Kako izmeriti in izboljšati svojo produktivnost: 5 načinov

Če želite postati bolj razviti in produktivni, je merjenje vaše produktivnosti bistveno. Vendar pa ni tako enostavno, kot se zdi. Večino časa celo kadrovska služba podjetja težko oceni produktivnost vsakega zaposlenega.

Število delovnih ur se pogosto navaja kot merilo produktivnosti, kaj pa opravljene naloge? Toda nobeden od njih vam ne more povedati, kako produktivni ste bili. Tukaj je nekaj načinov, kako lahko izmerite svojo produktivnost.

1. Razmerje med vhodom in izhodom

To je eden najlažjih načinov za merjenje vaše produktivnosti, ki ga večina podjetij uporablja kot svojo primarno metodo. Če želite to narediti, morate le določiti skupno proizvodnjo - na primer skupne stroške proizvedenega blaga ali stroške storitev.

Nato ugotovite, kaj prispevate. Lahko je število ur, ki ste jih vložili, ali število zaposlenih ali članov ekipe, ki so delali za dosego tega rezultata. Končno dobite razmerje med stroškovno učinkovitostjo in vložkom.

Na primer, če ste skupaj delali 160 ur, skupaj 10.000 USD. Potem bo vaše razmerje stroškovne učinkovitosti 10.000/160 = 62,5. To pomeni, da ste ustvarili 62,5 USD na uro in to je vaša produktivnost.

Če začnete v istem času zaslužiti več denarja, se vaša produktivnost povečuje. Na primer, 12.000 USD za 160 ur = 75 USD na uro. Vaša produktivnost se je povečala za 12,5 USD na uro. Večina industrij uporablja to metodo za izračun produktivnosti v obliki skupnih ustvarjenih izdelkov, na primer stopnje produktivnosti: 100 izdelkov na uro.

Če imate majhno podjetje ali delate v podjetju, lahko svojo produktivnost merite na različne načine. S tem razmerjem lahko na primer določite količino denarja, ki ga zaslužite, ali število opravil, ki jih opravite v določenem času.

Vendar pa bo to metodo težko uporabiti za večja podjetja ali v zapletenih delovnih okoljih.

2. Popolna krožna metoda povratnih informacij

To je metoda merjenja produktivnosti, ki jo lahko uporabite, če imate podjetje z več zaposlenimi ali delate na projektu z več člani ekipe.

Vse kar morate storiti je, da vse ljudi, ki delajo na določenem projektu, prosite vsakega od njih, naj poda povratne informacije o preostalih članih svoje ekipe. Morda se trenutno sliši nekoliko premočno, vendar je resnično učinkovito.

Vendar pa boste morda morali svoje ljudi pripraviti, preden začnete z njimi, tako da bodo vsi dali le pristne povratne informacije. Med to sejo niso dobrodošli osebni občutki.

Ko vsi podajo svoje mnenje, lahko ocenite vse povratne informacije o vsakem posamezniku in jih povprečite, da dosežete najboljše rezultate.

Ta strategija vam bo pomagala ugotoviti, kako produktiven je vsak član ekipe, ter oceniti tudi splošno produktivnost ekipe. Poleg tega lahko na ta način svetujete tudi, če mora kdo delati na svojih prednostih in slabostih.

Povezano: Tehnologija Ways lahko poveča produktivnost vašega podjetja

3. Sledenje času in nalogam

Če vaša ekipa ali zaposleni delajo na daljavo, je najboljši način za merjenje produktivnosti sledenje napredku prek programska oprema za upravljanje časa. Z njim lahko sledite:

• Koliko nalog opravijo v določenem časovnem obdobju?
• Koliko časa potrebujejo za dokončanje vsake naloge?
• Koliko natančno jim morate plačati (plačljive ure)?

Poleg tega lahko članom vaše ekipe izboljšate tudi produktivnost:

• Povečanje njihove učinkovitosti
• Povečanje njihove osredotočenosti
• Zmanjšanje nenačrtovanih odsotnosti
• Upravljanje več projektov hkrati

4. Dobiček je merilo produktivnosti

Dobičkonosnost je neposredno povezana s produktivnostjo vsakogar, ki želi zaslužiti. Kljub svojemu poklicu, več dobička, bolj produktivni ste.

• Če ste študent, lahko svojo produktivnost merite na podlagi uspešnosti, ki ima dolgoročne prednosti. Če zaslužite dobre ocene, imate več možnosti, da greste na dobro fakulteto in delate v dobrem podjetju.
• Če ste lastnik podjetja, veste, da boljši donos za vaše podjetje, bolj produktivni ste bili ves ta čas.
• Podobno, če vodite celotno organizacijo, veste, da lahko vaše podjetje s povečevanjem produktivnosti svojih zaposlenih vsak dan ustvari boljši dobiček.

Mnogi ljudje, vključno s študenti, zaposlenimi, lastniki malih podjetij in novimi podjetniki, zapravljajo odpadke njihovo sanjarjenje, izpopolnjevanje že opravljenih nalog ali preklapljanje med več družabnimi mediji aplikacije.

Boljši način je, da omejite to izgubo časa s preizkušanjem različnih metod in te ure vložite v ustvarjalno razmišljanje ali najdaljše dokončanje nalog, ki so na vašem seznamu opravil. Lahko vam pomaga izjemno povečati produktivnost.

Povezano: Nasveti Microsofta za boljše upravljanje opravil

5. Tehnika vsakodnevne prijave

Večini ljudi je težko ostati na tekočem med delom na projektu. Če ste nekdo takšen ali imate v svojem podjetju ali skupini take ljudi, ki to pogosto počnejo, razmislite o redni strategiji prijave.

Pri tej metodi vam še ni treba skrbeti za končni rezultat. Namesto tega se prepričajte, da oseba vsak dan opravlja to nalogo in doseže mejnik. Vsak dan jih lahko vprašate ali si sami postavite več vprašanj, na primer:

• Kaj ste dosegli do sedaj?
• Koliko dela ste danes opravili?
• Kaj je jutri?

Tako boste lažje dokončali naloge pravočasno in ostali produktivni ves dan, teden in mesec. Dnevno produktivnost lahko preverite z različnimi metodami, na primer:

• E -poštna sporočila
• Google Meet, Zoom ali Microsoft Teams
• Programska oprema za upravljanje časa
• Telefonski klici
• Osebni sestanki

Merjenje vaše produktivnosti je enako pomembno kot produktivnost

Če morate kaj spremeniti, je edini način, da začnete, ugotoviti njegov trenutni položaj. Enako velja za vašo produktivnost. Sicer pa, če ne veste, kako produktivni ste, kako lahko pričakujete, da ga boste sčasoma izboljšali?

Torej, izmerite svojo produktivnost s katero koli od predlaganih metod in ugotovite, kako produktivni ste bili ves ta čas.

10 najboljših funkcij časovnega zdravnika za spremljanje produktivnosti vaše ekipe

Time Doctor vam omogoča, da spremljate svoje projekte in produktivnost oddaljene ekipe. Tu so njegove najboljše lastnosti za uporabo!

Preberite Naprej

O avtorju