Sistem za upravljanje projektov Bitrix24: Vse, kar morate vedeti

Verjetno ste že slišali za Bitrix24 in kako je nevihta prevzela vodenje projektov. Morda se tudi sprašujete, ali bi vam to koristilo, ali že razmišljate o uporabi v svojem podjetju.

Preden naredite ta velik korak, je dobro, da se seznanite z vsemi bistvenimi elementi Bitrix 24. Tukaj je vse, kar morate vedeti o sistemu upravljanja projektov Bitrix24.

Kako deluje Bitrix24?

Glavna naloga Bitrix24 je avtomatizirati komunikacijske in upravljavske postopke v podjetju, kar ima za posledico učinkovitejše vodenje projektov. Deluje za podjetja vseh velikosti.

Osnovna orodja, ki so na voljo, vam omogočajo upravljanje bistvenih komunikacij, kot so e -poštna sporočila, sporočila, naloge in celo projekti.

Osnove Bitrix24

Bitrix24 je na voljo v spletu, pa tudi v mobilnih in tabličnih aplikacijah. Vsestranski in uporabniku prijazen, s platformo lahko povabite sodelavce in sodelujete pri projektu.

Za dostop do Bitrix24 morate ustvariti račun. Z brezplačno preskusno različico se lahko odločite, ali vam deluje, preden nadgradite na svojo premium različico. Pomembno je upoštevati, da je brezplačna različica omejena in podpira največ 12 uporabnikov.

Ključne lastnosti Bitrix24

Zdaj veste malo več o osnovah uporabe Bitrix24 za vodenje projektov, lahko preidemo na pregled njegovih glavnih značilnosti. Spodaj boste našli najpomembnejše.

Spletna pošta

Bitrix24 vam poleg tega omogoča pošiljanje e -pošte z več kot enega e -poštnega računa. Tako lahko različni člani skupine pošiljajo e -poštna sporočila različnim strankam iz enega računa.

E -poštna sporočila lahko spremenite tudi v opravila in jih sledite samodejnemu zaporedju!

Bitrix24.Store

Če ste se spraševali, kako ustvariti spletno trgovino za svoje blago in storitve, je Bitrix24 za vas povedal. S preprostim vmesnikom in priročnostjo v uporabi bo vaša trgovina v kratkem začela delovati.

Avtomatizirana opravila

Bitrix24 ponuja odličen samodejni organizator opravil. Ko se ukvarjate z velikimi projekti, lahko Bitrix24 zlahka spremlja vaša obvestila, ostaja posodobljen in v rokih ter sledi spremembam v vašem sistemu.

Izdelovalec dokumentov CRM

Ustvarjanje različnih dokumentov za vaše storitve je lahko precej dolgočasno. Če to počnete znova in znova, lahko postane veliko neznosnejše. Bitrix24 vam ponuja preprosto rešitev s svojim ustvarjalnikom dokumentov CRM.

Vse vaše potrebe po pošiljanju, pogodbe, pogodbe o razkritju podatkov (NDA) in celo naročila za nakup lahko ustvarite pri enem ustvarjalcu dokumentov s to fantastično funkcijo. Tako boste prihranili čas in sredstva. S svojim komercialnim načrtom imate dostop do neomejenih izvodov dokumentov.

Mobilne naloge

Funkcija mobilnih opravil Bitrix24 vas obvešča o vseh bistvenih podrobnostih vaših projektov. Ko namestite mobilno aplikacijo v telefon, vam platforma neposredno v telefon pošlje informacije o grozečih rokih, poročilih o stanju in celo prednostni oceni različnih datotek.

Tiskanje strani Bitrix24

Bitrix24 ima gumb za tiskanje, ki vam omogoča tiskanje vseh ustreznih dokumentov in poročil, povezanih s projektom. To vam olajša tiskanje, saj vam za tiskanje dokumenta ni treba iti skozi dodatne postopke.

Rezervacija virov in razpored terminov

Bitrix24 vam omogoča, da sredstva dodelite tako, da jih rezervirate vnaprej. Tako je veliko lažje dostopati do virov in po potrebi načrtovati sestanke. S to funkcijo se lahko poslovite od spopadov za vire v okviru projekta.

Kartiranje uma

Bitrix24 se ponaša s funkcijo miselnega zemljevida, ki vam omogoča ohranjanje jasnih, vidnih ciljev in ciljev. Tako lahko preprosto sledite svojim ciljem in premagate roke.

Miselni zemljevid vam pomaga tudi pri boljšem dodeljevanju nalog, saj ponuja vizualni prikaz celotnega projekta in vas spremlja na poti do napredka.

Sledilnik stroškov

Vsa podjetja morajo podrobno spremljati svoje stroške. To spodbuja preglednost, hkrati pa zmanjšuje tveganje izgube.

Bitrix24 vam pomaga spremljati vse svoje stroške in vam omogoča ustvarjanje zahtevanih finančnih dokumentov, vseh oblik evidenc in poročil v zvezi z odhodki. Poleg tega različnim uporabnikom omogoča urejanje in ustvarjanje zapisov.

Vmesnik in kako uporabljati Bitrix24

Če ste v podjetju Bitrix24 šele novi in ​​se sprašujete, kje začeti, boste morali najprej obiskati Spletno mesto Bitrix24 in ustvarite nov račun.

Ko ustvarite račun, kliknite svoj profil, da ga uredite. Tukaj vnesite vse ustrezne podatke, kot so vaši kontaktni podatki, fotografija ali celo vaša vloga v podjetju.

Ko prilagodite svoj profil, lahko v svoj račun začnete vabiti prijatelje, sodelavce in poslovne partnerje. Na ta način boste lahko komunicirali znotraj Bitrix24.

Z Bitrix24 lahko pripravite in nastavite novo pozdravno sporočilo, ki se samodejno pošlje novim članom, povabljenim v vaš račun. Lahko pa to sporočilo pošljete v splošni klepet, kjer si ga lahko ogledajo vsi.

Na tej točki lahko z Bitrix24 raziščete tudi dodatne možnosti. Poskusite poskusiti z naslednjimi dejavnostmi:

• Ustvarjanje delovnih skupin.
• Dodajanje osebnih opravil.
• Uporaba koledarja podjetja za načrtovanje dogodkov.
• Ustvarjanje in organiziranje knjižnice dokumentov v skupni rabi za vaše uporabnike.

Omeniti velja, da morate za dostop do vsega v Bitrix24 najprej aktivirati tudi brezplačno preskusno različico.

Bitrix24 ponuja smernice, kako premagati vse izzive, s katerimi se lahko soočite med uporabo njihovega vmesnika. Vse kar morate storiti je, da se obrnete na njihovo službo za pomoč uporabnikom.

Prednosti uporabe Bitrix24

Bitrix24 vam ponuja številne prednosti. Če ga uporabljate kot vodjo projektov, boste lažje spremljali utrip svojega podjetja in povečali svojo produktivnost.

Spodaj so navedene glavne prednosti uporabe Bitrix24 v vašem podjetju.

1. Integracija CRM

Z integracijo CRM lahko svoje naloge, projekte in dejavnosti centralizirate na enem mestu in do njih dostopate prek ene same platforme: robustnega sistema Bitrix24. Vse vaše naloge postanejo veliko lažje, če uporabite to orodje za izvajanje.

2. Varnejše komunikacije

Vaša delovna komunikacija mora biti čim bolj varna. Bitrix24 vam zagotavlja varnost vseh vaših komunikacij. Upravljate lahko tako svojo notranjo komunikacijo znotraj podjetja kot zunanjo komunikacijo s strankami in zainteresiranimi stranmi.

