Kako uporabljati OneDrive za šolske naloge

Če ste študent ali študent, je shranjevanje v oblaku nujno. Če delate na spletu, ne boste izgubili dela, tudi če vam zmanjka baterije ali pozabite napravo doma. OneDrive je že dolgo vodilni pri shranjevanju v oblaku in je še vedno odlična izbira za študente.

Tukaj je nekaj načinov, s katerimi lahko uporabite OneDrive za upravljanje šolskih nalog.

Pridobite OneDrive brezplačno

Najprej morate dobiti OneDrive, če ga še nimate. Če imate Microsoftov račun, že imate dostop do brezplačne različice programa OneDrive. Za nemoteno integracijo bi morali brezplačno pridobite Microsoft 365 medtem ko ste pri tem.

Prenesi: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitalizirajte papirnate zapiske

Z mobilno aplikacijo OneDrive lahko ročno napisane zapiske spremenite v datoteke PDF. Ročno pisanje zapiskov vam pomaga, da si material bolje zapomnite, zato je to odlična funkcija za študente.

Za začetek postavite stran z opombami na ravno površino. Bolje bo delovalo, če bo površina temnejša od papirja. Nato v telefonu odprite aplikacijo OneDrive in izberite mapo z beležkami.

Dotaknite se gumba Plus (+) se prijavite, da naložite datoteko, in nato izberite Skeniraj iz možnosti. Ko fotografirate, se okoli strani prikaže obris. Ne skrbite, če ni popolno, saj lahko po fotografiranju še vedno prilagodite obrezovanje.

OneDrive omogoča tudi optimizacijo slike za dokumente, fotografije na tabli in drugo. Ko obdelate eno stran, lahko v isto datoteko dodate več strani, tako da se dotaknete Dodaj novo.

Ta postopek vaše zapiske spremeni v datoteko PDF z več stranmi. Tako lahko vse zapiske za predavanje ali poglavje učbenika hranite v eni datoteki skupaj. To je veliko bolje kot krmarjenje med več fotografijami ali datotekami na eni strani.

Skupna raba datotek neposredno iz storitve OneDrive

Google ne vlada več svetu preproste skupne rabe datotek. S storitvijo OneDrive morate le z desno miškino tipko ali dolgim ​​dotikom pritisniti datoteko in izbrati deliti. Tako nastane povezava za skupno rabo, ki deluje takoj. Zahteve za dostop niso potrebne!

Če vaš razred uporablja Microsoft Teams, lahko datoteke pošljete tudi neposredno iz storitve OneDrive. Ko oddate delo v Microsoft Teams, se samo dotaknite Dodaj delo in izberite OneDrive.

Datoteko iz računalnika lahko delite tudi z mobilno napravo. Z desno miškino tipko kliknite v OneDrive in izberite Pošlji in izberite Bluetooth napravo. Če ima prejemnikov pametni telefon omogočen Bluetooth, ga bodo prejeli takoj. Če z desno tipko miške kliknete datoteko, imate tudi možnost pošiljanja povezave za skupno rabo po e-pošti.

Povezano: Kako prenesti datoteke med Mac in Android z uporabo Bluetootha

V mobilnem telefonu se lahko dotaknete tudi elipse (...) pod datoteko in izberite Deliti iz pojavnega menija. Tako lahko pošljete datoteko prek Bluetootha na drug telefon. Za pošiljanje povezave za skupno rabo lahko izberete tudi sporočilo ali aplikacijo za družabne medije.

Končna prednost skupne rabe iz storitve OneDrive je, da vam ne bo treba pretvoriti nobenega oblikovanja. Datoteke .docx lahko shranjujete, urejate in delite z drugimi, ne da bi jih morali pretvoriti v drugo vrsto datoteke.

Organizirajte vse svoje materiale v storitvi OneDrive

Eden od izzivov za šolsko organizacijo je raznolikost datotek, ki jih morate hraniti. En sam razred bi se lahko nabral z zapiski predavanj, zahtevanim branjem, osnutki in še več! Najbolje je, če jih hranite na enem mestu.

Najenostavnejši način je, da uporabite mape, kot jih uporabljate v lokalnem pomnilniku. Za vsak razred naredite mapo najvišje ravni. Nato v vsaki mapi razreda naredite tri mape. Eden za naloge, ena za opombe, in ena za bralna gradiva. Vsaki nalogi dajte svojo mapo v Naloge mapo.

