10 najboljših SharePointovih alternativ za uporabo

SharePoint ponuja raznoliko rešitev za skupno rabo dokumentov, upravljanje projektov, upravljanje vsebine, komunikacijo in sodelovanje.

Če ne želite uporabljati te Microsoftove aplikacije, imate na voljo številne alternativne rešitve. V tem članku bomo razpravljali o nekaterih najboljših alternativah SharePoint in njihovih funkcijah.

Huddle je orodje za timsko sodelovanje in upravljanje baz podatkov, zasnovano za skupine in podjetja, ki potrebujejo upravljanje velikih knjižnic vsebin. Ponuja najvišjo raven varnosti, zato številne vladne organizacije uporabljajo to platformo za upravljanje svojih kritično pomembnih podatkov. Poleg ponudbe funkcije upravljanja nalog, ta aplikacija vam omogoča tudi upravljanje dokumentov in skupno rabo datotek.

Ta enostaven za uporabo delovni prostor lahko prilagodite glede na to, kako želi vaša ekipa sodelovati s strankami. S svojimi izpopolnjenimi skrbniškimi in varnostnimi kontrolami lahko brez tveganja upravljate potek dela.

Tukaj lahko urejate datoteke neposredno iz aplikacije, nadzirate različice in jih delite z drugimi. Podpira integracijo z Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra in Centrify. To orodje ponuja tudi funkcije, kot so zaklepanje dokumentov, revizijske sledi, struktura map, komentiranje, odgovarjanje po e -pošti, odobritev itd.

Prenesi: Klepetajte za Android | iOS (Prost)

Box ponuja specializirano storitev v oblaku za oddaljene ekipe, ki zahtevajo skupno delo pri datotekah in dokumentih. Ne zamenjujte ga z rešitvijo za shranjevanje Box, ki ponuja samo storitve shranjevanja datotek v oblaku.

Ta aplikacija pa deluje kot zmogljiva platforma za sodelovanje. Poleg osnovnih funkcij za skupno rabo in urejanje datotek ponuja orodja za upravljanje projektov, varnost podjetja in funkcije nadzora različic.

To orodje vam omogoča sinhronizacijo podatkov z mobilnega telefona, upravljanje tokov dela z Box Relay, skupno rabo povezav z zaščito z geslom in dostop do poročil. Skrbniki konzole za IT lahko ustvarijo prilagojene politike hrambe, nadzorujejo dostop in prilagodijo varnostne ukrepe.

Ima enotno funkcijo za prijavo, ki vam omogoča dostop do vseh modulov platforme brez tveganja za varnost podatkov. Lahko ga integrirate tudi z različnimi aplikacijami drugih izdelovalcev, vključno z Microsoft 365.

Prenesi: Škatla za Windows | macOS | Android | iOS (Prost)

Confluence je agilna platforma za sodelovanje v skupini, kjer lahko člani skupine razpravljajo, ustvarjajo in organizirajo svoja dela. Ta SharePointova alternativa vodi upravljanje podatkov na naslednjo raven. Ne glede na to, ali gre za podjetje ali majhno podjetje, je aplikacija kot nalašč za oddaljene ekipe, ki opravljajo dinamično delo.

Vsaka ekipa dobi edinstven prostor na tej platformi za shranjevanje dokumentov in sodelovanje v realnem času. Uporabite te prostore za snemanje načrtov projektov, zapiskov sestankov in drugih virov.

Prav tako lahko komentirate vsebino in omenite sodelavce za hiter odziv. To prilagodljivo orodje ponuja integracijo z več kot 600 dodatki.

Ta aplikacija podpira koledar v skupni rabi in vam omogoča enostavno načrtovanje seznama, odhodov in potovanj. V tem orodju boste dobili tudi prednosti, kot so napredno iskanje, urejanje povleci in spusti, vesoljski imenik in različice strani in datotek.

Prenesi: Sotočje za Android | iOS (Prost)

Če iščete alternativo Sharepoint za upravljanje vsebine na ravni podjetja, pojdite na Alfresco. Ponuja digitalno in spletno platformo, kjer lahko podjetja in oddaljene ekipe vzpostavijo nemoten potek dela. Ekipe lahko brez težav komunicirajo za boljše sodelovanje z uporabo funkcij, kot so seznami opravil, wikiji projektov in viri dejavnosti.

Njegov paket za sodelovanje lahko uporabljate brezplačno. S funkcijo nadzora različic si lahko ogledate trenutno in vse prejšnje različice dokumenta. Ta aplikacija ponuja prilagodljive predloge, s katerimi lahko nastavite potek dela.

Njegove mobilne aplikacije vam omogočajo delo kjer koli in kadar koli. S preprostim vmesnikom tega orodja lahko vedno ostanete povezani in sodelujete s soigralci.

