10 najboljših integracij Asane, ki jih morate preveriti

Asana je ena najboljših aplikacij za upravljanje projektov z zmogljivimi funkcijami avtomatizacije. Z njim lahko spremljate svoje sezname opravil, opravila, urnike, obračunavanje, račune, e-pošto, sestanke in dejavnosti zbiranja podatkov. Integracije Asana vam prihranijo čas pri preklapljanju med aplikacijami.

V tem članku bomo pogledali najboljše in najbolj priljubljene integracije Asane, ki jih lahko uporabite za več.

Če morate svojim strankam zaračunati uro ali razporediti zaslužek projekta med člane skupine po časovnih vložkih, uporabljati morate orodja za sledenje času, kot je Time Doctor. Vendar pa boste v večini primerov videli, da uporabniki v Asani in Time Doctorju ločeno vpisujejo opravila. Ta praksa je z vidika produktivnosti potratna.

Svojo aplikacijo Time Doctor lahko integrirate z aplikacijo Asana za upravljanje nalog in časa na enem mestu. V Asani lahko po integraciji uporabite naslednje funkcije Time Doctor, ki zadoščajo za učinkovito upravljanje ekipe in opravil:

• Splošno sledenje času, sinhronizirano z nalogami Asana.
instagram viewer
• Spremljajte poročila o časovnem razporedu za vsa opravila Asane na določen dan.
• Ustvarite poročilo o porabi časa za posameznike, ki delajo na nalogah Asana.
• Pridobite poročila o projektu, da ugotovite, kdo je delal na določenem projektu Asana.

2. JotForm za upravljanje obrazcev

Morda uporabljate JotForm za zbiranje spletnih podatkov iz več virov, kot so profili na družabnih medijih, blogi, portali za e-trgovino, spletna mesta za zaposlovanje itd. V Asani lahko te podatke uporabite za ustvarjanje nalog na podlagi povratnih informacij ali zahtev uporabnika.

Z integracijo JotForm in Asana lahko popolnoma avtomatizirate zbiranje podatkov in ustvarjanje opravil. Asana samodejno sledi in upravlja odzive JotForm z ustvarjanjem avtomatiziranih opravil.

Če morate za projekt narediti hitro anketo med člani skupine, lahko to storite na zaslonu projektov Asana, če uporabljate integracijo JotForm. JotForm ponuja odlične predloge obrazcev in enostavno ustvarjanje obrazcev z dejanji povleci in spusti.

3. Sproščeno za takojšnjo komunikacijo

Slack je ena izmed najbolj priljubljenih aplikacij za komunikacijo v skupini za tiste, ki imajo raje delo na daljavo. Z integracijo Slacka z Asano lahko znatno povečate produktivnost.

Povezano: Koristne ohlapne funkcije za oddaljene delavce

To ima veliko prednosti, nekatere pa so ključne:

• Vsako besedilo Slack lahko pretvorite v nalogo Asana. Poleg tega lahko to nalogo povežete s katerim koli tekočim projektom, dodate opis naloge in delo dodelite članu skupine.
• Kot vodja ekipe lahko v svojih kanalih Slack prejmete takojšnja obvestila, ko nekdo pusti komentar naloge, spremeni nalogo ali konča nalogo.
• Vse možne napore o projektu v kanalih Slack dodajte vsem podatkom v nalogo Asana.
• Asana pošlje tudi obvestilo o Slacku, ki vam omogoča, da veste, kateri član ekipe dela na kakšni nalogi.

4. MailChimp za tržna e -poštna sporočila

Če za upravljanje tržnih dejavnosti po e -pošti uporabljate orodje MailChimp, ga vključite v projekte Asana za hitrejši čas izvedbe projekta. Asana integracija sinhronizira vse vaše oglaševalske akcije po e -pošti in dejanja zabeleži kot opravilo Asana. Zato prihranite čas, če ne zapišete statusov oglaševalske akcije v obeh orodjih.

Povezano: Najboljši brezplačni graditelji predlog e -pošte za samostojne delavce

Namesto naključnega trženja po e -pošti lahko proces poenostavite tako, da ustvarite naloge v Asani in jih izvedete v MailChimpu. Poleg tega, ko morate stranki ali članom ekipe prikazati podatke o meritvah, lahko hitro povlečete strokovna poročila iz aplikacije Asana.