Ne pozabite, da lahko spletne strani shranite tudi v OneDrive. Samo shranite stran pod Spletna stran, popolna vrsta datoteke. Nato ga lahko odprete na namizju ali mobilni napravi z brskalnikom ali aplikacijo za ogled HTML.

Povezano: Ključni nasveti za upravljanje in organiziranje računalniških datotek

Povezane dokumente lahko celo povežete v datoteko Office 365. Na primer Wordov dokument ali PowerPoint.

Če želite ustvariti povezavo do datoteke v programu Office 365, sledite tem korakom. Najprej izberite besedilo, ki ga želite povezati, izberite Povezava v meniju izberite OneDrive.

Uporabite podrobnosti, da se izognete izgubi pomembnih datotek

V OneDrive je enostavno najti katero koli datoteko, tudi če ste pozabili ime datoteke. Vsaka datoteka podpira podrobnosti, kot so naslov, kategorija, zadeva in oznake. Te so dobre za iskanje in organiziranje.

Če želite dodati oznake, se najprej prepričajte, da je Podokno s podrobnostmi je vidno. Vklopite in izklopite ga lahko v Pogled zavihek. Omogočite ga lahko tudi s klikom na ikono seznama v kotu okna.

Nato kliknite katero koli datoteko in nato uporabite Podokno s podrobnostmi za dodajanje oznak, kategorij in še več. Dodate lahko celo povzetek opisa PDF -jev in fotografij. To je uporabno za povzemanje raziskovalnih materialov.

OneDrive med iskanjem indeksira vse te elemente. Torej, tudi če ste pozabili ime datoteke, ga lahko še vedno najdete, če v podrobnosti vnesete sorodne besede.

Pritrdite datoteke OneDrive v Outlookov koledar

Datoteke OneDrive lahko priložite v Outlookov koledar za celovito načrtovanje. Datoteke se pripnejo neposredno vašim dogodkom in jih lahko odprete iz koledarja.

Najboljši način je z integracijo »Connect OneDrive + Microsoft Outlook« Zapier. Za uporabo ne potrebujete nobene kode. To vam omogoča skupno rabo in pošiljanje datotek med OneDrive in Outlookovim koledarjem.

Če priložite datoteke svojim dogodkom, lahko prihranite veliko časa. Osnutek skupinskega projekta lahko priložite dnevu sestanka. Če razporedite čas za delo pri nalogi, lahko osnutek kliknete neposredno iz dogodka.

Če se koledar poveže z OneDrive, lahko takoj izpolnite obveznosti.

Občutljive dokumente shranite v trezor

OneDrive ponuja shrambo za občutljive datoteke, zaščiteno z geslom. To je odličen kraj za opustitev podatkov o šolnini ali štipendiji ali davčnih obrazcev.

Priročno je, da je to na istem mestu kot druge šolske stvari, saj si jih tako lažje zapomnite. Tako vam ne bo treba loviti celotnega prostora za shranjevanje, ko jih potrebujete.

Enkrat ti omogočite trezor, se nahaja v vaši mapi OneDrive na najvišji ravni, imenovani Datoteke. Za dostop do njega morate nastaviti PIN. To se razlikuje od vaše prijave v Microsoft.

Brezplačni uporabniki storitve OneDrive lahko shranijo le nekaj datotek v trezor. Če pa nadgradite na premium paket, dobite razširjen prostor za shranjevanje.

Vetri skozi šolo z OneDrive

Če OneDrive uporabljate za šolske potrebe, vam ne bo treba skrbeti za pretvorbo vrste ali oblike datoteke. Prav tako lahko preprosto delite datoteke z učitelji, sošolci in drugimi napravami. Nazadnje boste uživali v neprimerljivi organizaciji in robustnem iskalnem sistemu.

Najboljše od vsega je, da traja le nekaj minut, da se trenutna nastavitev premakne v OneDrive. Z vsemi svojimi stvarmi na enem mestu se lahko brez težav prebijete skozi šolsko leto!

Kaj je OneDrive? Vodnik po Microsoftovi storitvi za shranjevanje v oblaku

Verjetno ste že videli OneDrive, ko odprete Windows ali uporabite Microsoft Office. Toda kaj je to in kako deluje?

Preberite Naprej

O avtorju