Samepage je uporabniku prijazna platforma za sodelovanje z vgrajenimi komunikacijskimi funkcijami, kot so skupinski klepet, videokonference in možnost urejanja dokumentov v realnem času. Pravzaprav lahko dokument urejate, ko se o njem pogovarjate z drugimi, vse na istem zaslonu. Njegov delovni prostor lahko uporabite za upravljanje projektov katere koli velikosti.

To orodje je odlično tudi za hkratno urejanje dokumentov, prenos projektov in urnike sestankov. Njegovo mobilno aplikacijo lahko uporabljate za 24 -urno povezljivost in takojšnje posodobitve. Na voljo so tudi skupinski koledarji, kjer lahko spremljate urnik vseh članov ekipe. Ponuja tudi varnost na ravni podjetja in 10 GB prostora za vsak račun.

Prenesi: Ista stran za Windows | macOS | Android | iOS (Prost)

OnlyOffice je orodje za sodelovanje, ki odlično deluje kot SharePoint alternativa. Z njim lahko brez odlašanja urejate in delite dokumente, predstavitve in preglednice. Ta platforma, bogata s funkcijami, je brezplačno na voljo za posamezne uporabnike.

S to aplikacijo je enostavno slediti spremembam, komentarjem in zgodovini različic. Deluje tudi kot CRM in orodje za upravljanje projektov. Za komunikacijo z ekipo lahko uporabite njeno funkcijo klepeta.

Omogoča vam nalaganje dokumentov iz lokalnega računalnika v oblak in nato skupaj s sodelavci uredite datoteko. Podprte vrste datotek vključujejo DOC, PDF, TXT, HTML in CSV. Ponuja tudi integracijo z Google Drive, Box, Dropbox in Microsoft OneDrive.

Prenesi: Samo Office za Android | iOS (Prost)

Iščete odprtokodni sistem za upravljanje vsebine (CMS) za svojo ekipo ali podjetje? Morda boste želeli preizkusiti Nuxeo, ki vam ponuja vse, kar potrebujete za razvoj uspešnega projekta, osredotočenega na vsebino.

Vzpostavitev te platforme za upravljanje vsebine se lahko zdi zahtevna. Ko pa boste vedeli, kako uporabljati to aplikacijo, se bo izkazalo, da bo aplikacija, ki prihrani čas za celotno ekipo.

Omogoča vam nadzor nad skoraj vsemi vidiki vašega sodelovalnega projekta. Za kategorizacijo vaših nalog ne potrebujete nobene druge aplikacije.

Ta namizna aplikacija za več platform omogoča upravljanje dokumentov, digitalnih sredstev in zahtevkov na enem mestu. Z njim lahko dostopate tudi do Dropboxa in z njim delite slike in videoposnetke.

Prenesi: Nuxeo za Android | iOS (Prost)

Jostle ponuja udobno spletno okolje, v katerem lahko vaša ekipa sodeluje za večjo produktivnost. Z uporabo te intranetne rešitve lahko ekipe delijo dokumente in komunicirajo za poenostavljen potek dela. Poleg shranjevanja datotek vam omogoča tudi skupno rabo videoposnetkov in novic o organizaciji.

Ima vizualni imenik zaposlenih, kjer je iskanje soigralcev hitro in enostavno. Zahvaljujoč knjižnici dokumentov, ki jo je mogoče iskati, vam ni treba porabiti ur za iskanje datoteke. Omogoča razpravo namesto pošiljanja e -poštnih sporočil za hitro odločitev.

Še več, kolegi lahko s to platformo zamenjajo izmene. To platformo lahko uporabite za ustvarjanje albumov s fotografijami, ustvarjanje organizacijskih grafikonov in takojšnjo komunikacijo s sporočili in videoklici.

Prenesi: Jostle za Android | iOS (Prost)

Upravljanje vsebine brez napora

SharePoint ponuja vrsto funkcij, vendar morda za organizacijo ne potrebujete vseh. V tem primeru lahko izberete katero koli alternativo SharePoint, ki lahko ustrezno ustreza vašim potrebam po upravljanju vsebine.

Zgoraj omenjene aplikacije ponujajo različne nabore funkcij, ki pokrivajo številne primere uporabe. Če vaše delo posebej zahteva SharePoint, boste morda želeli raziskati njegove funkcije za skupno delo pri datotekah in upravljanju projektov.

Kaj je Microsoft SharePoint? 4 Značilnosti in prednosti uporabe

Microsoft SharePoint je orodje za sodelovanje in upravljanje datotek, ki pomaga pri vaši poklicni in osebni produktivnosti. Tukaj morate vedeti!

Preberite Naprej

O avtorju