toda do tega bomo prišli čez minuto.

V Googlu poiščite spletne dnevnike, kjer ljudje govorijo o udeležbi na prihajajoči konferenci. Poiščite Twitter 5 kul trikov za iskanje v Twitterju za spremljanje, kaj ljudje govorijo o vasČe imate spletno mesto ali samo poskušate zaslužiti na spletu kot samostojni delavec, je vedno dobro vedeti, kaj ljudje govorijo o vas po internetu. Ljudje morda navajajo ... Preberi več in brskaj po Facebooku 7 nasvetov za iskanje na Facebooku, da poiščete, kar iščeteNa Facebooku je veliko informacij, a najti tisto, kar morate vedeti, je lahko težko. Tukaj so najboljši nasveti za iskanje na Facebooku, ki jih morate uporabiti. Preberi več za javne objave o konferenci. Ko najdete ljudi, ki se udeležujejo, pojdite naprej in jih kontaktirajte. Povejte jim, da boste tam, in jih vprašajte, kateri dogodki na konferenci so najbolj navdušeni.

Ne samo, da boste verjetno izvedeli nekaj notranjih skrivnosti o najboljših dogodkih na sami konferenci, ampak boste morda celo ustanovili skupino ljudi, ki jih se lahko družite, ko ste tam – kar bo resnično izboljšalo izkušnjo in verjetno boste v proces.

#4. Mesta in urnik raziskovalnega programa

Večina organizatorjev konference bo pred dogodkom objavila dnevni red konference na spletni strani ali v brošuri. Pridobite ta dnevni red čim dlje pred časom, da ga lahko uporabite za ureditev celotnega načrta poti po dogodkih konference.

Konferenca je lahko naporen čas, saj ne načrtujete le konferenčnih dogodkov, ampak boste verjetno povabljeni na večerjo z ljudmi, ki jih srečate vsak dan. Verjetno bodo posebne seje, na katere se lahko prijavite med konferenco in vi verjetno bi radi raziskali območje - še posebej, če obiščete novo mesto, da se udeležite konferenci.

Načrtovanje vnaprej je ključno. Če sestavite celoten koledar za dogodek z izpolnjenimi vsemi časovnimi bloki, boste dobili boljšo predstavo o tem, katere časovne bloke imate na voljo za načrtovanje drugih stvari, ki jih želite opraviti. In če imate program dogodka na dosegu roke, je manj verjetno, da boste pozabili na pomembno sejo in jo zamudili.

#5. Uredite svojo spletno osebo

Ko ste na konferencah in začnete opravljati celotno zadevo srečanj in pozdravov, deliti posel kartice in vse to, vas bodo ljudje zagotovo začeli preverjati na podlagi informacij o vaši promociji materiali. To lahko vključuje vaš vir Twitter, vaš blog ali vaše podjetje. V pripravah na to vrsto obiskovalcev, ki preverjajo, kdo ste in kaj počnete, poskrbite, da ste poslali veliko družabnih obvestil o dogodku in o tem, kaj nameravate tam početi.

Prav tako boste želeli posodobiti svoj blog z nekaj pravočasnimi objavami, po možnosti s prikazom vašega strokovnega znanja v industriji in nečesa pomembnega, kar ste nedavno dosegli. To je lahko nek nedavni projekt, ki ste ga končali, ali nagrada ali nagrada, ki ste jo osvojili.

Cilj je, da ljudje prepoznajo, da ste strokovnjak za to, kar počnete, in da bi bili dragocen dodatek njihovemu seznamu stikov. Ideja je, da zgradite svojo točko stikov v industriji – več stikov imate, Več poslovnih vodi razvijate in več priložnosti se vam bodo odprle v prihodnost.

#6. Ne pozabite optimizirati brezplačnih učnih možnosti

P.S. – Morda bi se želeli v petek med »učnim dnevom« povzpeti v svojo sobo, a resno, koliko priložnosti imate te dni za brezplačno usposabljanje? Seveda je veliko priložnosti, ki jih je treba izkoristiti brezplačni tečaji na spletu Ugriznite podjetniško napako tako, da se udeležite 7 brezplačnih spletnih tečajev o tem, kako začeti podjetjeV vsakem delu 21. stoletja je delo težko in ure dolge. Na srečo je res pogumnim razkrita skrivnostna mantra – če niste v popolni službi; ustvari enega ... Preberi več , ampak govorim o razredu v razredu, ki ga vodi inštruktor? Na mnogih od teh poslovnih konferenc bodo vpleteni sponzorji in prodajalci pogosto zagotovili brezplačno sedenje Enodnevni ali delni tečaji, ki pokrivajo nekatere izdelke ali storitve, ki jih ponujajo ljudem v vašem industrijo.

Seveda so nekateri od njih morda mišljeni kot prodajno promocijsko predstavitev za njihov izdelek, toda večino časa bi bil razred lahko lep zanimivo in vas lahko seznani z izdelki, tehnikami ali idejami za doseganje stvari v svojem delu, ki jih verjetno nikoli ne bi razmišljal o. Torej, namesto da bi preskočili te tečaje, da bi se lahko odpravili in se zabavali v mestu, naredite pametno stvar in se družite. Lahko se naučiš nekaj ali dveh.

#7. Družabni dogodki niso vse zabave in igre

Zelo enostavno je pasti v rutino na konferenci, kjer samo preživite ves svoj čas, da se udeležujete sej, obiščete kabine in vsak večer sami obedujete. Ne naredite napake in zamudite priložnost za povezovanje z ljudmi ob vsaki priložnosti. Klepetajte z ljudmi. Začnite pogovore. Prosite jih, naj gredo nekam na večerjo, da se več pogovorita. Vprašajte več ljudi.

Resno, večina ljudi preživi večino svojega delovnega časa za mizo... no... delajo. Koliko priložnosti imate za pogovor z drugimi ljudmi iz drugih podjetij, ki opravljajo enako delo kot vi? Kako pogosto imate priložnost dobiti nasvete in nasvete ali ponuditi koristne nasvete drugim ljudem na vašem področju?

In ko je konference konec, se tu še ne konča. Nadaljujte z e-pošto tistim ljudem, ki ste jih spoznali. Povejte jim, kako lepo se je bilo srečati, in jim dajte priložnost, da vas kontaktirajo in ostanejo v stiku. Tako se oblikujejo trajni, vzajemno koristni poklicni odnosi.

To je le nekaj nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti prihajajočo poslovno konferenco. Načrtujte vnaprej, pripravite svoje materiale in v celoti izkoristite priložnost za povezovanje z ljudmi v vaši panogi in morda boste zelo presenečeni, kakšne priložnosti se vam bodo pojavile.