Kako urediti dokument PDF v Wordu

Urejanje PDF-jev je bilo včasih precej težko, toda z Microsoftovim dodajanjem novih funkcij Wordu so stvari postale precej lažje. Prej ste morali za urejanje PDF-ja uporabljati Adobe Acrobat in celoten postopek je bil precej dolgočasen.

Vendar so se stvari od tistih dni precej spremenile. Zdaj, z najnovejšo različico programa Microsoft Word, je urejanje PDF-jev postalo bistveno lažje. Vse kar potrebujete je Microsoft Word 2013 ali novejši. Če ne veste, kako urediti dokument PDF, preberite spodnji vodnik za podrobna navodila.

1. korak: Uvoz datoteke PDF v Microsoft Word

Preden lahko urejate dokument PDF, ga morate odpreti v Microsoftovem urejevalniku besedil. Prvi korak je uvoz datoteke PDF v Microsoft Word. Če želite to narediti, odprite Microsoft Word. Nato v zgornjem levem kotu kliknite na Datoteka > Odpri.

Videli boste nedavno odprte dokumente. Kliknite Prebrskaj, nato izberite datoteko PDF, ki jo želite uvoziti v Word. Če datoteke ne vidite v določeni mapi, se prepričajte, da ste v spustnem meniju za izbiro vrste datoteke izbrali »Vse datoteke« ali »Datoteke PDF«.

2. korak: Pretvarjanje datoteke

Ko kliknete datoteko PDF in jo odprete v Wordu, se prikaže pogovorno okno (kot je prikazano zgoraj). Sporočilo preprosto navaja, da bo Word zdaj pretvoril dokument in ga naložil, kar bo trajalo nekoliko dlje kot standardni dokumenti.

Pomembno je razumeti, da boste verjetno izgubili oblikovanje izvirnega dokumenta. To vključuje sprotne opombe, prelomi strani, stolpce, tabele, robove, vse povezane spremembe skladb ali posebno oblikovanje.

Lahko izgubite tudi posebne učinke pisave. To je zaradi funkcionalnih razlik med izvirnim programom, ki je bil uporabljen za ustvarjanje datoteke PDF, in Microsoft Wordom.

Povezano: Nasveti za oblikovanje popolnih tabel v programu Microsoft Word

Microsoft navaja, da besedilni dokumenti ne izgubijo toliko svojega oblikovanja kot drugi dokumenti PDF, ki vključujejo tabele, grafikone, opombe in grafikone. Takšni dokumenti se tudi nalagajo nekoliko dlje.

Ko je dokument naložen, ga je najbolje natančno preveriti in pregledati oblikovanje ter ustrezno prilagoditi. Na primer, spodaj prikazana slika se odpre neposredno v programu Microsoft Word, ne da bi pri tem izgubila prvotno oblikovanje. To je zato, ker ne vsebuje posebnih učinkov ali edinstvenih besedilnih blokov.

3. korak: Uredite svoj dokument PDF

Ko odprete datoteko PDF, jo lahko uredite, kot se vam zdi primerno. Lahko odstranite ali dodate nove podatke, dokument pa se bo sam preoblikoval, ko boste še naprej dodajali ali odstranjevali elemente. Prav tako lahko odstranite ali dodate nove grafike, tabele ali druge učinke.

Poleg tega imate tudi možnost urejanja robov, velikosti strani ali spreminjanja velikosti strani. Na spodnji sliki smo na primer uredili (poudarili) in dodali novo tabelo ter nekaj spremenili besedilo.

4. korak: Urejanje slik v PDF-jih

Word podpira tudi dodajanje slik v datoteke PDF in je neverjetno intuitiven. Na slikah lahko naredite številne spremembe, vključno z obrezovanjem, spreminjanjem njenega položaja, zamenjavo slike, ovijanjem besedila in še veliko več. Uredite lahko tudi nadomestno besedilo slike. Obstaja tudi vrsta možnosti oblikovanja, vključno z:

• Sence
• Razmišljanja
• Sijaj
• Mehki robovi
• Umetniški učinki
• 3D format in 3D vrtenje

Preprosto kliknite z desno miškino tipko na sliko in nato izberite eno Velikost in položaj oz Format slike narediti potrebne spremembe. Sliko lahko uredite po želji, kot je prikazano spodaj.

Wordov urejevalnik PDF je veliko bolj intuitiven kot običajen spletni urejevalniki PDF. V bistvu lahko uporabite Word za objavo svoje vsebine v PDF-jih. Je idealna izbira za manjša podjetja, ki želijo vsebino natisniti neposredno.

Vendar pa bodo morda podjetja, ki uporabljajo datoteke PDF za zaščito avtorskih pravic svoje dokumente zaščitijo z geslom. Dokument lahko tudi zaščitite in ga shranite kot Le za branje datoteko, s čimer preprečite pretvorbe.

5. korak: Izvozite svoj dokument PDF

Ko končate s spremembami v dokumentu PDF, ga lahko preprosto shranite in izvozite kot dokument PDF. Če želite to narediti, samo kliknite na Datoteka > Shrani kot. V spustnem meniju od Shrani kot Vrsta, izberite PDF (kot je prikazano zgoraj).

Datoteko PDF lahko tudi optimizirate. Word vam bo pokazal dve možnosti:

• Standardno (optimizirano za spletno objavljanje in tiskanje)
• Najmanjša velikost (optimizirana za spletno objavo)

Izvozite ga lahko tudi z drugo možnostjo. Pojdi do Datoteka > Izvozi, nato izberite »Ustvari dokument PDF/XPS«, kot je prikazano spodaj.

Pomembne stvari, ki jih morate vedeti o urejanju PDF-jev v Wordu

Microsoft Word 2013 pretvori samo besedilo, ki ga je mogoče urejati. Zato se nekateri elementi morda ne bodo prikazali, kot bi pričakovali, in jih morda sploh ne boste mogli urejati. Podobno se morda ne bodo prikazali tudi interaktivni elementi PDF. V nekaterih primerih boste morda na zaslonu videli neumnost, saj Word ponavadi razlaga določene elemente kot grafiko.

Če uporabljate starejšo različico Worda, je najbolje, da datoteko PDF najprej shranite kot datoteko .docx. Če pa uporabljate Office 365 ali novejšo različico Microsoft Worda, se stvari izboljšajo.

Povezano: Za vstavljanje pogosto uporabljenega besedila uporabite hitre dele Microsoft Word

Funkcija je še v izdelavi, zato ne pričakujte najboljših rezultatov. Idealen je za urejanje preprostih besedilnih PDF-jev. Vendar pa se bolj zapleteni PDF-ji preprosto ne bodo pravilno naložili, kot je prikazano spodaj.

Medtem ko se besedilo naloži pravilno, se slike in ozadje ne naložijo pravilno. To je deloma posledica dejstva, da PDF vsebuje več elementov.

Microsoft Word zdaj naredi veliko več

Microsoft si je močno prizadeval za izboljšanje svoje zbirke Office, Word pa je v zadnjih nekaj letih prejel kup dodatnih posodobitev. Z letno naročnino na Office 365 lahko dobite Microsoft Word za dokaj nominalno plačilo.

Za ustvarjanje profesionalnega življenjepisa lahko uporabite tudi Microsoft Word. Očitno morate svoj življenjepis shraniti kot datoteko PDF, ko končate!

Kako ustvariti profesionalni življenjepis z Microsoft Wordom

Naučite se ustvariti profesionalni življenjepis samo z Microsoft Wordom v nekaj minutah. Potem poskrbite, da boste izstopali iz množice!

Preberite Naprej

O avtorju