Zanašanje na zaščitene module Bitrix24 vam zagotavlja brezkompromisno varnost vaše spletne vsebine. Zaupne vsebine na primer zahtevajo posebna dovoljenja za dostop uporabnikov v sistemu Bitrix24.

3. Izboljšana struktura podjetja in upravljanje

Bitrix24 hitro sledi vašim poslovnim procesom in vam omogoča, da z orodji za upravljanje organizirate ali izboljšate strukturo svojega podjetja.

Z uporabo naprednih orodij za upravljanje, kot je poročanje o opravilih, ali enostavnejših, kot je poročanje zaposlenih, Bitrix24 zagotavlja, da vse dejavnosti v podjetju potekajo po pričakovanjih.

4. Različne možnosti načrta

Za razliko od drugih sistemov za upravljanje projektov, vam Bitrix24 ponuja različne načrte, ki so prilagojeni vašemu podjetju. Lahko se odločite za brezplačen načrt, standard ali celo profesionalni načrt. Cene so različne, funkcionalnosti pa tudi.

Z uporabo plačljivih načrtov boste zagotovili najboljše funkcije in orodja za upravljanje vašega podjetja.

Slabosti uporabe Bitrix24

Kot vse dobre stvari, tudi Bitrix24 ni brez napak. Spodaj je navedenih nekaj omejitev, s katerimi se lahko soočite pri uporabi Bitrix24.

1. Težka nastavitev in uporaba

Prva uporaba Bitrix24 bi lahko predstavljala velik izziv. Z nekaj smernicami in ustreznim usposabljanjem se bo vaše osebje v kratkem času naučilo, kako ga uporabljati.

Najboljši način za premagovanje težav pri nastavitvi in ​​uporabi je poiskati pomoč strokovnjaka.

2. Morda se vam zdi Bitrix24 drag

Pridobivanje a plačan načrt Bitrix24 morda ni stroškovno učinkovito. Najnižji plačani načrt stane 49 USD na mesec za pet uporabnikov, medtem ko najdražja možnost, ki ponuja neomejeno število uporabnikov, stane 149 USD na mesec.

Hkrati je Bitrix24 vreden vašega denarja, če obsežno uporabljate funkcije in opazite koristi od tega.

Alternative za Bitrix24

Če menite, da vam Bitrix24 ne ustreza, obstaja več možnosti.

Ena možnost je monday.com, priljubljena rešitev za upravljanje projektov, ki jo uporabljajo podjetja po vsem svetu. S to platformo lahko nastavite grafikone poteka dela, naložite predloge in vključite več aplikacij.

Povezano: Kako lahko monday.com nadgradi vaše timsko sodelovanje

Druga možna alternativa je Trello. Če ste manjša ekipa, bo ta rešitev še posebej uporabna za popoln pregled napredka pri vsakem od vaših projektov.

Druge možnosti Bitrix24 vključujejo:

• Sproščeno
• nTask
• Bazni tabor

Te alternative imajo svoje edinstvene prodajne točke s funkcijami, ki so vam lahko bolj ali manj koristne. Poskusite in poglejte, kaj najbolje ustreza vašim potrebam.

Vaša najboljša stava

O Bitrix24 bi lahko veliko povedali. Nekaj ​​pa je gotovo; je eden najučinkovitejših sistemov za upravljanje projektov, ki jih lahko uporabite. Primerjate lahko specifikacije, ki smo jih dali uporabi Excela pri upravljanju podjetij- tukaj je nekaj prednosti in slabosti uporabe programa excel za upravljanje projektov. Vseeno, ne glede na sistem upravljanja projektov, ki ga uporabljate, je Bitrix24 verjetno veliko boljši in učinkovitejši za vaše podjetje!

Spletni vodnik za upravljanje opravil: 10 nasvetov za izbiro prave aplikacije

Če želite za učinkovitejše upravljanje projektov izbrati aplikacijo za upravljanje opravil, upoštevajte nekaj stvari!

Preberite Naprej

O avtorju