Office 2021 je bil lansiran skupaj z operacijskim sistemom Windows 11 oktobra 2021. To je najnovejša ponovitev 30-letnega Microsoftovega paketa produktivnosti. Če pa obiščete Microsoftovo spletno mesto, boste opazili, da ponujajo tudi Microsoft 365.
Morda se sprašujete: »Zakaj Microsoft ponuja dve različici v bistvu istega izdelka?« Za rešitev vaše zmede je tukaj povzetek med Microsoft 365 in Office 2021.
Enkratni nakup vs. Naročnina
Office 2021 je različica Microsoftovega pisarniškega paketa z enim nakupom. Na voljo je v dveh okusih: Home & Student 2021 in Home & Business 2021. Prvi, ki stane 149,99 $, vključuje namizne različice Worda, Excela, PowerPointa in OneNote, medtem ko slednji, ki stane 249,99 $, k mešanici dodaja Outlook.
Licenca Home & Business 2021 vam omogoča tudi uporabo aplikacij za korporativno uporabo.
Povezano: Kaj pričakovati z Microsoft Office 2021?
Microsoft 365, pisarniški paket, ki temelji na naročnini, je na voljo tudi v dveh možnostih: osebni in družinski. Osebni načrt stane 69,99 USD na leto (ali 6,99 USD na mesec), medtem ko družinski načrt stane 99,99 USD na leto (ali 9,99 USD na mesec).
Začetni denarni izdatki za obe različici Officea 2021 so bistveno višji od ponudbe Microsoft 365. Ker pa gre za enkratni nakup, morate za aplikacijo porabiti samo enkrat. Po drugi strani pa boste morali plačati 69,99 USD letno pristojbino, če se odločite za Microsoft 365 Personal.
V samo dveh letih bi že porabili več, če bi izbrali Microsoft 365 Personal namesto Office Home & Student 2021. Če pa izberete družinski načrt Microsoft 365 in ga deli šest uporabnikov, bi plačali le 16,67 USD na glavo. Trajalo bi vsaj devet let, da bi bila cena vašega Microsoft 365 enaka ceni enakega števila licenc za Office 2021.
Classic vs. Premium različice
Če izberete Office 2021, boste prejeli različice Worda, Excela, PowerPointa in Outlooka 2021 (vključene v različico Home & Business). Če pa izberete Microsoft 365, boste dobili 365 različice teh aplikacij.
Kakšna je torej razlika med obema različicama teh aplikacij? Trenutno med njima ni večje razlike v smislu funkcij, še posebej, ker je bil Office 2021 izdan šele pred kratkim.
Vendar pa z različico Classic 2021 v prihodnosti ne boste prejeli nobenih nadaljnjih posodobitev ali novih funkcij. Kar zdaj vidite, boste dobili. Po drugi strani pa lahko z različico Premium 365 nadgradite svoje nameščene aplikacije vsakič, ko Microsoft izda posodobitev ali novo funkcijo.
Na primer, Excel 365 je avgusta 2019 prejel funkcijo XLOOKUP. Če pa uporabljate različico Microsoft Excela 2019, te funkcije sploh ne boste mogli uporabljati – našli jo boste le v novejši različici Excela 2021.
Dodatne aplikacije in storitve
Poleg Worda, Excela, PowerPointa in OneNote boste z Microsoft 365 dobili tudi dostop do Skypea in OneDrive. S Skypeom prejmete mesečno do 60 minut mednarodnih klicev. Za OneDrive pa dobite 1 TB prostora za vsakega edinstvenega uporabnika. Torej, če ima vaš družinski račun šest uporabnikov, dobite 6 TB prostora za shranjevanje v oblaku.
Naročnina 365 vključuje tudi Microsoft Access in Publisher, ko jo prenesete. Če torej uporabljate te aplikacije, raje razmislite o nakupu 365.
Poleg tega lahko z Microsoft 365 vsaka oseba namesti vse vključene Officeove aplikacije na do pet edinstvenih naprav v kateri koli kombinaciji.
