Kaj je SWOT analiza? Kako lahko pomaga pri vaši osebni rasti

Ker se vaše delovne odgovornosti povečujejo, se lahko soočite z izzivi glede produktivnosti in karierne rasti. Ne glede na to, ali ste zaposleni ali vodite svoj samostojni nastop, se lahko pojavijo ti izzivi. Če pa sledite korakom analize SWOT, omenjenim v tem članku, lahko premagate takšne izzive.

Osebna SWOT analiza vam bo pomagala izbrati pravo službo ali projekt za večjo produktivnost. Nato se boste pripravili na naslednjo stopnjo karierne ali poslovne širitve.

Pomen osebne SWOT analize

Če želite v podjetju doseči naslednjo stopnjo kariere ali razširiti svoje samostojno podjetje, morate ob sprejemanju dodatnih nalog ohraniti produktivnost. Stopnjo produktivnosti lahko vzdržujete le, če je vaš pristop znanstven.

SWOT analiza je znanstvena metoda, ki podjetjem pomaga povečati produktivnost in rast. Podobno učinkovit je tudi, ko morate razumeti posamezne sposobnosti.

Poročilo o analizi SWOT vam bo pomagalo pri opravljanju nalog, ki jih lahko opravite z višjo stopnjo produktivnosti. Razvili boste tudi napredne veščine in več samozavesti, da se premaknete na naslednjo stopnjo.

Proces osebne SWOT analize

Obstajata dve fazi za pripravo poročila o analizi SWOT. V prvi fazi morate ugotoviti naslednje, kar je povezano z naslednjo stopnjo kariere ali samostojno širitvijo:

1. Prednosti

Naštejte prednosti, po katerih se razlikujete od konkurentov. Prednosti, značilne za določeno domeno, bodo pospešile produktivnost projekta. V pomoč bi bilo, če bi poskušali odgovoriti na naslednja vprašanja:

• Katere izobrazbene kvalifikacije in poklicna spričevala imate?
• Ali ste strokovnjak za katero koli trendno tehnologijo ali tehniko?
• Ali imate kakšno novo strategijo projekta, ki bo podjetju ali stranki dodala vrednost?
• Katera znana podjetja ali stranke ste opravljali?
• Ali imate na svoji domeni obsežno mreženje?
• Ali lahko upravljate ekipo, ki je opremljena s kritičnimi projekti?

Povezano: Spletni preizkusi prednosti, ki jih lahko opravite, da prepoznate svoje prednosti

2. Slabosti

Če želite povečati produktivnost in doseči poklicne cilje, morate ugotoviti svoje slabosti. Poskusite odgovoriti na naslednja vprašanja, da navedete svoje slabosti:

• Ali vam primanjkuje trendovskih tehničnih ali mehkih veščin, ki bi lahko ovirale vašo pot do napredovanja ali širitve samostojnega koncerta?
• Ali imaš kaj navade, kot je odlašanje, ker ne morete slediti ustaljenim procesom, poročati pozno na delovnem mestu itd., kar bi lahko negativno vplivalo na vaš poklic?
• Ali med komunikacijo s skupino ljudi čutite pomanjkanje samozavesti?
• Ali obstaja kakšna pomanjkljivost v vašem izobraževanju, zaradi katere bi se lahko počutili negotovo pri delu ali pri vodenju samostojnega projekta?

3. Priložnosti

Čas je, da navedete priložnosti, ki bodo spodbudile vašo kariero ali samostojni nastop. Poznavanje vaših priložnosti vam pomaga povečati produktivnost na profesionalni ravni. Naredite seznam odgovorov na naslednja vprašanja:

• Ali menite, da so najnovejši dosežki na vaši domeni za vas bolj koristni kot vaši konkurenti?
• Ali menite, da boste s pridobivanjem novih znanj imeli prednost pred drugimi v vaši industriji?
• Ali obstaja potreba po usposobljenih delavcih ali samostojnih delavcih, ki jih nihče drug ne more zapolniti?
• Ali obstajajo kakšni brezplačni ali plačljivi spletni seminarji, ki jih morate obiskati, da boste obveščeni o trendih v industriji?
• Se vam zdi, da se lahko prostovoljno prijavite za kompleksen projekt, ki si ga nihče drug ne bi želel?
• Ali menite, da si lahko vzamete nekaj časa za ponujanje brezplačnih storitev samostojnim strankam, da bi pritegnili njihovo pozornost?

