Kako gostiti video konferenco o Microsoftovih skupinah

Microsoft je leta 2016 izdal aplikacijo Teams kot komunikacijsko orodje za korporacije in posameznike kot del družine izdelkov Microsoft 365. Za Microsoft čas ne bi mogel biti boljši. Odkar je leta 2019 izbruhnila pandemija Covid-19, delo na daljavo počasi postaja norma v vseh panogah. S tem pa pride tudi potreba po trdnem komunikacijskem orodju, ki bi lahko rešilo večino, če ne vse, potrebe sodelovanja na delovnem mestu.

Microsoft Teams od takrat čudovito zapolnjuje vrzel. Ena od funkcij, ki jih ponuja Teams, so videokonference, ki vam omogočajo, da se brez kakršnih koli težav povežete s sodelavci ali prijatelji. Poglejmo, kako lahko v Teamih gostite videokonference in uporabite različne funkcije, s katerimi je aplikacija opremljena.

Kako gostiti video konferenco o Microsoftovih skupinah?

V sistemu Windows lahko gostite videokonferenco Teams, bodisi prek aplikacije Teams bodisi v brskalniku. Če želite izvesti konferenco prek aplikacije Teams, sledite spodnjim korakom:

1. Če tega še niste storili, prenesite aplikacijo iz
   instagram viewer
   uradno Microsoftovo spletno mesto ali iz trgovine Microsoft Store.
2. Zdaj odprite Ekipe aplikacijo, se prijavite in se pomaknite do ekipe/kanala, kjer želite organizirati videokonferenco.
3. Kliknite ikono kamere pod začeti pogovor iskalno polje.
4. Določite temo sestanka in kliknite Spoznajte zdaj za začetek videokonference.

Če se želite izogniti obravnavi aplikacije, lahko konferenco zaženete v samem brskalniku. Evo, kako to storiti:

1. Pojdi k uradniku Spletno mesto Microsoft Teamsin se od tam prijavite.
2. Izberite Ekipe možnost in izberite določen kanal, v katerem želite izvesti videokonferenco.
3. Ko ste na določenem kanalu, kliknite Spoznajte zdaj v zgornjem levem kotu. Kliknite na Dovoli omogočite ekipam uporabo vaše kamere in mikrofona.

Povezano: Nove funkcije Teams, ki jih morate preizkusiti

Različne značilnosti konferenčnih klicev v Microsoft Teams

Vaše srečanje se bo začelo takoj, ko izberete možnost Meet now. Ko vstopite, boste videli številne funkcije, s katerimi se lahko poigravate. Na primer, lahko dodate dodatne udeležence neposredno med tekočo konferenco.

Če želite to narediti, kliknite na Udeležence predstave opcije. Nato lahko na desni strani vnesete ime ali e-poštni naslov, da dodate udeleženca.

poleg tega je možnost pošiljanja besedilnih sporočil med sestankom. Obstaja tudi funkcija za dodajanje emotikonov.

In seveda obstaja možnost, da svoj zaslon delite z vsemi na sestanku, kar se izkaže za zelo priročno, če predstavljate ali razlagate neko temo.

Kako vnaprej določiti prihodnji sestanek

V razdelku Koledar lahko vnaprej načrtujete tudi videokonference. Za začetek izberite Koledar> Novo srečanje. Ko vstopite, nastavite Naslov, datum, lokacija, in nenazadnje podrobnosti o vašem srečanju. Prav tako lahko upravljate časovni pas svojega sestanka glede na vaše zahteve.

Vaše srečanje bo ustvarjeno takoj, ko kliknete gumb Shrani. Zdaj morate samo izbrati način, na katerega želite deliti svoje srečanje. Lahko delite povezavo ali prek Google Koledarja.

Povezano: Kako namestiti Microsoft Teams v Windows 10?

Organiziranje video konferenc z Microsoft Teams

S porastom dela na daljavo so videokonference postale sestavni del komunikacije na delovnem mestu. Čeprav obstaja veliko komunikacijskih orodij (na primer Zoom in Skype), bi morali biti ekipe vaše pojdite na izbiro, ko iščete rešitev, ki se osredotoča na notranjo komunikacijo v vašem delovnem mestu.

Microsoft Teams vs. Zoom: Kaj je primerno za vaša videosestanka?

Tako Microsoft Teams kot Zoom imata prednosti in slabosti. Katerega je vredno uporabiti za video srečanja in sodelovanje?

Preberite Naprej

O avtorju