5 aplikacij, ki jih lahko uporabite za dvig oznak na naslednjo stopnjo na vašem Macu

Včasih ste med iskanjem datoteke na svojem Macu morda občutili padec produktivnosti. Čeprav Finder v zadnjih nekaj letih ni opazil nobenih pomembnih izboljšav, vam to prinaša različne načine upravljanja datotek, na primer funkcijo vgrajenih oznak, ki ni vezana na klasično datoteko in mape sistem.

Z oznakami lahko datoteke shranjujete kjer koli in jih združite z oznakami v skupni rabi, ki jih lahko filtrirate s pomočjo iskanja Spotlight in pametnih map. Pokazali vam bomo nekaj aplikacij, ki razširjajo funkcionalnost oznak v macOS -u in vam pomagajo organizirati in poiskati datoteke v času, ko je to potrebno.

1. Skok

Leap je nadomestilo Finderja in Spotlight -a, ki na novo odkriva način shranjevanja in iskanja datotek. Uporablja hierarhični sistem datotek/map, vendar izpostavlja osnovne atribute in oznake metapodatkov. Na levi strani boste videli podokno z oznakami, ki ste jih ustvarili sami ali v aplikacijah, ki uporabljajo OpenMeta.

Kliknite katero koli oznako, če si želite ogledati vse datoteke, ne glede na to, kje so shranjene. Izberite datoteko in kliknite

Pridobite informacije gumb za dodajanje opisa datoteke, dodajanje oznak in urejanje datuma ustvarjanja. Ogledate si lahko datoteke, razvrščene po imenu, vrsti datoteke, lokaciji, oznakah itd. Plošče lahko prikažete ali skrijete z enim klikom.

Pot drobtinic vam pomaga določiti iskanje s tremi parametri: Kaj (kako bo iskanje izvedeno), Kje (lokacija in vrsta datotek), Kdaj (časovno obdobje ali leto). V primerjavi s Spotlight -om vam aplikacija ponuja jasno izbiro možnosti iskanja, da dodatno izboljšate iskanje.

Značilnosti Leapa

• Funkcija zaznamka vam omogoča, da shranite trenutni drobtinin rep, da se lahko hitro vrnete na to iskanje. Določeno skupino oznak, ki jo pogosto uporabljate, lahko celo dodate med zaznamke.
• Poiščite vrsto datoteke (na primer PDF) ne glede na to, kje je shranjena. Na primer, prednostna mesta (privzete mape macOS), standardna (mape, povezane z uporabo) ali shranjena mesta.
• Izvozite seznam dokumentov v obliki HTML. Izberite pogled seznama in preverite želene stolpce, nato izberite Datoteka> Izvozi rezultate iskanja.
• Če uporabljate Časovni stroj kot rezervni sistem, Leap vam lahko prikaže vse popravke vseh varnostno kopiranih dokumentov.

Prenesi:Skok (49 USD, na voljo brezplačna preizkusna različica)

2. Mali Tagger

Kaj boste storili z datotekami, ki niso povezane; ni označeno v Finderju? Označevanje več datotek, eno naenkrat, je težava. Little Tagger je aplikacija v menijski vrstici, ki vam pomaga pri označevanju datotek in map. Najprej morate uvoziti oznake v aplikacijo. Pojdi do Nastavitve> Oznake in kliknite Uvozi oznake. Ta postopek morate izvesti samo enkrat. V prihodnje bo samodejno posodobil oznake v ozadju.

Če želite začeti označevati, izberite datoteke ali mape v Finderju in jih povlecite in spustite do ikone v menijski vrstici. Nato v besedilno polje vnesite ime oznake. Aplikacija bo samodejno predlagala oznake glede na ustreznost ali uporabo. Če oznaka ne deluje; če obstaja, boste ob pritisku videli pojavno okno Vnesite. Vnesite ime in izberite barvo. Na koncu kliknite Izvedite.

Značilnosti Little Taggerja

• Datoteke oznak določene vrste so v ogromni mapi. Seznam datotek lahko filtrirate iz Katera koli datoteka spustni meni v zgornjem desnem kotu.
• Nastavite profil z določenimi prednastavitvami, na primer s seznamom izbranih oznak, vključite elemente podmape, vzdevke datotek in vrsto datoteke ali filter imen za izvajanje ponavljajočih se nalog označevanja.
• Filtrirajte datoteke po imenu z različnimi modifikatorji (vsebuje, ne vsebuje, se začne z) ali razširitvijo (filtrirajte slike s pripono PNG).

Prenesi:Mali Tagger ($7.99)

3. EagleFiler

EagleFiler je upravitelj osebnih podatkov, ki se prilega različnim primerom uporabe. Aplikacija je intuitivna za uporabo in si izposodi elemente vmesnika iz aplikacije Mail, da ohrani preprostost. Levo podokno je sestavljeno iz seznama virov, ki vključuje knjižnico, parametre pametnega iskanja in sezname oznak. Za začetek pritisnite Control Zapisi in izberite Nova mapa. Vnesite ime in kliknite Ustvari mapo.

Ko gledate spletno stran ali e -poštno sporočilo ali brskate po datotekah v Finderju, pritisnite bližnjico za zajem (Možnost + F1), da odprete pogovorno okno. Izberite ciljno mapo in kliknite Zajem. Datoteke lahko celo povlečete in spustite ali uporabite Bookmarkleti EagleFiler za zajemanje informacij. Seznam zapisov prikazuje vsebino izbranega vira. Pregledovalnik prikaže vsebino izbrane datoteke.