Torej, če imate MacBook, namizni računalnik z operacijskim sistemom Windows, iPhone, napravo Android in iPad, lahko namestite pisarniški paket na vse te naprave, ne da bi vam bilo treba dodatno plačati.
Medtem, če imate družinski paket s šestimi uporabniki, lahko namestite vse aplikacije Microsoft 365 v največ 30 naprav.
Več prednosti Microsoft 365
Poleg zgornjih aplikacij in storitev, dobite tudi dostop do več funkcij. Microsoft 365 vam omogoča neposredno vstavljanje ustvarjalne vsebine brez licenčnin, vključno s fotografijami, ikonami, pisavami, predlogami in drugim.
Dobite tudi orodja, ki jih poganja umetna inteligenca, kot so PowerPoint Presenter Coach, Resume Assistant, Designer in Ideas. Te funkcije z dodano vrednostjo vam olajšajo življenje z uporabo umetne inteligence, ki vam pomaga samodejno opraviti stvari.
Word lahko na primer zazna, ali pišete življenjepis, in ponudi predloge za njegovo izboljšanje. Ideje predlagajo postavitve in slike, ko ustvarjate predstavitev. In Designer vam pomaga izbrati oblikovanje za vaš Wordov dokument in ga ohraniti dosledno na vseh straneh.
Je Microsoft 365 boljša možnost?
Ko ste omenili vse prednosti, ki jih dobite z Microsoft 365 v primerjavi s Officeom 2021, boste morda pomislili, da je uporaba prvega preprosta izbira. Vendar pa ni tako enostavno.
Če ste oseba, ki obdrži računalnik dve leti ali več, ne potrebujete shrambe v oblaku, in uporabljate samo osnovne funkcije Worda, Excela in PowerPointa, potem je bolje, da uporabite Office 2021. Ta različica je primerna za mlade študente ali upokojence, ki teh aplikacij ne uporabljajo pogosto in običajno niso povezani z internetom.
Strokovnjaki z napravami, ki jih dobavi podjetje, se lahko odločijo tudi za možnost enkratnega nakupa, še posebej, če teh aplikacij ne uporabljajo zunaj svojega dela.
Povezano: Kako preklicati naročnino na Microsoft 365 in pridobiti povračilo
Če pa lahko združite vsaj dva uporabnika, ki si bosta vsaj tri leta delila načrt Microsoft 365, potem je bolje, da dobite naročniški načrt.
To je zato, ker bosta oba v treh letih porabila 150 $, kar je enaka cena, ki jo boste plačali, če dobite Office Home & Student 2021 z enim nakupom. Toda s to izbiro boste dobili dodatne ugodnosti, kot so shranjevanje v oblaku, mednarodni klici in drugo.
Ni tako preprosto
Preden izberete eno pred drugim, ker želite vse dodatne funkcije ali ne marate plačevati naročnin, se usedite in premislite. Vprašajte se: "Kateri ponuja boljšo vrednost zame?" Konec koncev, tako kot pri drugih vidikih življenja, ni rešitve, ki bi ustrezala vsem.
Ko razmislite o svoji situaciji, na primer, za kaj bi uporabljali pisarniški paket, katere funkcije resnično imate potrebe in kakšne druge možnosti imate, potem lahko sprejmete najboljšo odločitev, ki bo ustrezala vašemu življenjskemu slogu.
Potrebujete brezplačno, a mogočno alternativo za Microsoft Office 365? Tukaj so najboljši pisarniški paketi, ki jih je treba upoštevati.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Microsoft
- Microsoft Office 365
- Nasveti za Microsoft Office
- Windows
Jowi je pisatelj, karierni trener in pilot. Ljubezen do vsega osebnega računalnika je razvil, odkar je njegov oče kupil namizni računalnik, ko je bil star 5 let. Od takrat naprej uporablja in maksimizira tehnologijo v vseh vidikih svojega življenja.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite
