6 najboljših delovnih prostorov, ki niso iz Googla ali Microsofta

S širjenjem korporativne kulture se priljubljenost delovnih prostorov povečuje. Ne glede na velikost vašega podjetja je vlaganje v zbirko produktivnosti odličen način za racionalizacijo delovnih tokov.

Morda ste slišali le za delovne prostore velikih podjetij, kot sta Microsoft ali Google. V tem primeru si oglejte ta seznam učinkovitih delovnih prostorov, ki niso iz Googla ali Microsofta.

Spike je zbirka delovnega prostora, ki poenostavi upravljanje projektov in sodelovanje s svojimi večplastnimi funkcijami. Omogoča vam ustvarjanje skupin za vašo ekipo, projekt ali stranke za preprosto, a plodno sodelovanje. Prav tako sinhronizirajte več koledarjev v funkcijo koledarja za dostop do vseh sestankov in konferenc z enega mesta.

Za hitro komunikacijo lahko posnamete glasovno sporočilo in ga delite z ekipo. Omogoča vam, da ustvarite nalogo zase ali za druge in vam ponuja takojšnja obvestila med napredovanjem ali dokončanjem opravila. Iz mape »Prejeto« lahko ustvarite osebne ali skupne spletne zapiske.

Seznam opravil v tem paketu je tudi enostaven. Druge pomembne lastnosti Spike so:

• Dodajte opomnik za preložena opravila.
• Pošljite povabilo k sodelovanju tistim, ki ne uporabljajo Spikea.
• Prednostna pošta za upravljanje e-pošte brez nereda.
• Pogovorno e -poštno sporočilo z videzom aplikacij za sporočila.
• Iščite karkoli, ne da bi morali odpreti en sam e -poštni naslov.

Tako kot ime vam tudi Samepage omogoča organiziranje, delo, sledenje in klepet - vse z iste platforme. Ta zbirka delovnega prostora ponuja orodja za upravljanje opravil, skupno rabo datotek in sodelovanje pri dokumentih. S svojo ekipo lahko brez težav komunicirate in sodelujete z uporabo njenih funkcij, kot so takojšnje sporočanje, zvočni in video klici, skupinski klepet, skupinski klepet itd.

Ta paket vam omogoča delo s poljubnim številom ekip, sodelavcev in gostov. Koledarje v skupni rabi lahko uporabite, da se izognete neusklajenosti urnika. Ponuja tudi funkcije za upravljanje vsebine in datotek.

S tem paketom se lahko vključite v produktiven sestanek, ki vam omogoča načrtovanje sestankov, ustvarjanje dnevnega reda, zapisovanje in dodeljevanje dejanj iz enega samega skupnega dokumenta. Nekatere najboljše funkcije Samepage so:

• Fakulteta za klepet v realnem času s sodelavci med delom na dokumentu.
• Vgrajena komunikacijska orodja, integrirana v platno za sodelovanje.
• Povabite stranke in izvajalce, da ustvarijo, delijo in komentirajo za boljše sodelovanje.
• Popolnoma primeren za oddaljene in hibridne ekipe.
• Omogočanje povezave datotek v skupni rabi prek storitve Google Drive, OneDrive, Box ali Dropbox.

Povezano: Najboljši nasveti za učinkovito upravljanje oddaljene ekipe

Citrix ShareFile je paket za sodelovanje, ki lahko na vašem delovnem mestu prinese učinkovitost. Ta delovni prostor skupine lahko uporabite za shranjevanje datotek, sinhronizacijo datotek, shranjevanje v oblaku, upravljanje vsebine, upravljanje in izmenjava dokumentov, sodelovanje z vsebinami in varnost e -pošte. Google Workspace lahko vključite tudi za dostop do Google Drive, Google Dokumentov in drugih aplikacij.

Ta paket vam bo omogočil, da preskočite neprijetnosti pri pošiljanju datotek velike velikosti kot priloge po e-pošti in vam omogoča varno skupno rabo v nekaj klikih. Ponuja tudi starejše podatkovne sisteme, kjer lahko shranjujete datoteke in do njih dostopate od koder koli. Nekatere druge poudarjene funkcije ShareFile so:

• Šifrirajte e -poštna sporočila Microsoft Outlook in pretvorite priloge v zaščitene povezave.
• Ustvarite namenske portale za odjemalce za nalaganje in nalaganje datotek.
• Prihranite čas tako, da svoje dokumente prijavite v nekaj minutah z uporabo e-podpisov.
• Mapa ShareFile Sync za takojšnjo sinhronizacijo posodobitev v vseh napravah.
• Integracija Office 365 za nemoteno souredbovanje in soavtorstvo.

Dropbox Business vam omogoča, da se odlikujete pri sodelovanju z vsebinami in dokumenti, tako da so vaše datoteke organizirane in zavarovane v oblaku. Kljub temu, da je znana kot storitev shranjevanja v oblaku, ima tudi funkcije, da postane učinkovit paket delovnega prostora za upravljanje datotek in sodelovanje.

