5 nasvetov za učinkovito uporabo Googlovih opravil

Google Opravila je naredil pomemben napredek. Poskušal je obogatiti v smislu funkcij z dodajanjem novih funkcij platformi. Morda ste se vprašali, kako učinkovito uporabljati Google Opravila ali kako ga uporabiti kot aplikacijo za produktivnost?

No, lahko uporabite nekaj nasvetov, s katerimi boste zagotovo bolj vključeni v Google Opravila. Ti nasveti so samo funkcije, ki lahko Google Opravila spremenijo v aplikacijo za produktivnost. Poglejmo:

1. Dodajte in odstranite ponavljajoča se opravila

Morda niste seznanjeni s tem namigom, ker ima bolj osebno uporabo kot profesionalno uporabo. Google Opravila vam omogočajo, da nastavite ponavljajoča se opravila. Če želite dodati ponavljajočo se nalogo, morate samo pritisniti tipko Rgumb epeat pod možnostjo Dodaj opravila. Pojavi se pogovorno okno, ki vas prosi, da dodate podrobnosti.

Dodajte nekaj preprostega, na primer redno odnašanje smeti, kar je naloga, ki jo morate pogosto opravljati. Če uredite to nalogo, boste lahko nastavili čas in datum, preden pritisnete enter.

To lahko začnete vsako nedeljo. Odvoz smeti v nedeljo zvečer je običajno čas, ko to želite storiti. Zdaj lahko vidite, da je na dnu strani ponovna funkcija.

Tako lahko razporedite to nalogo vsako nedeljo. Izberete lahko več možnosti, na primer po dnevu, tednu, mesecu ali letu. Tukaj želite to narediti vsak teden, zato izberete nedeljo. To bo 10. oktobra, zato izberite V redu.

Zdaj je tam za vas. Če greste v Moja opravila, se vaša naloga tam prikaže 10. oktobra, v nedeljo. Tam boste videli tudi majhno ikono. To pomeni, da gre za ponavljajočo se nalogo. Če ga označite kot dokončanega, izgine s seznama opravil, vendar se bo znova pojavil v nedeljo.

Spodaj boste vedno našli dokončano območje. Če želite odstraniti repetitor, pojdite na razdelek Dokončano, kjer lahko odstranite prihodnja opravila.

2. Dodajte rok zapadlosti

Redko se uporablja tudi možnost dodajanja določenega roka. To se razlikuje od možnosti dodajanja roka zapadlosti. Predstavljajte si, da nameravate Susan poslati zjutraj po e -pošti. Ni dovolj, da ga preprosto nastavite za 8. oktober, to morate storiti pred poldnevom. To lahko storite tako, da izberete Nastavi čas iz menija. Datum lahko vnesete kot besedilo ali pa ga preprosto vnesete, recimo ob 10. uri zjutraj. Nato kliknite V redu.

Zdaj ga lahko vidite na levi strani v vrstici opravil. To bo prikazal tudi vaš koledar. Koledar opravil v Google Koledarju prikazuje vse, kar ima določen čas, če je omogočeno. Poleg opomnika ga boste videli tudi v koledarju.

3. Ustvarite podnaloge

Pogosto boste upravljali projekt v okviru Google Tasks ali kakšno ustrezno nalogo. Edina razlika je, da boste lahko poddatke dodali s klikom na meni s tremi pikami.

Podopravila bodo prikazana pod možnostjo Dodaj datum/čas. To bo podobno mini nalogi. Mini Task 1, Mini Task 2 in Mini Task 3. Druga opravila, ki jih dodate na seznam opravil, se bodo v okviru tega mini projekta razširila. Tam jih lahko dodate.

To je nekaj zelo močnega. Naloga se prikaže kot ločeno opravilo, ko jo pogledate na stranski plošči Opravila. Posledično lahko odprete Mini Task in mu dodelite določen rok. Lahko navedete več podrobnosti in določite posebne podrobnosti za to posebno nalogo. Vedno pa bosta ostala skupaj.

Z drugimi besedami, če mu date datum zapadlosti, kot je konec tedna, se ne bo ločil od drugih podnalog. Kljub temu, da nekateri nimajo roka zapadlosti, gre za podnaloge, ki so še vedno povezane. Ko jih dokončate, jih lahko začnete tudi preverjati. Recimo, da ste najprej opravili nalogo številka dve, najprej jo lahko odrežete. Zato ni nobenega potrebnega ukaza, da bi to delovalo.

4. Uporabite več seznamov

V Google Opravilih lahko ustvarite več seznamov. Google privzeto pripravi seznam mojih opravil, lahko pa tudi druge. Če želite ustvariti nov seznam, samo kliknite puščico spustnega menija na strani Moje naloge in pritisnite Ustvari nov seznam.

Na primer, lahko pokličete ta popolnoma nov seznam in pritisnete Končano. Nato lahko ločite svoj osebni in poslovni seznam.

Zdaj si lahko ogledate popolnoma nov seznam. Trenutno je prazen. Prosto dodajte druge naloge za druge dni.

Predstavljajte si, da ste to nalogo ustvarili, potem pa nanjo popolnoma pozabili. Kar ste želeli, je bilo, da ga dodate v Moje naloge. Na srečo je precej enostavno.

Če odprete meni s tremi pikami, boste videli vse svoje sezname. Izberete lahko določen seznam, v katerega premaknete nalogo.

Povezano: Google Koledar + opravila so edini seznam opravkov, ki ga boste kdaj potrebovali

5. Ustvarjanje nalog iz Gmaila

Včasih želite e -poštno sporočilo spremeniti v opravilo v svojem Gmailu. Na vrhu vsakega e -poštnega sporočila je majhna ikona, ki jo lahko dodate, da jo dodate v opravilo.

Opravilna vrstica se prikaže samodejno in e -pošta se ji doda kot opravilo. Naloga je tudi privzeto označena. Pod datumom/časom bo kot naslov naloge uporabila vrstico e -pošte.

Nato lahko po želji dodate dodatne podrobnosti. Seveda lahko pridete sem in to preimenujete. Resnična korist je, da vam bo dala neposredno povezavo do tega e -poštnega sporočila. Tako se lahko vrnete in se nanjo sklicujete, kadar koli želite.

Recimo, da naletite na to na svojem seznamu opravil in pomislite: "Kakšne so bile naloge v tem e-poštnem sporočilu?"

Na levi strani zaslona samo kliknite povezavo, ki bere vrstico zadeve e-poštnega sporočila. To bo takoj odprlo okno Gmail in zadevno e ​​-poštno sporočilo. Vsako e -poštno sporočilo lahko pretvorite v opravilo tako, da na svojem e -poštnem sporočilu izberete gumb za označevanje. To je resnično močno orodje, ki prihrani čas.

Povezano: Različni načini dostopa do vaših Google Opravil

Google Opravila so več kot le aplikacija s seznamom opravil

Poleg tega, da je naloga kot aplikacija za organizacijo in seznam opravkov, lahko deluje tudi kot aplikacija za produktivnost. Odlično je, saj so funkcije precej preproste in hitro dostopne. Poleg tega lahko Opravila uporabljate tudi z drugimi aplikacijami, kot sta Google Koledar in Gmail.

Kako vam nova Googlova opravila pomagajo pri upravljanju seznama opravil

Google Tasks ima nov videz. Prav tako je enostavno organizirati opravila v mapo »Prejeto« v Gmailu.

Preberite Naprej

O avtorju