5 aplikacij, ki vam lahko pomagajo uporabiti tehniko Flowtime za produktivnost

Upravljanje časa in produktivnost gresta z roko v roki. Osredotočenost na nalogo in improvizacija je ključ do povečanja produktivnosti. Obstaja veliko tehnik za beleženje in upravljanje časa za produktivno organizacijo vašega delovnika.

Preizkus različnih načinov upravljanja časa vam bo pomagal najti eno tehniko, ki vam ustreza. Flowtime je sodoben pristop k upravljanju časa, ki vam omogoča produktivno delo s svojimi pravili. Če želite upravljati svoj čas in opravila s tehniko Flowtime, vam bodo naslednje aplikacije v veliko pomoč.

Kaj je tehnika Flowtime?

To je bilo izumljeno kot spremenjena različica tehnike Pomodoro metoda upravljanja časa vam omogoča, da si vzamete odmor, kadar koli želite. Ni vnaprej določenega alarma, ki bi vas motil v najbolj produktivnem času. Z uporabo orodij za to metodo namesto peresa in papirja lahko to naredite avtomatizirano in priročno.

Poleg spremljanja skupnega časa, potrebnega za opravila, lahko s pomočjo aplikacij ugotovite svoje najbolj produktivno časovno obdobje s pregledom podatkov. Orodja vam bodo pomagala zapisati čas iz več naprav.

Če iščete možnost, ki je enostavna za uporabo, poskusite Toggl Track za tehniko Flowtime. Njegov preprost vmesnik vam bo v pomoč tudi, če preklopite na orodja iz peresa in papirja. V primerjavi z drugimi zapletenimi aplikacijami za sledenje času, ki potrebujejo veliko nastavitev, lahko brez težav dostopate do te lahke aplikacije.

V tej aplikaciji začnite uporabljati metodo Flowtime, tako da vnesete Ime opravila in zagon časovnika. Ura bo spremljala čas, dokler je ne ustavite. Za vsa opravila, ki jih opravljate čez dan, sledite istemu postopku. Prav tako vam omogoča, da na enak način spremljate svoje odmore.

Dodajte odmor v Ime opravila stolpec in ga začnite, ko greste na odmor. Ko ste pripravljeni na delo, ustavite časovnik. Tako lahko v tej aplikaciji spremljate in snemate podatke o svojih opravilih, odmorih in sejah.

Do shranjenih podatkov lahko dostopate pozneje iz Poročila razdelek za namene analitike. Po odprtju Pogled koledarja Toggl Track, lahko izberete kateri koli datum, da preverite dolžino seje in čas opravila, da ocenite svojo produktivnost.

Prenesi: Toggl Track za Windows | macOS | Linux (Prost)

Z aplikacijo TMetric za časovno sledenje lahko upravljate svoj čas med celotnim postopkom Flowtime. To orodje ponuja časovni pregled dnevnih sej osredotočenosti in odmorov, tako da jih lahko na hitro pregledate. Ker prikazuje celotno časovno premico vaših nalog in časovni razpored, lahko preprosto izmerite svojo uspešnost.

Za hitro uporabo tega orodja pred začetkom dneva dodajte vsa opravila. Ko zaženete opravilo, zaženite snemalnik časa in ga ustavite, ko je končano. Če želite spremljati odmore, jih lahko dodate ob koncu dneva ali pa med dnevi beležite ves dan.

Povezano: Najboljše Gamified aplikacije za upravljanje časa

Ta aplikacija poudarja obdobja ostrenja v temno sivi barvi in ​​prelome v svetlo sivi barvi. Če postavite kazalec na kateri koli vnos opravila na časovnici, si lahko ogledate skupni čas, porabljen za to opravilo. Prikaže tudi povzetek časa, porabljenega za opravila in odmore.

Če želite preveriti zapis produktivnosti katerega koli prejšnjega dne, izberite datum in TMetric vam bo pokazal časovno premico za ta dan.

Prenesi: TMetric za Windows | macOS | Linux (Prost)

S tem orodjem sledenje ali ogled ur in odmorov ostrenja postane enostaven. Če ste profesionalec, vam bo tedenski pogled na HourStack pomagal s popolno sliko o tem, kako ste prejšnji teden preživeli poučne ure. Lahko ga obravnavate tudi kot koledar, ki vam pove opravila, ki ste jih opravili.