Za vsako datoteko lahko dodate metapodatke, kot so oznake, oznake in opombe. Vsaka oznaka, ki jo dodate, se sinhronizira z oznakami Finderja. Prav tako se kopirajo v polje za komentarje Spotlight, da postanejo iskalne in dostopne drugim aplikacijam. Sistem za shranjevanje oznak je bolj robusten kot Finder. Če se oznake izgubijo ali poškodujejo, jih bo aplikacija poskušala obnoviti.

Značilnosti programa EagleFiler

• Vaši podatki in zapiski so shranjeni kot običajne datoteke v standardnih oblikah (RTF, PDF, MBOX), zato ni zaklepanja ali nevarnosti poškodovanja podatkov.
• Vsaka opomba, priložena datoteki, podpira obogateno besedilo in povezave. Shranjene so kot datoteke RTF v Finderju in jih lahko iščete s Spotlight.
• Vključuje podporo za e -poštne aplikacije, kot so Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail in druge. Ohrani celotno sporočilo, vključno z glavo, telesom, stanjem zastavice in prilogo.
• Uvozite vsebino iz Evernote in jo pretvorite v RTFD, pri tem pa ohranite oblikovanje, oznake, povezave in slike. Poleg tega se integrira s Skim, Alfredom ali Launchbarjem, PopClipom in drugimi vgrajenimi storitvami.

Prenesi:EagleFiler (49 USD, na voljo brezplačna preizkusna različica)

4. Alfred

Če želite uporabljati oznake za dostop do datotek, bi morala biti Alfred aplikacija po vaši izbiri. Alfred privzeto vključuje ključno besedo za iskanje datotek s predpono z določeno oznako. Zaženite Alfred, vnesite "oznake" skupaj z imenom oznake, da prikažete vse ustrezne datoteke.

Ustvarite lahko potek dela Filter datotek za določeno oznako in iščete na podlagi imena datoteke. Namenjen Nastavitve> Delovni tokovi, kliknite na plus (+) v spodnjem levem kotu in izberite Predloge> Datoteke in aplikacije> File File from Keyword in Open. Vnesite ime ključne besede in kliknite Ustvari. V Osnovne nastavitve, nastavite ključno besedo.

Nato v Napredno zavihek, dodajte kMDItemUserTags in nastavite vrednost, ki se ujema s ključno besedo. Ko končate, uporabite ključno besedo za iskanje samo z določeno oznako. Dolgoročno vam bo prihranilo čas, če boste veliko vlagali v oznake.

Lastnosti Alfreda

• Dodajanje oznake ključne besede datotekam v komentarjih Spotlight (Vse datoteke> Pridobi informacije> Komentarji). Vgrajeno mehko iskanje bo hitro našlo vašo datoteko.
• Pritisnite tipko puščica desno ključ za ukrepanje pri datotekah. Označene datoteke lahko na primer pošljete po e -pošti z nekaj pritiski na tipke.
• Namestite Dodaj oznako in Barva nalepke delovne tokove za hitro dodajanje oznake ali barvne oznake izbranim datotekam v Finderju.

Prenesi:Alfred (Na voljo brezplačna, premium različica)

5. Lešnik

Hazel je orodje za avtomatizacijo za macOS, ki spremlja spremembe v mapah in izvaja določeno dejanje na podlagi pravil, ki jih ustvarite. V pravilu morate določiti le dve stvari: kaj iskati v izbrani mapi (pogoj) in kaj storiti, ko so pogoji izpolnjeni (dejanja). Pravilo se lahko ujema z velikim številom pogojev za datoteke in mape.

Za začetek dodajte mapo in kliknite Ustvarite novo pravilo. Vnesite ime pravila in nastavite pogoj, da poiščete oznake Finderja. Ko se pravilo ujema s pogojem, potem izvede še eno dejanje. V tem primeru lahko Hazel poveste, naj datoteke premakne v »Dokumenti«, če je nastavljeno z oznako »Vodniki«. Nekateri pogoji in dejanja imajo manj ali več pojavnih menijev ali zahtevajo, da izpolnite prazna polja itd.

Značilnosti Hazel

• Ti lahko spremljajte pametne mape, ki so shranjena iskanja Finderja. Na primer, lahko iščete datoteke z določeno oznako, ki imajo tudi večjo velikost.
• Pogoji lahko uporabljajo širok izbor atributov. Vključujejo razširitev, datum ustvarjanja, odpiranje ali spreminjanje, trenutni čas in oznake. Možno je ustvariti atribute datuma, besedila ali tabele po meri.
• Skripte lupine ali programe ukazne vrstice lahko uporabite v vseh pogojih ali dejanjih. Ukaz grep lahko na primer izvede ujemanje vzorcev v vaših datotekah z uporabo regularnih izrazov.

Prenesi:Lešnik (42 USD, na voljo brezplačna preizkusna različica)

Izboljšajte Finderrsquo; s Funkcija oznak s temi aplikacijami

Malo ljudi uporablja oznake Finder v svojem vsakodnevnem poteku dela. Ko jih začnete uporabljati, lahko v nekaj sekundah organizirate in poiščete datoteke. Zgoraj obravnavane aplikacije pokrivajo različna področja delovanja oznak.

Priporočamo, da preizkusite te aplikacije in preverite, ali vam delujejo. Poleg tega preberite naš vodnik in poiščite druge aplikacije, ki se združujejo z Finderjem za izboljšanje njegovih zmogljivosti.

8 najboljših aplikacij za Mac, ki izboljšujejo funkcijo Finderja

Ali bi Finder Finder naredil več na vašem Macu? Preizkusite te odlične aplikacije, ki se povezujejo z Finderjem, da izboljšate njegove zmogljivosti.

Preberite Naprej

O avtorju