Povezano: Legitimno delo od doma, ki ga lahko danes najamete

4. Grožnje

Grožnje so zunanji dejavniki, ki lahko zmanjšajo vašo produktivnost. Posledično lahko izgubite napredovanje ali samostojno pogodbo z velikim podjetjem. Odkrijte možne grožnje in jih naštejte tako, da odgovorite na naslednja ključna vprašanja:

• Ali zaostajate za tekočim tehnološkim napredkom na svojem področju, saj vam manjka eno ali več tehničnih veščin?
• Ali je v vaši ekipi kakšen kolega ali kolega, ki dela samostojno, ki vam povzroča težave in otežuje vašo nalogo?
• Ali obstaja kakšen konkurent, ki opravlja boljše delo od vas?
• Ali katera od vaših osebnih lastnosti ovira vašo rast?
• Ali menite, da izumrtje starih tehnologij in pojav novih tehnologij ogrožata vašo kariero ali samostojno delo?

Kako ustvariti SWOT analizo

Ko ustvarite seznam zgornjih vprašanj in njihovih odgovorov, je čas, da sestavite poročilo o analizi SWOT. Za ustvarjanje grafikona analize SWOT sledite spodnjim korakom v aplikaciji Creately:

1. Brezplačna prijava od Ustvarjalno.

2. Kliknite na Predloga na levi strani domače strani aplikacije Creately.

3. Poiščite SWOT in izberite želeno predlogo.

4. Uporaba Ctrl+kolesce za pomikanje povečati in pomanjšati.

5. Pritisnite tipko Preslednica in z levim gumbom miške povlecite platno.

6. Zdaj besedila iz predloge zamenjajte s svojimi vprašanji in odgovori.

7. Dvokliknite katero koli besedilo, da odprete polje za oblikovanje besedila.

8. Polje za oblikovanje besedila vam omogoča spreminjanje barve, velikosti, vrste, hiperpovezave, poravnave itd.

Prednosti osebne SWOT analize

SWOT analiza vam pomaga izkoristiti svoje prednosti, da izkoristite nove priložnosti. Vaše prednosti vam omogočajo tudi, da postanete bolj produktivni pri delu in se borite proti zunanjim grožnjam. Prav tako lahko ukrepate, da se znebite svojih slabosti. Tu je nekaj prednosti SWOT analize:

1. Osebna SWOT analiza je uporabna v mnogih situacijah. Na primer:

• Priprave na razgovor za službo
• Izdelava strategije za samostojni projektni predlog
• Za napredovanje se obrnite na odbor za pregled uspešnosti

2. SWOT analiza je tehnična tabela o posameznikih ali podjetjih. Vendar pa za njegovo ustvarjanje ne potrebujete obsežnega usposabljanja. Če se zavedate domene in svojih ciljev, ste pripravljeni.

3. Pri ustvarjanju SWOT analize boste morali vključiti strokovne kvalitativne in kvantitativne podatke. Količina raziskav, ki jih morate opraviti, bo povečala vaše sposobnosti analize podatkov.

Slabosti osebne SWOT analize

Včasih analiza SWOT ne bi mogla prinesti rezultatov v smislu produktivnosti ali karierne rasti. To se lahko zgodi zaradi naslednjih pomanjkljivosti SWOT analize:

1. Analiza bi lahko povečala dvoumnost pri odločanju, če ugotovite, da en dejavnik prispeva k šibkosti in moči.
2. Vhodni podatki karte SWOT morajo biti ustrezni, zanesljivi in ​​primerljivi. Če med zbiranjem podatkov obstaja pristranskost, morda ne boste videli pričakovanega izida.
3. SWOT analiza deluje na podlagi znanih dejavnikov. Če primanjkuje raziskav domene, bi lahko na končni rezultat vplivali neznani dejavniki.

Izboljšajte svojo osebno rast

Sledite korakom osebne analize SWOT, omenjenimi v tem članku, da narišete svojo posamezno analizo SWOT. Ta študija osebnih in poklicnih sposobnosti ni dolgotrajna naloga. Obstaja veliko brezplačnih aplikacij in orodij za avtomatizacijo analize. Dobro raziskana analiza SWOT vam bo pomagala pri izboljševanju poklicne produktivnosti in kariere.

7 najboljših aplikacij SWOT analize za načrtovanje projektov

Aplikacije SWOT Analysis vam lahko pomagajo oceniti prednosti, slabosti, priložnosti ali grožnje projekta. Tukaj so najboljši!

Preberite Naprej

O avtorju