Če želite zagnati tehniko Flowtime v HourStack, vnesite opravilo, ki ga želite dokončati danes. Za to lahko dodate tudi predviden čas, da preverite, ali je vaša ocena pravilna. Izberite kartico opravil in kliknite na Začni ko začnete z delom. Ko končate, znova izberite nalogo, da označite dokončanje.

Povezano: Kaj je časovni okvir in kako povečuje vašo produktivnost?

Med odmori lahko opravilo tudi zaustavite za natančno sledenje času. Za premor lahko ustvarite drugo kartico, ki ji lahko tudi sledite.

Po vsakem tednu vam bo prikazal celoten prikaz koledarja dejanskega časa, ko ste delali in si vzeli odmor med obdobjem ostrenja. Aplikacija bo prikazala tudi predviden čas. Tako ga lahko primerjate z dejanskim delovnim časom.

Če na dolg seznam aplikacij ne želite dodati drugega orodja samo za izvajanje tehnike Flowtime, lahko uporabite tudi Google Preglednice. Ta aplikacija služi tudi za sledenje času vsakega opravila, ki ga opravite.

Če želite uporabiti tehniko Flowtime z uporabo Google Preglednic, jo lahko prenesete to predlogo. Ustvarite lahko tudi svojo predlogo Flowtime za Google Sheet, tako da sledite tem korakom:

1. Odprite Google Preglednice tako, da jih obiščete Spletna stran.
2. Poimenujte datoteko kot Predloga časa pretoka ali karkoli vam je všeč.
3. Ustvarite stolpce za glave, na primer Datum, Naloga, Začetni čas, Končni čas, Motnje, Delovna dolžina, Dolžina prekinitve, in Delovno mesto.
4. Preimenuj List 1 do Teden (prvi, drugi itd.) oz Mesec (Januar, februar itd.)
5. Ko začnete svoj delovni dan, pridno napolnite ta list.

Ta predloga bo delovala tudi kot analitična nadzorna plošča za načrtovanje naslednjega tedna, štirinajstih dni ali meseca. Če boste nekaj mesecev sledili temu postopku, boste opazili veliko izboljšanje svoje produktivnosti.

Morda boste med delom ostali brez povezave, da se izognete motnjam. Vendar pa prav tako boste želeli brez težav upravljati s časom. V tem primeru lahko uporabite MS Excel brez povezave, ki bo nemoteno deloval brez internetne povezave.

V Excelu lahko ustvarite predlogo Flowtime po meri, tako da sledite spodnjim korakom. To lahko tudi prenesete Predloga Excel da začnete takoj.

1. Odprite Microsoft Excel z Namizni računalnik ali Meni Start bližnjica.
2. Kliknite na Novo ali Prazen delovni zvezek.
3. Shranite datoteko v računalnik kot Predloga časa pretoka ali katero koli drugo ustrezno ime.
4. Spremenite imena glav stolpcev z uporabo podobnih besedil, kot so prikazana v zgornjem razdelku Google Preglednice.
5. Preimenuj List 1 do Datum, Teden, oz Mesec, kar vam je ljubše.
6. Kadar koli boste začeli katero koli nalogo, izpolnite to predlogo, da sledite tehniki Flowtime.

Predloga Flowtime, ki jo uporabljate v Excelu, bi morala delovati kot nadzorna plošča, da boste razumeli, kako potekajo vaši delovniki. Kasneje lahko načrtujete, da ga zmanjšate Prekinitev, Dolžina prekinitve, in Delovna dolžina. Sledenje tej strategiji bi moralo znatno povečati produktivnost vašega delovnika.

Dokončajte svoje naloge s polno pozornostjo

Metoda Flowtime se lahko izkaže za popolno tehniko upravljanja časa, da ostaneš osredotočen. Uporabite katero od zgoraj omenjenih orodij, da tehniko uporabite v svojem življenju in na boljši način upravljate svoje sezname opravil.

Digital vs. Papirni seznam opravkov: kaj je bolje?

Ugotovite, kako najbolje organizirati svoje dnevne cilje in naloge, digitalno ali na papirju. Poglejte, za kaj gre!

Preberite Naprej

O avtorju