Ta aplikacija hrani vse vaše datoteke in dokumente v zavarovanem in centraliziranem skladišču, zato je skupna raba datotek s člani skupine enostavna. Vaša ekipa lahko ponudi tudi povratne informacije in ureja dokumente v realnem času. Pridobite tudi vpogled v uspešnost najbolj kritičnih dokumentov od strani do strani. Spodaj poiščite druge pomembne lastnosti:

• Dajte datoteke katere koli velikosti v skupno rabo z nikomer, tudi če nimajo računa Dropbox.
• Več slojev zaščite za zaščito datotek in dokumentov.
• Gesla za Dropbox za prijavo v aplikacije in na spletna mesta iz katere koli naprave.
• Zagotovite skladnost z upravljanjem dovoljenj, dejavnosti in vsebine vaše ekipe.
• Zgodovina različic in obnovitev datotek za pomotoma urejene, izbrisane in izgubljene dokumente.

Atlas Intranet Collaboration Suite iz HyperOffice ponuja kolaborativna in produktivna orodja za vašo ekipo. Njegove enostavne funkcije vključujejo aplikacije za upravljanje projektov, spletno e-pošto, spletni koledar, upravljanje stikov, shranjevanje datotek in upravljanje dokumentov. Ta zbirka v oblaku vam omogoča, da se izognete preobremenitvi IT, saj vam ni treba prenesti ali vzdrževati nobene aplikacije.

Uživajte v avdio in video srečanjih z enim klikom, ki ne potrebujejo dodatnih prenosov, skupaj s funkcijami skupne rabe zaslona in snemanja. Upravljajte tudi stike z uvozom podatkov, organiziranjem seznamov in sinhronizacijo z Outlookom. Ta zbirka vam omogoča dodeljevanje, upravljanje in sledenje nalogam prek centraliziranega portala za nemoteno upravljanje opravil.

Ustvarite lahko tudi ločene portale za svoje stranke, partnerje in oddaljene ekipe. Možna je tudi nastavitev ekstranetov po meri. Spodaj so poudarjene funkcije Hyperoffice Suite:

• Mobilna aplikacija za ohranjanje povezave na poti.
• Prostor za komunikacijo in sodelovanje v celotnem podjetju.
• Najnovejši program za varnost podatkov in varnostno kopiranje podatkov.
• Združljivost med različnimi platformami in brskalniki za pooblaščen dostop.
• Ponuja interaktivne vadnice in samostojno virtualno usposabljanje.

ONLYOFFICE je odprtokodni pisarniški paket, ki ga lahko uporabljate v oblaku ali na svojem strežniku. Ta delovni prostor, pripravljen za podjetja, lahko upravlja vse procese, ki jih potrebujete za poslovanje, vključno z dokumenti, e-pošto, projekti, koledarji in CRM. Paket je zelo razširljiv in omogoča ustvarjanje ločenega virtualnega delovnega prostora za skupino ali oddelek, ne glede na njihovo velikost.

Uporabite ga lahko za upravljanje projektov z uporabo njegovih funkcij, kot so dodajanje projektov, opravil in podnalog, dodelitev nalog, vizualizacija poteka dela, sledenje času in poročanje. S svojo integracijsko storitvijo drugih proizvajalcev lahko z vašim delovnim prostorom naredite več, tako da dodate svoja najljubša orodja, kot so WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram itd.

Poudarjene funkcije delovnega prostora ONLYOFFICE:

• Zasebne sobe za šifriranje sodelovanja pri dokumentih v realnem času.
• Korporativna e -poštna storitev s prilagojenim imenom domene.
• Intuitivna nadzorna plošča za prilagoditev delovnega prostora.
• Varnost podatkov s šifriranjem med mirovanjem in med prevozom.
• Oglejte si urejanje, komentiranje in filtriranje datotek z urejevalniki dokumentov.

Delovni prostor za močnejšo produktivnost ekipe

Delovni prostori olajšajo sodelovanje in komunikacijo, hkrati pa povečajo produktivnost za pravočasno doseganje ciljev. Če iščete delovni prostor, ki ne pripada tehnološkim velikanom, kot sta Microsoft ali Google, vam bo zgornji seznam v pomoč.

Poleg tega lahko raziščete aplikacije za produktivnost umetne inteligence, ki lahko povečajo produktivnost, medtem ko delate v želeni delovni obleki.

Najboljše aplikacije za produktivnost, ki jih z uporabo AI potrebujete leta 2021

Aplikacije za produktivnost na osnovi umetne inteligence lahko avtomatizirajo vašo delovno obremenitev in vam dajo več časa za ustvarjalne naloge. Tukaj je nekaj najboljših!

Preberite Naprej

O avtorju