5. Statve za snemanje na zaslonu

Statve so ena najboljših možnosti za aplikacije za snemanje zaslona med delavci in profesionalnimi posamezniki. Pri delu na daljavo zahtevni ali ustvarjalni projekti zahtevajo veliko razlag in sprehodov. Ko se Loom integrira v Asano, postane kratka izmenjava video posnetkov brez napora.

Če ustvarite majhen sprehod o nalogi ali projektu in ga delite prek e -pošte ali video povezave Loom, porabite veliko časa. Tudi člani vaše ekipe lahko zlahka izgubijo povezavo ali e -poštni naslov. Če pa povezavo postavite v komentar o nalogi Asana, postane dragocen vir za vsakogar.

6. Trello za organizacijo nalog med strankami

Če morate sodelovati z drugimi podjetji ali hkrati upravljati osebne in poklicne naloge, lahko preizkusite integracijo Trello in Asana. Ti dve zmogljivi orodji za upravljanje opravil lahko povežete z Zapierjem ali Unitom.

Med določenim projektom lahko vaša stranka dodeljuje naloge prek Trella, zato morate svoje naloge sinhronizirati s odjemalcem. Dvosmerna izmenjava podatkov med Trello in Asano vam ponuja učinkovito sodelovanje s stranko.

Omogoča pošiljanje opravil iz Asane v Trello in uvoz rokov iz projektov Trello v Asano.

7. Povečava za virtualno srečanje

Večina samostojnih nastopov in strokovnih skupin uporablja Zoom za virtualna srečanja. Posnetki ali stenogrami teh srečanj vsebujejo kritične podatke.

Z integracijo Zoom lahko pošiljate posnetke in zapise sestankov Zoom neposredno v opravila Asana. Prihranite čas in članom ekipe omogočite dostop do pomembnih razprav, kadar jih potrebujejo.

8. Žetev za račune in račune

Harvest pomaga milijonom samostojnih delavcev in strokovnjakov pri zbiranju plačil od svojih strank tako, da jim pravočasno zaračuna. Aplikacija spremlja tudi čas vsakega opravila. Zato lahko integracija Asane in Harvest poenostavi vaš postopek zbiranja prihodkov.

Aplikacija Harvest je vdelana v vmesnik orodja Asana. Tako zagotavlja učinkovito sledenje časa, obračunavanje in izdajanje računov za naloge ali projekte. Integracijo lahko uporabite na ravni osebnega, skupinskega in delovnega prostora.

Google Koledar lahko spremenite v električno energijo tako, da ga vključite v opravila Asana. V opravila Asana lahko v koledar dodate dogodke. Poleg tega lahko v Asano vnesete opravila glede na stanje in urnike vašega koledarja.

Recimo, da se morate pogosto predstavljati obstoječim in bodočim strankam. Ustvarite uvodno diaprojekcijo, poročilo o uspešnosti in rezultate predstavitve pošljete članom ekipe.

Integracija z Google Koledarjem vam omogoča, da samodejno ustvarite ta opravila v Asani, kadar koli načrtujete novo predstavitev.

10. Oblika pisave za avtomatizacijo delovnih tokov

Ta integracija je v Asani nujna funkcija, če morate v katerem koli projektu upravljati več tokov dela. Asana lahko samodejno ustvari nalogo v projektu, kadar Typeform prejme podatke iz zunanjih ali notranjih virov.

Morda prejemate naročila prek Typeform. S to integracijo lahko avtomatizirate izpolnjevanje naročil in obračun. Vsakič, ko pride novo naročilo, se na Asani prikaže nova naloga. Naloga bo tudi samodejno našla pot do ustreznega projekta.

Pametne integracije za pametno upravljanje projektov

Te integracije Asane pokrivajo skoraj vse vidike vaših projektov ali stranskih naporov. S kombinacijo teh pametnih integracij lahko na enem mestu združite predlog projekta, načrtovanje projekta, sodelovanje, skupno rabo datotek in obračunavanje.

Če želite z enim orodjem upravljati številne integracije aplikacij, lahko raziščete tudi nekatere rešitve za integracijo aplikacij drugih proizvajalcev.

8 brezplačnih Zapierjevih alternativ za zmanjšanje delovne obremenitve in povečanje produktivnosti

Ne glede na to, ali iščete cenejšo ali celo brezplačno alternativo Zapierju ali nekaj z več zmogljivostmi, obstaja rešitev za vas.

Preberite Naprej

O avtorju